Наличието на подробна информация за разходите дава възможност за: определяне на цената на продуктите, услугите, оценка на ефективността на процесите, ефективността на използване на ресурсите от отделните отдели, значението на клиентите по отношение на техния принос към печалбата на предприятието .
В зависимост от целите, за които се използва информацията за разходите, те могат да бъдат класифицирани в три области
Според първата посока на класификация, за да се определи разходите и финансовите резултати на предприятието, разходите могат да бъдат разделени, както следва:
Преки разходи- това са тези, които са пряко свързани с процеса на производство или продажба на продукти от предприятието. Този тип разходи могат лесно да бъдат приписани на конкретен вид продукт. Преките разходи включват:
- суровини и материали
- аксесоари;
- основната заплата на работниците;
- други.
Косвени разходисвързани с дейността на предприятието или неговото подразделение като цяло, или с производството на няколко вида продукти, те не могат да бъдат пряко приписани на цената на конкретен вид продукт. Непреките разходи включват:
- отопление и осветление;
- заплати на ръководителите;
- амортизация;
- други.
Таблица 1.1. Класификация на разходите по области:

Разходи за продукти- това са разходите, свързани с производството на продукти или с придобиването на стоки за продажба, по-специално:
- Директни материали;
- Директна заплата;
- Покупната цена на стоките за продажба;
Този вид разходи се включват в себестойността на производството.
Разходи за период- това са разходи, които не са пряко свързани с производството на определен продукт, а се отнасят до периода, в който са възникнали. Разходите за периода включват:
- Административна;
- Продажби;
- Маркетинг;
- Амортизация на сгради.
В зависимост от целта на изчислението се прави разлика между класификацията на разходите по икономически разходни елементи и по разходни позиции.
Групирането на разходите по икономически елементи е необходимо за анализа на финансовите резултати от стопанската дейност на предприятието. Той показва какво се изразходва и колко, без да се посочва конкретно за какви нужди, тоест те установяват общия размер на разходите в предприятието, но не уточняват посоката на разходите директно за производството на определен вид продукт.
Елементи на разходите:
- Материални разходи;
- Разходи за труд;
- Удръжки за социални събития;
- амортизационни отчисления;
- Други разходи.
За изчисляване на себестойността на единица от определен вид продукт се използва класификация според позициите на разходите. Този тип класификация отразява целевите насоки за използване на ресурсите и специфичните разходи на предприятието за производство и продажба на единица от определен вид продукт.
Разходи:
- Суровини и материали;
- отпадъци, които се връщат в производство;
- Полуфабрикати и услуги;
- Горива и енергия за технологични цели;
- Основни заплати на производствените работници;
- Допълнителна заплата;
- Удръжки за социално осигуряване;
- Специални удръжки;
- Разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването;
- Общопроизводство;
- Остатъка.
Освен това разходите могат да бъдат класифицирани на тези, които са включени в себестойността, и тези, които не са. Съгласно Закона „За данъчното облагане на корпоративните печалби“:

Класификацията на разходите за вземане на управленски решения предполага следната интерпретация:
Разпределението на разходите на постоянни и променливи се извършва на базата на зависимост с промяна в обема на производството или продажбите на продукти.
фиксирани цениса разходи, които не се променят с промени в производствените обеми. Постоянните разходи на предприятието са дори когато то временно не произвежда продукти. Те включват:
- Амортизация;
- Под наем;
- Отопление;
- Осветление;
- Административни разходи.
Променливи- това са разходи, чийто общ размер се променя пропорционално на промените в производствените обеми. Те включват:
- Суровини и материали;
- Аксесоари;
- Заплата на производствените работници;
- Горива и енергия за технологични нужди;
- Друго.
Пример за разпределение на постоянни разходи (Таблица 1.2.)

Ориз. 1.1. Фиксирани разходи за обем и за единица продукция.

Пример за разпределение на променливите разходи (Таблица 1.3.)

