Компенсация родительской платы в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0
В типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0 существует документ "Начисление родительской платы", который позволяет рассчитывать размер платы родителя за содержание ребенка в детском дошкольном образовательном учреждении. Начисление именно родительской платы никаких вопросов не вызывает: в документе выбирается группа детей (либо осуществляется подбор каждого ребенка вручную) и для каждого из них задаются во-первых ставка по которой будет производиться расчет, во-вторых дни посещения и в-третьих скидка, льгота в %, которая влияет на размер ставки оплаты.
Рассмотрим конкретный пример как начисляется компенсация родительской платы за детский сад. В документе вводится число рабочих дней в месяце, общее для всех. Исходя из количества рабочих дней определяется и максимальное число дней посещения, которое конечно не может превышать значение дней рабочих. После заполнения всех этих данных получают сумму родительской платы по каждому ребенку см. рис. 1.
Обратите внимание, 1 строка в таблице рис.1, сумма к оплате рассчитывается следующим образом: базовая ставка 1519,72 / количество рабочих дней 20 = 75,99, далее 75,99 * количество дней посещения 17 = 1291,76. Итого сумма родительской платы = 1291,76 руб., т.к. льгота для ребенка не установлена. Для ребенка в 1 строке.
Для ребенка во 2 строке скидка, льгота присутствует. Она есть, например, у детей-инвалидов или детей родителей-инвалидов. В данном случае 50%. Сумма к оплате рассчитывается следующим образом: базовая ставка 1519,72 / ставку, льготу 50 * 100 = 759,86, далее, 759,86 / количество рабочих дней 20 = 37,99, далее 37,99 * количество дней посещения 14 = 531,90. Итого сумма родительской платы = 531,90., с учетом установленной льготы для ребенка 50%. См. рис.1 строка 2.
Рис.1 Типовой документ "Начисление родительской платы"
Каким же образом указывается ставка и льгота? Чтобы ответить на этот вопрос начнем редактировать поле "Ставка оплаты" в таблице. Осуществляя выбор ставки мы попадаем в окошко "Ставки оплаты", где перечислены все возможные варианты ставок. В нашем случае у первого ребенка используется базовая ставка, посмотрим, что она представляет из себя при редактировании. Если начать редактировать ставку оплаты, то будет видно, что у нее есть несколько важных особенностей (см. рис. 2).
Во-первых, срок действия. Срок действия указывает с какого момента времени вступает в силу данная конкретная ставка. К примеру, с 1.11.2009 действовала ставка 947,61 руб./мес., а с 1.01.2011 ввели новую ставку = 1519,72 руб./мес.
Во-вторых, варианты самой ставки, их три: фиксированная, переменная и ставка за день. Фиксированная ставка не зависит от дней посещения, например, фиксированная ставка = 2000 руб., было 20 рабочих дней, ребенок ходил 10 дней. Оплата в любом случае будет 2000 руб. Переменная ставка назначается на период равный количеству рабочих дней в месяце и зависит от дней посещения. Например, переменная ставка = 1500 руб., было 20 рабочих дней, ребенок ходил 10 дней. Оплата в таком случае будет 750 руб. И третий вид ставки - ставка за день. Например, ставка за день = 50 руб./ день, ребенок ходил 10 дней. Оплата в таком случае будет 500 руб.
В-третьих, в ставке указывается льгота. Льгота может быть разной, в разный период. Поэтому, как и сама сумма ставки, величина льготы будет привязана к периоду действия. В данном случае у нас нет льготы см. рис. 2.
Рис.2 Выбор ставки для ребенка в документе "Начисление родительской платы"
Все это относится к начислению родительской платы. Теперь нас интересует вопрос: как быть с компенсацией родительской платы? И вот тут появляются проблемы. Дело в том, что методика по стране разная. В целом по России используется такой метод: рассчитывается сумма родительской платы, родитель оплачивает всю сумму (или ее часть), затем рассчитывается компенсация родительской платы (на ту сумму которую родитель оплатил) и после этого происходит возврат родителю той суммы которая равна компенсации. Именно поэтому в типовом документе сумма компенсации никак не отображена, ведь родитель в любом случае должен оплатить всю сумму.
Теперь рассмотрим какой метод используется в РБ и еще ряде областей России: рассчитывается сумма родительской платы, рассчитывается сумма компенсации (в нашем случае компенсация родительской платы за детский сад), родитель оплачивает только ту сумму которая получается из общей суммы за вычетом суммы компенсации (+ задолженность если она есть), а сумма компенсации перечисляется государством отдельно. Т.к. оплата производится не всей суммы, а только той части которая приходится на долю родителя. Но в типовом документе нет возможности рассчитывать суммы компенсации родительской платы отдельно. Посмотрим какие данные показывает типовая печатная форма документа "Начисление родительской платы" на рис.3.
Рис.3 Типовая печатная форма документа "Начисление родительской платы"
Как видите ни суммы компенсации, ни скидки и льготы тут нет. И это понятно, т.к. определяется методикой начисления родительской платы, используемой по стране в большинстве случаев. Выводится только переменная ставка (уже с учетом количества дней посещения), дни посещения, еще раз выводится сумма родительской платы (общая, без учета компенсации родительской платы) и суммы задолженности на конец месяца. Чтобы получить более полные сведения мы доработали типовую печатную форму, и на базе нее создали внешнюю печатную форму для типового документа см. рис. 4. Эта ведомость позволяет просматривать для каждого родителя какая компенсация родительской платы за детский сад получается для его ребенка по итогам месяца.