Ориз. 1.2. Променливи разходи за обем и единица продукция.

Сборът на постоянните и променливите разходи е брутните разходи на предприятието
Ориз. 1.3. Брутни производствени разходи

В допълнение, брутните разходи за производство на продукти могат да бъдат разделени на оперативни и допълнително административни.

Таблица 1.4.

Съотношението на преките-непреки и фиксирани-променливи разходи на фигура 1.4

В допълнение, компанията може да има разходи, които е трудно да бъдат напълно приписани на фиксирани или променливи. Такива разходи се наричат ​​смесени и се разделят по специални методи на постоянни и променливи.
Пример.Компанията произвежда и самостоятелно доставя продукти на потребителите. Разходите за доставка са смесени и се характеризират със следните данни
Разпределение на смесените разходи Таблица. 1.5

Разделянето на смесените разходи на фиксирани и смесени се извършва по метода „максимум-минимум“. За да направите това, ние определяме максималното и минималното количество транспортирани продукти и цената на доставката им и определяме разликата в показателите. След това намираме коефициентите на променливите разходи, както и дела на постоянните разходи в общия им размер.
Смесен разходен фактор = 80000/60000 = 1,33
Дял на фиксираните разходи = максимална цена - минимална цена
140000 - (100000 * 1,33) = 7000
Освен това разходите според втората посока на класификация се разделят на:
- Релевантни и неуместни;
- Марж (лимит);
- Диференциално (инкрементално);v
- Алтернатива.
Неуместни разходиса разходите на предприятието, независимо от управленското решение.
Релевантно- разходи, които зависят от приемането на управленски решения.

Пример
Ръководството на предприятието е изправено пред избор: да произведе част от предприятието или да я закупи? Цената на производството на продукта ще бъде:
Променливи разходи - 120
Постоянен - ​​20
Заедно - 140
Частта може да се купи за 125. Кое решение да избера?
Цена на доставчика - Съответни разходи
Фиксирани разходи - без значение
С увеличаване на количеството продукция до определена граница, средните разходи за единица продукция намаляват, а след достигане на определена минимална точка те започват да се увеличават.
Таблица за дефиниция на пределните разходи. 1.6

Пределни разходи (пределни)е цената на производството на всяка следваща единица продукция.
Диференциал (инкрементално)- разходи, които съставляват разликата между алтернативни решения.
Алтернативни разходи- това е пропусната печалба, когато изборът или приемането на едно решение изисква изоставяне на друго (алтернативно решение).
Класификацията на разходите според третото направление „За контрол и регулиране” съдържа два вида разходи: контролирани и неконтролирани.
Разграничават се контролирани и неконтролирани разходи за планиране на работата на структурните подразделения на предприятието.
контролиран- това са разходите, които мениджърите в предприятието могат да контролират или значително да им влияят.
Безконтролно- това са разходи, на които мениджърите на фирмата не могат да влияят и не могат да ги контролират.

Концепцията за разходите

В икономическата литература можете да намерите понятия като разходи, разходи, разходи. По принцип всички тези понятия означават едно и също нещо - разходите на предприятието, свързани с извършването на определени операции.

Терминът "разходи" се използва като правило в икономическата теория. Това са общите загуби на предприятието, свързани с извършването на определени операции. Те включват както изрични (счетоводни, сетълмент), така и условни (алтернативни) разходи.

Експлицитните (прогнозни) разходи са действителните разходи, изразени в парична форма, дължащи се на придобиването и изразходването на различни видове икономически ресурси в процеса на производство и обръщение на продукти, стоки или услуги.

Алтернативни (условни) разходи означават пропуснатата печалба на предприятието, която то би получило, ако беше избрало да произвежда алтернативен продукт, на алтернативна цена, на алтернативен пазар и т.н.

Разходите трябва да се разбират като изрични (действителни, прогнозни) разходи на предприятието, а под разходи - намаляване на средствата на предприятието или увеличаване на неговите дългови задължения в хода на икономическата дейност. Разходите означават факта на използването на суровини, материали, услуги. Едва в момента на изпълнение предприятието признава своите приходи и свързаната с тях част от разходите - разходи.

Стандарт 18 на МСФО "Приходи", както и вътрешните RAS 9/99 "Приходи на организацията" и 10/99 "Разходи на организацията" ни насочват към такова разбиране на горните термини. В съответствие с тези документи разходите, като правило, са под формата на изходящ поток или намаляване на актив. Разходите се признават в отчета за доходите въз основа на пряка връзка между направените разходи и постъпленията за определени позиции от приходите. Този подход се нарича съпоставяне на разходите и приходите. Въз основа на това в счетоводството всички приходи трябва да бъдат съотнесени с разходите за получаването им, наречени разходи. От гледна точка на счетоводната технология, това се състои във факта, че разходите трябва да се натрупват по сметките "Материали", "Амортизация", "Изчисления за заплати" и т.н., след това по сметките "Основно производство", " Готови продукти" и не се дебитират по сметки за продажби, докато продуктите, стоките, услугите, с които са свързани, не бъдат продадени, тъй като само в момента на продажбата организацията ще признае своите разходи.

Класификация на разходите

Разходите не са еднакви не само по състава си, но и по значимостта си при производството на продукта, изпълнението на работата и услугите. Следователно, за ефективната организация на управленското счетоводство е необходимо да се приложи икономически обоснована класификация на разходите по определени критерии. Това ще помогне не само да се планират и отчитат по-добре разходите, но и да се анализират по-точно, както и да се идентифицират определени връзки между отделните видове разходи и да се изчисли степента на тяхното въздействие върху нивото на разходите и рентабилността на производството.

В управленското счетоводство целта на всяка класификация на разходите трябва да бъде да помогне на мениджъра при вземането на правилни, рационално обосновани решения, тъй като мениджърът, когато взема решения, трябва да знае какви разходи и ползи ще доведат до тях. Следователно, същността на процеса на класификация на разходите е да се подчертае частта от разходите, върху която мениджърът може да повлияе.

Практиката за организиране на управленско счетоводство в икономически развитите страни предвижда различни варианти за класифициране на разходите в зависимост от целевата настройка, области на отчитане на разходите. Потребителите на вътрешна информация определят посоката на счетоводство, която им е необходима, за да предоставят информация за разглеждания проблем.

Като цяло класификацията на разходите може да бъде представена в следната форма (Таблица 1).

маса 1

Класификация на разходите по функции за управление на разходите

Функции за управление на разходите	Класификационни характеристики и групи
1. Вземане на управленски решения	Изрично и алтернативно; уместни и неуместни; ефективно и неефективно
2. Прогнозиране	Краткосрочни и дългосрочни
3. Планиране	Планирани и непланирани
4. Нормиране	Стандарти, норми и наредби и отклонения от тях
5. Организация	По места и сфери на произход; функции на дейност и разходни центрове
	Единичен елемент и комплекс; по разходни позиции и икономически елементи; константи и променливи; основни и режийни; преки и косвени; текущи и еднократни
7. Контрол	Контролирани и неконтролирани
8. Регламент	Регулирани и нерегулирани
9. Стимулиране	Задължително и поощрително
10. Анализ	действителен; предсказуем, планиран; оценен; стандартен; общи и структурни; пълен и частичен

Изричните разходи са прогнозните разходи, които едно предприятие трябва да понесе при извършване на производствена и търговска дейност.

Цената за отказ от една стока в полза на друга се нарича алтернативни (условни) разходи. Те означават пропуснати ползи, когато изборът на едно действие изключва възникването на друго действие. Алтернативните разходи възникват, когато ресурсите са ограничени. Ако ресурсите са неограничени, алтернативната цена е нула. Алтернативната цена понякога се нарича инкрементална.