Рис.4 Доработанная (внешняя) печатная форма документа "Начисление родительской платы"
В доработанной печатной форме появляются такие данные как: % компенсации для каждого ребенка (не льгота, а именно процент компенсации) и сумма компенсации. Кроме этих полей мы добавили задолженность на начало месяца. Переменная часть теперь отображает сумму по ставке. Для 1 ребенка она равна 1519,72 руб., а для 2 ребенка 759,86 руб. с учетом льготы 50%. Сумма родительской платы (общая, без учета компенсации родительской платы) отличается от переменной ставки, т.к. зависит от дней посещения. Таким образом видно размер переменной ставки (с учетом льготы), процент компенсации и сумму компенсации, сумму родительской платы с учетом дней посещения. Если вычесть из общей суммы родительской платы сумму компенсации, получится сумма, которую родитель должен оплатить за ребенка.
Например, для второго ребенка переменная ставка = 1519,72 * сумму льготы 50 / 100 = 759,86 руб (3 колонка). Ребенок посещал 14 дней (11 колонка), значит: 759,86 / количество рабочих дней 20 = 37,99, далее 37,99 * количество дней посещения 14 = 531,90 (12 колонка). Итого сумма родительской платы = 531,90 руб. Но у нас есть сумма компенсации родительской платы = 372,33 руб (10 колонка). Теперь чтобы посчитать сумму которую родитель должен оплатить, нужно: сумму родительской платы - сумму компенсации = 531,90 - 372,33 = 159,57 руб. У 2 ребенка есть переплата на начало месяца равная 686,02 руб. 686,02 - 159,57 = 526,45 руб. - получаем задолженность на конец месяца см. рис. 4.
Стоит сказать, что данная печатная форма добавляется в соответствующий раздел "Дополнительные внешние печатные формы" и позволяет сохранить типовую конфигурацию неизменной. Таким образом на данном этапе изменений типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0 нет.
Далее, возникла необходимость создать специальный документ в котором наглядно будет рассчитываться компенсация, в том числе и компенсация родительской платы за детский сад. Мы назвали его соответствующим образом "Начисление компенсации родительской платы". Добавление данного документа требует включения возможности внесения изменений в типовую конфигурацию, но не изменяет существующие в типовой конфигурации объекты, и следовательно дальнейшее обновление типовой конфигурации происходит в автоматическом режиме. Новый документ в большинстве своем является копией документа "Начисление родительской платы", но есть и новшества. Во-первых ключевым полем является документ-основание. Выбор документа основания (см. рис. 5) определяет заполнение табличной части.
Рис.5 Новый документ "Начисление компенсации родительской платы". Выбор документа-основания
Документом-основанием для нового документа "Начисление компенсации родительской платы" может служить только документ "Начисление родительской платы" и только имеющий направление деятельности "Родительская плата". После выбора соответствующего документа-основания происходит заполнение табличной части. Данные для отображения полностью соответствуют данным из документа-основания. Кроме того, добавляются следующие колонки: процент компенсации родительской платы и сумма компенсации родительской платы. На рис.6 мы видим, что переменная ставка указывается за количество рабочих дней (20 дней), сумма родительской платы считается с учетом льготы и дней посещения, кроме того, мы видим суммы компенсации с учетом процента компенсации. Новый документ уже содержит в себе доработанную печатную форму.
Таким образом, компенсация родительской платы за детский сад отображается двумя способами: с помощью доработанной внешней печатной формы (не меняя типовую конфигурацию) и с помощью нового документа (требует включения изменения типовой конфигурации, но не меняет конфигурацию и позволяет обновляться в автоматическом режиме).
Рис.6 Новый документ "Начисление компенсации родительской платы". Заполнение табличной части
Возможны несколько вариантов проведения документа "Начисление компенсации родительской платы" (см. рис.7 - рис.9). Вариант проведения задается на закладке "Параметры начисления компенсации".
Рис.7 Проведение документа "Начисление компенсации родительской платы". Вариант 1
Рис.8 Проведение документа "Начисление компенсации родительской платы". Вариант 2
Рис.9
Проведение документа "Начисление компенсации родительской платы".
Вариант 3
Документ "Начисление компенсации родительской
платы" имеет такую же доработанную печатную форму как документ "Начисление
родительской платы" (см. рис. 4), которая содержит дополнительно такие
данные как: % компенсации для каждого ребенка, сумма компенсации и
задолженность на начало месяца. Возможны несколько
вариантов заполнения документа "Начисление компенсации родительской платы",
точнее его табличной части "Начисления". Вариант заполнения по
документу-основанию "Начисление родительской платы" был рассмотрен выше. Еще
один вариант: расчет и заполнение суммы компенсации родительской платы по
сумме, поступившей от родителей, т.е. по оплате, а не по начислению (см.
рис.10). Рис.10 Вариант заполнения табличной части "Начисления" документа
"Начисление компенсации родительской платы" по оплате Алгоритм заполнения в данном случае такой же как у отчета "Ведомость расчета компенсации родительской платы",
т.е. что пользователь видит в этом отчете то же будет и в документе.