В зависимост от спецификата на взетите решения е препоръчително разходите да се разделят на релевантни и нерелевантни. Релевантно(т.е. значителни, значителни) разходи могат да се считат само за онези разходи, които зависят от разглежданото управленско решение. По-специално, минали разходи не могат да бъдат релевантни, защото вече не могат да бъдат повлияни. В същото време условните разходи (пропуснати печалби) са от значение за вземането на управленски решения.

Резултатите от взетите решения могат да бъдат значително повлияни от разделянето на разходите на ефективни и неефективни.

Ефективни разходи-- това са производствени разходи, в резултат на които получават приходи от продажбата на тези видове продукти, за чието освобождаване са направени тези разходи. Неефективни разходи- това са непроизводствени разходи, в резултат на които няма да се получи приход, тъй като продуктът няма да бъде произведен. Неефективните разходи са загуби в производството. Те включват загуби от брак, престой, липси и повреди на артикули и т.н. Разпределението на неефективните разходи е задължително, тъй като помага да се предотврати навлизането на загуби в планирането и нормирането.

Всяко предприятие, което се стреми да максимизира печалбите си, трябва да организира производството по такъв начин, че разходите за единица продукция да са минимални. Това означава, че взетите решения трябва да се ръководят от задачата за минимизиране на разходите. При изпълнението на тази задача важна роля играе прогнозирането, при което разходите на предприятието се отчитат в краткосрочен и дългосрочен план. Тази необходимост се дължи на факта, че краткосрочните и дългосрочните периоди се различават по възможностите, които възникват пред организацията. Така:

1) в краткосрочен планорганизацията не може да промени производствения си капацитет и в дългосроченима такава възможност;

2) в краткосроченняма възможност за свободен достъп на нови фирми до отрасъла и пазара, т.е. броят на функциониращите икономически единици не се променя. IN дългосроченвъзниква такава възможност;

3) в краткосроченразграничаване на постоянни и променливи разходи. IN дългосроченпрез същия период всички разходи стават променливи поради промяна в базата на мащаба.

Приетите управленски решения не могат да бъдат изпълнени, ако не са пряко свързани с планирането, по време на което се разглеждат прогнозните разходи, свързани с изпълнението на производствени и търговски дейности, от гледна точка на възможността за покриването им от плана. За тази цел разходите на организацията трябва да бъдат разделени на планирани и непланирани.

ДА СЕ планирани разходивключват производствените разходи на предприятието, дължащи се на неговата икономическа дейност и предвидени в разходната оценка за производство. Те се включват в плановата себестойност на производството в съответствие с нормите, стандартите, лимитите и оценките.

Непланирани разходи- това са непроизводителни разходи, които не са неизбежни и не произтичат от нормалните условия на стопанска дейност на предприятието. Тези разходи се считат за преки загуби и следователно не са включени в прогнозите за производствените разходи. Те се отразяват само в действителната себестойност на търговските продукти и в съответните сметки в счетоводството. Те включват загуби от брак, престой и др. Отделното им отчитане допринася за прилагането на мерки, насочени към предотвратяването им.

От голямо значение е класификацията на разходите в зависимост от връзката им с действащите в предприятието. правила, разпоредби, ограничения и стандарти.На тази основа всички разходи, включени в себестойността на производството, се групират в контекста установени нормив сила от началото на текущия месец, и отклонения от действащите нормигенерирани по време на производствения процес. Такова разделение на разходите е в основата на регулаторното счетоводство и е най-важното средство за текущ оперативен контрол върху нивото на производствените разходи.

Управлението на предприятието е невъзможно без неговата ясна организация. Той формира основата на ежедневните управленски дейности и нито плановете, нито програмите обикновено работят без него.

Препоръчително е също така да се групират разходите и да се вземат предвид в контекста на отрасли, цехове, обекти, отдели, екипи и други структурни подразделения на предприятието, т.е. На центрове на произход. Това групиране на разходите ви позволява да организирате вътрешно счетоводство на разходите и да определите производствената себестойност на продуктите. Това групиране на разходите пряко зависи от организационната структура на предприятието.

Горната класификация на разходите е тясно свързана с групирането на разходите в зависимост от областите и функциите на предприятието. На тази основа разходите могат да бъдат разделени на доставки и доставки, производство, маркетинг и организационно-управленски.

Такова групиране на разходите ви позволява да организирате функционално счетоводство, при което разходите първо се събират в контекста на областите и функциите на предприятието и едва след това - по обекти за изчисление.

Функционалното отчитане на разходите помага за укрепване на счетоводството във фермата и укрепване на връзката и взаимозависимостта между разходните центрове, предоставя по-точна информация за направените разходи. Това помага на мениджърите да вземат съвместни информирани решения относно вида, състава, цената, начините на маркетинг на продуктите и спомага за повишаване на ефективността на производствената и търговската дейност на предприятието.

Всички предприети мерки за осъществяване на управленските дейности могат да бъдат анулирани, ако предприятието няма ефективна счетоводна система. Това направление носи основната отговорност за информационна поддръжка на процесите по приемане и изпълнение на необходимите управленски решения. За изпълнението на счетоводните процедури разходите на предприятието се групират по състав, икономическо съдържание, роля в технологичния процес на производство на продукти, отношение към обема на производството, метод и време на включване в себестойността на продукцията и др.

Според състава разходите се разделят на едноелементни и комплексни.

единичен елементнаречени разходи, състоящи се от един елемент - материали, работна заплата, амортизация и т. н. Тези разходи, независимо от мястото им на произход и предназначение, не се разделят на различни компоненти.

Изчерпателенсе отнася до разходи, които се състоят от няколко елемента, например общи производствени и общи бизнес разходи, които включват заплатите на съответния персонал, амортизацията на сградите и други разходи от един елемент.

Според икономическото съдържание разходите се класифицират по икономически елементи и изчисления.

икономически елементПрието е да се нарича първичен хомогенен вид разходи за производство и продажба на продукти, които на ниво предприятие не могат да бъдат разложени на съставните си части.

Наредбата за състава на разходите, включени в себестойността на продукцията, установява списък на елементите на разходите, който е единен за всички предприятия, включително:

материални разходи;

разходи за труд;

вноски за социални нужди;

амортизация;

други разходи.

Елемент за изчислениеОбичайно е да се нарича определен вид цена, която формира себестойността както на отделните видове, така и на всички продукти като цяло.

Въпреки това, класификацията на разходите по икономически елементи не позволява да се изчисли цената на отделните видове продукти, да се установи размерът на разходите на конкретни структурни подразделения на предприятието.

За решаване на тези проблеми се извършва класификацията на разходите според разходни артикули. Позволява ви да определите целта на разходите и тяхната роля, да организирате контрол върху тях, да идентифицирате качествените показатели на икономическата дейност както на предприятието като цяло, така и на отделните му подразделения, да установите в кои области е необходимо да се търсят начини за намаляване на производствените разходи. Въз основа на това групиране се изгражда аналитично счетоводство на производствените разходи и се съставя планова и действителна себестойност на отделните видове продукти.

В търговските организации това групиране на разходите е основно, но съдържанието му е диференцирано в зависимост от спецификата на всяка индустрия.

От особено значение за управленското счетоводство е методът на включване на разходите в себестойността на продукцията. На тази основа разходите на предприятието се разделят на преки и косвени.

Директенса разходите за производство на определен вид продукт. Следователно те могат да бъдат причислени към обектите на изчисление в момента на тяхното извършване или начисляване директно въз основа на данните от първичните документи. Те включват разходите за суровини, материали, заплати на производствените работници и др.

Непрякразходи, свързани с пускането на няколко вида продукти, като разходите за управление и поддръжка на производството.