Разница только в том что документ заполняется по группе детского учреждения, а отчет по учреждению в целом.
Для иллюстрации сказанного покажем на рис.11 отчет "Ведомость расчета
компенсации родительской платы", соответствующий результату заполнения
документа "Начисление компенсации родительской платы", показанному на
рис.10, т.е. сформированному за тот же период. Рис.11 Отчет "Ведомость расчета компенсации родительской
платы",соответствующий документу "Начисление компенсации родительской платы" Обратите внимание, что в документе "Начисление
компенсации родительской платы", показанном на рис. 10 только три ребенка, а
в отчете явно больше. Как это было достигнуто: сначала было произведено
заполнение табличной части документа по группе, затем удалены не нужные
строки, а затем произведено заполнение по оплате без очистки табличной
части. Т.е. заполнить по оплате можно либо очистив табличную часть и
заполнив заново, либо заполнить только реквизиты "Сумма родительской платы"
и "Сумма компенсации родительской платы" у существующих строк табличной
части. Важно понимать, что заполнение по оплате имеет смысл
только при выбранном варианте начисления "Компенсация как начисление
кредиторской задолженности" (см. рис.9), потому что два других варианта
создают проводки по счетам учета родительской платы и следовательно искажают
само понятие оплаты. Рис.12 Период оплаты задается в параметрах Период, в котором определяются суммы оплаты, задается в
параметрах начисления компенсации, следовательно можно рассчитать
компенсацию родительской платы не только за месяц, но и например за квартал.
Но нужно помнить, что начисление компенсации родительской платы в других
периодах никак не контролируется, поэтому возможны нестыковки по периодам
начисления, как перекрытия периодов так и пропуски. При расчете компенсации родительской платы по начислению
рекомендуем заполнять документ по основанию - документу "Начисление
родительской платы". Рекомендуем начислять компенсацию ежемесячно, так проще
контролировать все ли документы были сделаны. В журнале документов можно
использовать отбор по группе детского учреждения и по дате документов
проверять наличие всех необходимых документов. В связи со своеобразной трактовкой российскими
чиновниками порядка определения размера компенсации (п. 5 ст. 65
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации")
в ноябре 2013 года (с дополнениями в январе-феврале 2014 года) внесены изменения в документ . В документ добавлены реквизит Ставка компенсации
, в котором можно указать средний размер родительской платы по региону, относительно которого будет рассчитываться
компенсация, и реквизит Вариант начисления,
который определяет
вариант использования значения Ставка компенсации
(см. рис.13). Если значение
реквизита Вариант начисления
= 1, то расчет компенсации родительской
платы производится по-старому, т.е. от реально начисленной родительской платы,
при значении Вариант начисления
= 2 размер компенсации определяется
путем умножения ставки компенсации (деленной на количество рабочих дней в
месяце) на количество дней посещения и на процент компенсации, при значении Вариант начисления
= 3 сумма компенсации является меньшим из значений: суммы
родительской платы и значения, рассчитанного по варианту 2. Рис.13 Установка параметров варианта начисления и ограничения
размера компенсации родительской платы Начиная с релиза 1.0.23 типовой конфигурации
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
в настройках параметров учета предусмотрена настройка расчета компенсации родительской платы.
Важно!
При сопоставлении данных документа Начисление компенсации
родительской платы
и типового отчета Ведомость расчета компенсации
родительской платы
нужно иметь ввиду, что в отчете значения сумм
компенсации зависят от наличия и содержимого документа Табель учета посещаемости детей
.
В отчете количество дней посещения ребенком детского учреждения определяется
не по документам Начисление родительской платы
, а по документам Табель учета посещаемости детей.
Важно!
Начиная с релиза 1.0.27 в типовой конфигурации переработана подсистема учета родительской платы, в частности
переработан отчет Ведомость расчета компенсации родительской платы
. Теперь отчет
формируется по данным нового регистра сведений .
Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по
каждому ребенку за отдельные периоды. Записи в регистр делает новый документ
. Для совместимости с указанным
отчетом доработан описанный в этой статье документ Начисление компенсации
родительской платы.
Теперь он создает аналогичные движения (записи в
регистр сведений Журнал учета компенсации родительской платы
).
Существенные отличия документа Начисление компенсации
родительской платы
от документа Расчет компенсации родительской платы
заключаются в том, что типовой документ Расчет компенсации родительской платы
не создает бухгалтерских проводок. И кроме того он отличается
возможностями автозаполнения и составом реквизитов.
Вы можете приобрести разработанное дополнение к программе
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения
" ред. 1.0 для компенсации
родительской платы. Все объекты, участвующие в реализации описанной методики,
новые. Ни один из существующих в типовой конфигурации объектов не изменен.
Установка такого пакета не осложнит дальнейшие обновления программы.
Обновление типовой конфигурации,
дополненной пакетом для компенсации родительской платы, не вызывает
никаких трудностей и проходит как обычное обновление.
Порядок обновления конфигурации для включения в нее
описанных доработок изложен в инструкции по
обновлению . Вызывают трудности обновления конфигураций, для Вас - наша
услуга: обновление 1С типовых и нетиповых конфигураций .