Косвените разходи първо се събират в съответните сметки за събиране и разпределение и след това се включват в себестойността на конкретни продукти чрез специални изчисления за разпределение. Изборът на дистрибуторска база се определя от особеностите на организацията и производствената технология и се установява от индустриалните инструкции за планиране, отчитане и калкулиране на производствената себестойност.

Разделянето на разходите на преки и непреки е условно. И така, в добивните отрасли, където по правило се добива един вид продукт, преки разходи. В сложните отрасли, в които няколко вида продукти се произвеждат от едни и същи видове суровини и материали, основните разходи са косвени. Разширяването на дела на преките разходи допринася за по-точното определяне на себестойността на продукцията.

Групирането на разходите е важно при избора на счетоводна система и система за изчисляване на разходите. спрямо обема на продукцията. На тази основа разходите се делят на постоянни и променливи.

променливисе наричат ​​разходи, чиято стойност се променя с изменението на обема на продукцията. Те включват потреблението на суровини и материали, гориво и енергия за технологични цели, заплатите на производствените работници и др.

ДА СЕ постояненвключват разходи, чиято стойност не се променя или се променя леко с промяна в обема на продукцията. Те включват общи разходи и др.

Някои разходи се наричат смесени, тъй като те имат както променливи, така и постоянни компоненти. Понякога се наричат полупроменливиИ полупостояненразходи. Всички преки разходи са променливи разходи, а общите производствени, общи и търговски разходи включват както променливи, така и постоянни компоненти на разходите. Например, месечната телефонна такса включва фиксирана сума на абонаментната такса и променлива част, която зависи от броя и продължителността на междуселищните и международни телефонни разговори. Следователно, когато се отчитат разходите, те трябва да бъдат ясно разграничени между постоянни и променливи разходи.

Не малко значение в управленското счетоводство е и групирането на разходите въз основа на тяхната роля в технологичния процес на производство на продуктите и тяхното предназначение. На тази основа разходите на предприятието се разделят на основни и режийни.

Основенса разходите, пряко свързани с технологичния процес на производство на продуктите. Те включват: разходите за суровини, материали и полуфабрикати, материално включени в продукта; разходите за гориво и енергия, изразходвани за технологични цели; разходи за труд за производствени работници и социални вноски; експлоатационни разходи на производствените машини и оборудване и др.

Отгореразходите се формират във връзка с организацията, поддържането на производството, продажбата на продукцията и управлението. Те се състоят от административни и търговски разходи. Размерът на тези разходи зависи от управленската структура на организацията, бизнес политиката на администрацията и други фактори.

Това разделение на разходите се основава на факта, че само производствените разходи трябва да бъдат включени в себестойността на производството. Те, ако е необходимо, формират производствената себестойност на продукта и се използват за изчисляване на себестойността на единица продукция. Периодичните разходи са свързани главно с осигуряването на процеса на продажба на продукти и функционирането на предприятието като икономическа единица и следователно се отписват за намаляване на печалбите от продажби на продукти.

Подобно групиране на разходите все още е рядкост в практиката на вътрешното счетоводство. Междувременно той отдавна се използва широко в страни с развита пазарна икономика, които използват счетоводната система за директни разходи. В този случай получената счетоводна информация отразява по-адекватно процеса на пазарно ценообразуване и ви позволява изчерпателно да анализирате и планирате съотношението на производствените обеми, цени и производствени разходи.

Важна роля играе групирането на разходите в зависимост от времето на тяхното възникване и приписването им към себестойността на производството. На тази база разходите се разделят на текущ, бъдещ отчетен период и предстоящ. ДА СЕ текущвключва разходите за производство и продажба на продукти от този период. Те са генерирали доходи в настоящето и са загубили способността си да генерират доходи в бъдеще. Отсрочени разходи- това са разходите, направени през текущия отчетен период, но да бъдат включени в себестойността на продуктите, които ще бъдат произведени през следващите отчетни периоди (например разходите за овладяване на поръчани цехове, производства, подготовка и разработване на нови видове продукти в съществуващи предприятия). Такива разходи трябва да донесат приходи в бъдеще. Предстоящите разходи включват разходи, които все още не са направени през този отчетен период, но за да отразяват правилно действителната себестойност, те подлежат на включване в производствените разходи за този отчетен период в планирания размер (разходи за заплащане на отпуски на работниците, заплащане на един -времево възнаграждение за трудов стаж и други разходи, които имат периодичен характер).