Доступны варианты: - по средней дневной ставке; - по средней месячной ставке; - по фактической оплате.
Эти настройки отображаются в документе Начисление компенсации
родительской платы
(см. рис.13). Есть возможность перенесения значения
ставки из параметров учета в реквизит документа.
© Федор Балясников, Декабрь 2011г, последние изменения октябрь 2014г.
Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" в целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Рассмотрим, какие документы предназначены для расчета и начисления компенсации родительской платы в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации .
Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным .
Расчет компенсации родительской платы
Документ предназначен для расчета компенсации родительской платы и доступен в разделе «Учет родительской платы».
Примечание: для автоматизации расчета компенсации предварительно следует выполнить настройку расчета компенсации в «Параметры учета (НКО)» (раздел «Учет родительской платы – Параметры учета (НКО) – вкладка «Учет расчетов за содержание детей в ДДУ» - Настройка компенсации родительской платы»).
В шапке документа необходимо выбрать период расчета (один месяц или несколько), можно выбрать группу в поле «Группа детского учреждения», тогда при заполнении документа будет выполнен отбор по учащимся, которые входят в состав выбранной группы.
Для заполнения документа вручную можно использовать кнопку «Добавить»:
Для автоматического заполнения документа следует использовать кнопку «Заполнить и рассчитать»:
После заполнения документа для каждого ребенка будут указаны Плательщик, Счет плательщика, База расчета, а также Компенсация – Процент и Сумма.
После проведения документа можно сформировать печатную форму «Ведомость по расчетам компенсации родительской платы» по кнопке «Печать»:
На основании данных расчета компенсации может быть выполнено начисление сумм компенсации – создание документа «Начисление компенсации родительской платы» по кнопке «Создать на основании»:
Начисление компенсации родительской платы
Документ «Начисление компенсации родительской платы» предназначен для отражения в учете данных о начисленной компенсации части родительской платы, подлежащей в дальнейшем выплате плательщикам родительской платы - родителям или законным представителям детей. Документ доступен в разделе «Учет родительской платы».
В поле «Детское учреждение» выбирается организация, для которой по данным расчета компенсации родительской платы будет формироваться документ начисления.
Примечание: если «Детское учреждение» заполнено, то документ будет сформирован на основании расчета компенсации только одного детского учреждения. При незаполненном учреждении - будет формироваться на основании расчетов компенсации всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.
«Группа детского учреждения» указывается при наличии потребности в раздельном начислении компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.
Для автоматического заполнения документа необходимо использовать кнопку «Заполнить табличную часть»:
В результате автозаполнения будут заполнены:
Документ формирует следующие проводки:
После заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму «Ведомость начисления компенсации списком, по организации, по организации и группам.
На основании заполненного и проведенного документа «Начисление компенсации родительской платы» можно создать документ «Ведомость компенсации родительской платы к выплате» по кнопке «Создать на основании»:
Ведомости компенсации родительской платы к выплате
Документ предназначен для формирования реестра получателей компенсации части родительской платы и доступен в разделе «Учет родительской платы».
В шапке документа указываются данные о периоде начисления (один месяц или несколько) и Организация - учреждение, уполномоченное начислять и выплачивать компенсацию родительской платы. Это может быть как собственно детское учреждение, начисляющее компенсацию исключительно в рамках своего учреждения, так и централизованная бухгалтерия, ведущая учет и начисляющая компенсацию для нескольких детских учреждений.
В поле «Детское учреждение» выбирается организация, для которой по данным начисления компенсации родительской платы будет формироваться ведомость на выплату.
Примечание: если поле «Детское учреждение» заполнено, то документ будет сформирован на основании начисления компенсации только для одного детского учреждения. При незаполненном - документ будет формироваться на основании начисления компенсаций всех детских учреждений, учет по которым ведется в информационной базе.
В поле «Начисление компенсации» указывается документ «Начисление компенсации родительской платы», на основании которого будет сформирован документ:
«Группа детского учреждения» указывается при наличии потребности в раздельном формировании реестров компенсации части родительской платы по группам детского учреждения.
Поле «Сумма документа» предназначено для указания суммы распределения по получателям компенсации родительской платы:
Для заполнения документа предназначена кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа автоматически найдет результаты начисления компенсации родительской платы за период:
В результате автозаполнения будут заполнены данные:
- «Детское учреждение» – детское учреждение, за посещение которого начисляется компенсация родительской платы. Если заполнен одноименный реквизит шапки документа, то колонка табличной части скрыта;
- «Группа детского учреждения» – группа по услуге детского учреждения, за посещение которой начисляется компенсация родительской платы. Если заполнен одноименный реквизит шапки документа, колонка табличной части скрыта;
- «Ребенок» – ребенок, за которого начисляется компенсация родительской платы;
- «Договор» – договор на оказание услуг детским учреждением по присмотру и уходу за ребенком;
- «Плательщик (родитель)» – плательщик родительской платы (родитель или законный представитель ребенка), которому должна быть начислена и выплачена компенсация родительской платы;
- «Процент компенсации» – числовое значение процента компенсации части родительской платы;
- «Сумма компенсации» – сумма компенсации, которая будет начислена для дальнейшего перечисления получателю - родителю или законному представителю ребенка.
На основании заполненного и проведенного документа могут быть сформированы платежно-расчетные документы «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» по кнопке «Создать на основании»:
После создания платежно-расчетного документа ссылка на него будет автоматически добавлена в форму документа «Ведомость компенсации родительской платы к выплате».
В статье будет пошагово рассказано, как настроить «Учет родительской платы» и как начислять родительскую плату.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 для автоматизации расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предусмотрена подсистема, в которой ведется групповое начисление платы за услуги дошкольного учреждения, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.
Виды платных услуг, представляемые дошкольными учреждениями:
- Присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
- Обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
- Присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
- Дополнительное образование в детском дошкольном учреждении; занятия в кружках.
За присмотр и уход за детьми, а также за дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.
Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).
Для начала работы необходимо включить специализированную подсистему «Учет родительской платы». Для этого в разделе Настройка параметров учета (Главное меню - Настройка и администрирование) на странице Специализированные подсистемы установим галочку напротив Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ.
В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 учет расчетов по родительской плате ведется на балансовых счетах:
109.60 − "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";
109.70 − "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";
109.80 − "Общехозяйственные расходы";
205.31 − "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг";
205.81 − "Расчеты с плательщиками прочих доходов;
401.10 − "Доходы текущего финансового года";
401.20 − "Расходы текущего финансового года".
Создадим список детей, а также родителей (опекунов) в справочнике Контрагенты. Создадим для удобства папку Родители и Дети.
Открываем папку нажав Перейти на уровень ниже и создаем новых контрагентов детей и их родителей (опекунов) в соответствующих папках, нажимая на кнопку Создать новый элемент списка. Вид контрагента выбираем Физ. лицо, далее заполняем данные.
Для сохранения нажимаем соответствующую кнопку Записать и закрыть.
Повторяем действия, пока справочник не будет заполнен.
В появившемся окне выберем детей из созданных контрагентов. Для этого после строчки Ребенок (ФИО) нажимаем на Нажмите для выбора, если данные ребенка уже есть в спр. Контрагенты, и открываем нужную папку. Выбираем детей, нажимаем для подтверждения кнопку Выбрать, заполняем остальные поля. Не забываем указать Плательщика родительской платы (из папки контрагентов Родители).
Создадим группы детского учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство - Родительская плата - Группы детского учреждения – Создать).
Создаем График работы нажав на кнопку Выбрать и Создать в появившемся окне. Даем Наименование, заполняем Шаблон заполнения, сохраняем График работы кнопкой Записать и закрыть.
Заполняем поле Наименование. Создаем Номенклатуру. Даем Наименование услуге, сохраняем Номенклатуру кнопкой Записать и закрыть.
Переходим в Состав групп дополнительных образовательных программ или Состав групп основной общеобразовательной программы. И создаем состав, нажимая на кнопку Создать.
В появившемся окне, в строке Ребенок нажимаем Выбрать и выбираем из списка Детей. В строке Ставка оплаты также нажимаем на кнопку Выбрать. Далее выбираем из списка имеющуюся (если есть) или создаем новую ставку кнопкой Создать, подтверждаем выбор (Записать и закрыть). В строке Договор выбираем или создаем договор.
Повторяем действия необходимое количество раз для заполнения групп.
После нажатия на кнопку Записать и закрыть в Группах детского учреждения видны Наименования групп и Количество посещающих группу детей.
Если необходимо, можно ввести остатки по Родительской плате. Для этого найдем Помощник ввода начальных остатков (Главное меню – Администрирование). В счетах выбираем счет 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг», дважды щелкаем по нему левой кнопкой и в появившемся окне выбираем Ввод остатков по родительской плате.
Добавляем Детей, выбираем Договор, заполняем Задолженность или Переплату, а также ячейку Дата приема и остальные обязательные реквизиты. Нажимаем Записать и закрыть.
В случае Задолженности образуются проводки Дт 205.31 Кт 000, в случае Переплаты - Дт 000 Кт 205.31.
Для Настройки расчета компенсации родительской платы в Настройке параметров учета ищем соответствующий раздел. Заполняем Значение ставки и нажимаем Записать и закрыть.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.
Расчеты применяются в документах:
- «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»;
- «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»;
- «Расчет компенсации родительской платы».
При необходимости можно настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации.
Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа.
Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Настройка и администрирование).
В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой «1С» – настройка «Поставляемая» (или «По умолчанию»).
В данной статье в Настройку расчетов по родительской плате мы углубляться не будем.
Формирование «Табеля учета посещаемости детей»
Для учета посещаемости детей в детских учреждениях и для последующего начисления сумм к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, дополнительные образовательные услуги, ведется Табель учета посещаемости детей. Он находится в Главном меню на вкладке Услуги, работы, производство под одноименным названием. Создадим новый табель. В появившемся окне заполняем основные реквизиты и нажимаем кнопку Заполнить табель. Появился список детей, входящих в выбранную группу. По умолчанию ребенок посещал ДДУ, необходимо проставить только дни, когда ребенок не приходил. После заполнения нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Начисление родительской платы
В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Для этих начислений используется документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство). Заполнив реквизиты и нажав на кнопку Заполнить и рассчитать, документ сам заполнит строчки Дети, Договор, Период начисления, Дни посещения, Ставку оплаты и Сумму.