Според системата за управление, което осигурява пълнотата и коректността на бъдещите действия, насочени към намаляване на разходите и повишаване на ефективността на производството, разходите се разделят на контролирани и неконтролирани.

контролиран- това са разходите, които могат да бъдат контролирани от субектите на управление. Неконтролируема д един и същ разходите не зависят от дейността на управленските субекти. Например, преоценка на дълготрайни активи, което доведе до увеличаване на размера на амортизационните разходи, промяна в цените на горивните и енергийните ресурси и др.

За да бъде ефективна системата за контрол на разходите в предприятието, първо е необходимо да се идентифицират центровете на отговорност, където се формират разходите, да се класифицират разходите и след това да се използва системата за отчитане на управленските разходи. В резултат на това ръководителят на предприятието ще може своевременно да идентифицира "тесните места" в планирането, изчисляването на разходите и да вземе подходящи управленски решения.

Процесът на управление на разходите в предприятието включва процеса регулиранетяхното ниво. За тези цели разходите се разделят на регулирани и нерегулирани.

По степен регулируемостразходите се делят на напълно, частично и слабо регулирани.

Напълно регулируемаразходите възникват предимно в областите на производство и дистрибуция. Това са разходи, регистрирани от центровете за отговорност и тяхната стойност зависи от степента на регулиране от страна на мениджъра. Частично регулируемаразходите възникват главно в R&D (изследвания и разработки), маркетинг и обслужване на клиенти. Слаба регулируема (дадено) разходите възникват във всички функционални области. Разделянето на разходите на регулируеми и нерегламентирани трябва да бъде предвидено в отчетите за изпълнение на разчети от центровете за отговорност. Това ще подчертае областта на отговорност на всеки мениджър и ще оцени работата му по отношение на контрола на разходите на предприятието.

Съвременната система за управление на предприятието не се счита за ефективна, ако не поставя "човешкия фактор" на първо място. Успехът на всяка производствена и търговска дейност зависи преди всичко от усилията на трудовия колектив, професионализма на субектите на управление, интереса им към резултатите от своя труд. За да направите това, системата за стимулиране се използва широко в управленските дейности. Въз основа на тази характеристика разходите на предприятието се разделят на задължителносвързани с изпълнението на основните работни задължения, и стимулнасочени към постигане на високи качествени показатели.

Процесът на вземане на управленски решения е невъзможен без ефективна система за икономически анализ, която позволява да се оценят постигнатите резултати на предприятието, да се идентифицират вътрешни и външни резерви за неговото по-нататъшно развитие. За тези цели разходите се групират в действителни, прогнозни, планирани, прогнозни и др. В хода на анализа, както общата сума на разходите, така и отделните елементи и артикули, които я формират, т.е. структура.

Използването на тази класификация на разходите в контекста на управленските функции ще подобри ефективността на управленското счетоводство, ще подобри неговата аналитичност и способността за идентифициране на резерви за подобряване на изпълнението на производствените и търговски дейности.

Нека започнем с няколко определения:

Разходите са разходите за жив и материализиран труд за производство и продажба на продукти, работи, услуги:

Разходи- изразходвани ресурси или пари, които трябва да бъдат платени за стоки или услуги (в местната икономическа практика терминът "разходи" често се използва за характеризиране на всички разходи на предприятието за определен период);

Разходитова е само онази част от разходите, която е извършена във връзка с получаването на приходи и в съответствие с Международните счетоводни стандарти, разходите включват загуби и разходи, които възникват в хода на основната дейност на предприятието във връзка с получаването на дохода, тоест в счетоводството приходите трябва да бъдат съотнесени с разходите за получаването им, които в този случай ще се наричат ​​разходи.