Нажмем кнопку Провести и Показать проводки для просмотра Бухгалтерской операции.
В начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.
Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей (Главное меню - Услуги, работы, производство). Он позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг. Заполняем основные реквизиты и нажимаем на кнопку Заполнить и рассчитать. Документ сам заполнит список детей в данной группе, количество дней посещения, ставку оплаты, произведет расчет по договору и учтет задолженность (или переплату) по данному договору в результате посчитает Сумму к оплате.
На основании данного документа можно создать квитанцию на оплату.
Откроется Помощник формирования квитанций. Заполняем реквизиты и нажимаем кнопку Сформировать квитанции на оплату.
На соседней вкладке Список сформированных квитанций можно открыть созданную квитанцию.
После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать квитанцию.
Например, Извещение и квитанция (ПД-4) выглядит следующим образом:
Поступление родительской платы
По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы Кассовое поступление.
Флаг Поступление родительской платы позволяет на закладке Расшифровка платежа заполнять табличную часть путем выбора ребенка из справочника Дети. При этом в реквизите шапки Контрагент следует указать Родителя.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Поступление родительской платы в кассу учреждения
По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются Приходные кассовые ордера.
Заполняем реквизиты и нажимаем Провести, для формирования проводок.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок нажимаем Показать проводки.
Начисление компенсаций родительской платы
Для начисления компенсаций необходимо заполнить документ Расчет компенсаций родительской платы. Заполняем Детей, Плательщиков, Базу расчета и % ставку в Компенсациях.
Теперь мы можем начислить компенсации. Для этого открываем документ Начисление компенсации родительской платы.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Для контроля начислений и получения оплаты предусмотрены отчеты (Главное меню - Услуги, работы, производство - Отчеты по услугам, работам, производству).
Отчет Ведомость по расчетам с родителями предназначен для формирования ведомости по форме, разработанной на основе ф. 327.
Отчет Анализ начислений предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.
Отчет по оплате квитанций предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.
Отчет Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы предназначен для оперативного контроля над начислениями компенсаций.
Шестопалова Анастасия,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Новое в версии 1.0.27.4Учет родительской платы
В версии 1.0.27 переработана подсистема учета родительской платы:
Учет детей по группам услуг и ставкам оплаты стал периодическим. Сохраняется история пребывания ребенка в детском учреждении;
Включение ребенка в состав группы по услуге должно сопровождаться заключением отдельного
(а теперь сравним с (0) «Ребенок входит в несколько групп по услугам по одному
договору»
) - договора. Тем самым нахождение ребенка в платной группе привязывается к расчетам в бухгалтерском учете. То есть в каждый момент времени ребенок должен находиться по одному договору в одной группе по услугам;
Разработан механизм пользовательской настройки формул расчета сумм начислений, компенсаций, выписки квитанций в рамках учета родительской платы.
Внимание!
Переработка подсистемы родительской платы потребовала внесения изменений в структуру метаданных. При этом новая структура содержит данные, которые программа автоматически заполнить при обновлении конфигурации не сможет.
Поэтому после обновления конфигурации необходимо привести учет родительской платы к новым требованиям учета вручную.
Для облегчения этой работы в конфигурации к справочнику «Дети» предусмотренны специальные отчет и обработка. Они помогут идентифицировать проблемы и исправить их. Подробнее см. ниже раздел «Переход. Анализ проблем».
Внимание!
В дистрибутив конфигурации входит файл инструкции по порядку приведения учета родительской платы к новым требованиям учета. Файл: ИнструкцияПоКорректировкеРП.htm.
После установки дистрибутива файл будет расположен в каталоге, в который установлен шаблон конфигурации.
Новый справочник «Настройки расчетов по родительской плате»
В справочнике «Настройки расчетов по родительской плате», настраиваются и хранятся формулы расчета сумм для документов «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы».
При обновлении конфигурации в справочник добавляется типовая настройка расчетов.
Типовую настройку, в случае необходимости, можно самостоятельно скорректировать. Также в справочнике есть возможность вернуть любую настройку к типовой (в форме элемента справочника «Настройки расчетов по родительской плате» по кнопке «Все действия – Загрузить поставляемую настройку»).
Более подробно об операндах, доступных в формулах при настройке расчетов по родительской плате, см. справку справочника «Настройки расчетов по родительской плате».
Новый документ «Расчет компенсации родительской платы»
Документ «Расчет компенсации родительской платы», предназначен для расчета сумм компенсации родительской платы. Рассчитанные суммы компенсации сохраняются в новом регистре сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».
Внимание!
Расчет компенсации родительской платы производится только по основной группе детского дошкольного учреждения.
Документы «Выписка квитанций», «Начисление родительской платы», «Расчет компенсации родительской платы»
В документы добавлен реквизит «Настройка расчета». Расчет сумм в документах построчно производится по формулам, заданным в настройке расчетов по родительской плате.
Добавлена кнопка «Формула расчета», которая позволяет проанализировать, как была рассчитана сумма в строке документа.
Справочник «Дети»
В форме элемента справочника «Дети» на закладке «Услуги (группы)» флажком в графе «Основная» отмечена группа по услугам, которая считается основной (направление деятельности которой совпадает с направлением деятельности, указанным в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата»).
Регистр сведений «Состав групп детского учреждения»
Регистр стал периодическим.
Изменился порядок оформления включения ребенка в группу по услуге и его выбытие из нее.
Раньше: даты включения ребенка в группу по услуге и его выбытие из нее задавались датами «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы»;
Теперь: включение и выбытие ребенка в группу оформляются двумя записями в регистре на соответствующие даты. При выбытии ребенка из группы по услугам на дату выбытия добавляется запись по этой группе и устанавливается флаг «Ребенок выбыл из группы».
Добавлен новый ресурс «Договор», который привязывает вхождение ребенка в группу услуг к расчетам.
Внимание!
При обновлении конфигурации реквизиты «Дата включения в группу» и «Дата выбытия из группы» будут автоматически преобразованы в соответствующие записи регистра.
Но реквизит «Договор» в регистре будет пустым. Для того чтобы дальнейший учет родительской платы велся корректно, договор необходимо заполнить.
Как это сделать см. ниже раздел «Переход. Анализ проблем».
Регистр сведений «Журнал учета компенсации родительской платы»
Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по каждому ребенку за отдельные периоды.
Записи в регистр формируются при проведении документов «Расчет компенсации родительской платы».
Отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы»
Изменен алгоритм формирования отчета: отчет формируется по данным нового регистра сведений «Журнал учета компенсации родительской платы».
Внимание!
За более ранние периоды, т.е. за периоды до появления записей в регистре «Журнал учета компенсации родительской платы», отчет формируется по старому алгоритму.
Переход на новый функционал. Анализ проблем
Внимание!
Для перехода на новый функционал учета родительской платы в информационной базе, в которой такой учет уже ведется, необходимо исправить учетные ошибки, ввести данные, которых нет.
Для анализа существующих проблем и их исправления в части учета родительской платы в справочнике «Дети» по кнопке «Исправить ошибки в учете родительской платы» предусмотрены:
Отчет «Отчет по проблемам в учете родительской платы», который позволяет проанализировать ошибки в учете родительской платы в информационной базе;
Обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы», которая позволяет в режиме группового изменения данных достаточно быстро исправить ошибки в учете родительской платы.
«Отчет по проблемам в учете родительской платы»
В отчет выводится список детей, сгруппированный по видам проблем:
Для ребенка в группе по услугам не заполнена ставка оплаты. То есть ребенок включен в состав группы по услугам, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задана ставка оплаты;
Ребенок входит более чем в одну основную группу по услугам. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» для ребенка есть записи с несколькими основными группами по услугам (для этих групп по услугам выбрано то же направление деятельности, которое задано в «Настройках параметров учета» на закладке «Родительская плата» в качестве основного направления деятельности по родительской плате);
Ребенок входит в группу по услугам без договора. То есть ребенок включен в состав группы по услуге, но при этом в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения» не задан договор;
Ребенок входит в несколько групп по услугам по одному договору. То есть в регистре сведений «Состав групп детского учреждения» есть записи для разных групп по услугам, но договор для них выбран один и тот же;
Ребенок не входит ни в одну группу по услугам. То есть в справочнике «Дети» присутствует ребенок, для которого нет ни одной записи в регистре сведений «Состав групп детского учреждения».
Примечание.
Отчет можно сформировать с группировкой по детям. В этом случае для каждого ребенка будут указаны все проблемы учета.
Переход. Обработка
Для более удобного и быстрого решения проблем в учете родительской платы предусмотрена обработка «Исправление ошибок в учете родительской платы».
Обработка позволяет исправлять ошибки в учете родительской платы сразу для списка детей. В табличной части обработки в строках с воспитанниками детского учреждения выводятся флажки в графах с соответствующими проблемами, перечисленными выше.
С помощью обработки можно исправить следующие ошибки:
Ребенок не входит ни в одну группу по услугам (флаг в графе «Не принят в группы»). С помощью обработки для выбранных детей можно добавить записи в регистр сведений «Состав групп детского учреждения» датой, указанной в реквизите «Дата принятия в группу».
Ребенок входит в группу по услуге без договора (флаг в графе «Нет договора»). С помощью обработки для выбранных детей можно или «Найти существующие договоры», по которым отражались ранее расчеты с родителями, или «Создать новые договоры» и подставить их в записи регистра сведений «Состав групп детского учреждения».
Внимание!
Если ребенок входит в несколько групп, для которых задано одно и то же направление деятельности, а при расчетах по родительской плате ранее применялся один и тот же договор с тем же направлением деятельности, то обработкой этот единственный договор ошибочно будет подставлен для всех таких групп.
Т.е. для нескольких групп, в которые входит ребенок будет проставлен один договор. Такая ситуация тоже является ошибочной, но она возникнет только у части детей, и ее легче будет исправить, используя эту же обработку.
10.11.2014
Учет родительской платы
Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение в учреждениях дополнительного образования, за дополнительные образовательные услуги
родительской плате
Учет родительской платы в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2
Документы по учету родительской платы
Счета по учету расчетов по родительской плате
Технология работы по учету родительской платы
Ввод начальных сведений
Заполнение справочника "Ставки оплаты"
Заполнение справочника "Льготы учащихся и воспитанников"
Первоначальное заполнение справочника "Группы детского учреждения"
Ввод сведений о детях
Ввод сведений о ребенке
Ввод состава групп по видам услуг
Ввод входящих остатков
Настройка компенсации родительской платы
Создание настроек расчетов по родительской плате
Текущий учет
Расчет платы за услуги дошкольного учреждения
Выписка квитанций на оплату
Поступление родительской платы
Поступление родительской платы в безналичном порядке
Поступление родительской платы в кассу учреждения
Формирование Табеля учета посещаемости детей
Начисление родительской платы
Документ "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения"
Расчет компенсации родительской платы
Регистры учета расчетов по родительской плате
Отчет "Ведомость по расчетам с родителями"
Отчет "Анализ начислений"
Отчет "Отчет по оплате квитанций"
Отчет "Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы "
Согласно Закону Российской Федерации от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", далее - Закон , дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми.
Дошкольное образование направлено на формирование общей культуры, развитие физических, интеллектуальных, нравственных, эстетических и личностных качеств, формирование предпосылок учебной деятельности, сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста. Образовательные программы дошкольного образования направлены на разностороннее развитие детей дошкольного возраста с учетом их возрастных и индивидуальных особенностей, в том числе достижение детьми дошкольного возраста уровня развития, необходимого и достаточного для успешного освоения ими образовательных программ начального общего образования, на основе индивидуального подхода к детям дошкольного возраста и специфичных для детей дошкольного возраста видов деятельности.
Основанием возникновения образовательных отношений является распорядительный акт организации, осуществляющей образовательную деятельность, о приеме лица на обучение в эту организацию. Согласно п. 2 статьи 53 Закона в случае приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования изданию распорядительного акта о приеме лица на обучение в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, предшествует заключение договора об образовании .
Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего лица) (п.1 ст. 54 Закона ).
Дошкольные образовательные организации вправе осуществлять образовательную деятельность по дополнительным общеразвивающим программам, реализация которых не является основной целью их деятельности.
Дополнительное образование детей направлено на формирование и развитие творческих способностей детей, удовлетворение их индивидуальных потребностей в интеллектуальном, нравственном и физическом совершенствовании, формирование культуры здорового и безопасного образа жизни, укрепление здоровья, а также на организацию их свободного времени. Дополнительное образование детей обеспечивает их адаптацию к жизни в обществе, профессиональную ориентацию, а также выявление и поддержку детей, проявивших выдающиеся способности. Дополнительные общеобразовательные программы для детей должны учитывать возрастные и индивидуальные особенности детей.
Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе осуществлять указанную деятельность за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг. Платные образовательные услуги представляют собой осуществление образовательной деятельности по заданиям и за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг . Доход от оказания платных образовательных услуг используется указанными организациями в соответствии с уставными целями. Порядок оказания платных образовательных услуг регулируется Постановлением Правительства от 15 августа 2013 г. N 706 .
При этом платные образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов. Средства, полученные исполнителями при оказании таких платных образовательных услуг, возвращаются лицам, оплатившим эти услуги. Организации, осуществляющие образовательную деятельность за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, вправе осуществлять за счет средств физических лиц платные образовательные услуги, не предусмотренные установленным государственным или муниципальным заданием либо соглашением о предоставлении субсидии на возмещение затрат, на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.
Согласно п.п. 3 , 4 , 5 ст. 54 Закона в договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица (далее - договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период. Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе снизить стоимость платных образовательных услуг по договору об оказании платных образовательных услуг с учетом покрытия недостающей стоимости платных образовательных услуг за счет собственных средств этой организации, в том числе средств, полученных от приносящей доход деятельности, добровольных пожертвований и целевых взносов физических и (или) юридических лиц. Основания и порядок снижения стоимости платных образовательных услуг устанавливаются локальным нормативным актом и доводятся до сведения обучающихся.
Образовательная деятельность образовательных организаций по образовательным программам подлежит обязательному лицензированию . Лицензирование образовательной деятельности осуществляется лицензирующим органом - федеральным органом государственной власти в сфере образования или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования , в соответствии с полномочиями, установленными статьями 6 и 7 настоящего Федерального закона. (п.3 ст. 91 Закона ).
Согласно статье 65 Закона за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату , взимаемую с родителей (законных представителей) (далее - родительская плата ), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.
В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере , устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации. Право на получение компенсации имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за присмотр и уход за детьми в соответствующей образовательной организации.
Не допускается включение расходов на реализацию образовательной программы дошкольного образования , а также расходов на содержание недвижимого имущества государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих образовательную программу дошкольного образования, в родительскую плату за присмотр и уход за ребенком в таких организациях.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" на органы местного самоуправления возлагается организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего образования по основным общеобразовательным программам, организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального образования (пп. 11 ст. 15 ).
В соответствии с действующим законодательством органы исполнительной власти учреждают детские дошкольные учреждения полного и неполного дня, интернаты, школы дополнительного образования детей.
В таких учреждениях оказываются следующие платные услуги:
присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
дополнительное образование в детском дошкольном учреждении;
занятия в кружках.
Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).
Бухгалтерский учет расчетов по родительской плате