Нека разгледаме по-отблизо основни видове разходи:

В съответствие със счетоводните правила: разходите се натрупват по сметките на раздел 3 от сметкоплана (предимно по сметка 20 „Основно производство“) и при освобождаване на продуктите се прехвърлят в сметка 43 „Готови продукти“ и разходите се преобразуват в разходи само след продажбата на продуктите, тоест при преминаване от сметка 43 към сметка 90 "Продажби".

И по опростен начин можем да кажем това разходите са по същество общата себестойност на продадените стоки.

По този начин, ако направените разходи съответстват на определен доход, те могат да се считат за разходи и да се отразят в отчета за приходите и разходите. Ако приходът в резултат на направените разходи все още не е получен, разходите трябва да се признаят като активи и да се отразят в баланса като разходи в незавършено производство или готови продукти (непродадени).

Това означава, че понятието разходи е по-тясно от понятието разходи. И понятията "разходи" и "разходи" често се използват като синоними, като терминът "разходи" е по-характерен за икономическата теория, а "разходи" - за счетоводството и управлението.

Себестойна цена- е себестойността на производството и продажбата на продукти, работи, услуги, изразена в парично изражение. Състои се от всички разходи, свързани с използването на природни ресурси, суровини, материали, гориво, енергия, дълготрайни активи, трудови ресурси, както и други разходи за производство и продажба в производствения процес (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) .

Отчитането на разходите и калкулирането (изчислението) на себестойността на всеки вид продукти (работи, услуги), произведени от предприятието, е един от ключовите проблеми на управленското счетоводство поради редица причини, включително следните:

• познаването на производствените разходи е необходимо, за да се направи оценка на баланса на незавършеното производство и готовата продукция във финансовото счетоводство, както и да се определи себестойността на продадените стоки и в резултат на това печалбата от продажбите;
• нивото на себестойността на единица продукция е много важен фактор при формирането на ценовата и асортиментната политика на предприятието;
• контрол на разходите и идентифициране на начини за намаляването им са един от основните начини за подобряване на ефективността на компанията.

Системата за отчитане на производствените разходи и изчисляване на себестойността на продукцията е организирана във всяко предприятие по различни начини, в зависимост от избора на обекти за отчитане на разходите - признаци, според които производствените разходи се групират за целите на управлението на разходите. За да се управляват ефективно разходите, обикновено е необходимо да има контролни данни по посока на разходите, разходен център и разходен фактор. В същото време разходните центрове се разбират като структурни подразделения на предприятието, в които се извършва първоначалното потребление на ресурси (например цех, обект, екип, етап, процес и др.), а носителите на разходите са видовете продукти (работи, услуги), произведени (извършени, предоставени) от тази организация. Освен това има различни видове разходи в зависимост от целта на тяхното отчитане.

Основни и режийни разходи

Въз основа на икономическата роля в производствения процес разходите се разделят на основни и режийни.

Основните разходи са пряко свързани с производствения (технологичен) процес на производство на продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги. С други думи, основните разходи включват изразходваните ресурси, чието потребление е свързано с освобождаването на продукти (работи, услуги) - например материали, заплати на производствените работници, амортизация на дълготрайни активи и др.

Режийните разходи са тези, направени във връзка с организацията, поддържането на производството и управлението.

Например общопроизводствени и общостопански разходи - поддръжка на апарата за управление, амортизация и ремонт на дълготрайни активи за цех или общозаводски цели, данъци, разходи за набиране и повишаване на квалификацията на персонала и др.

Преки и косвени разходи

Класификация на разходите според начина на включването им в себестойността на продуктите, работите и услугите на преки и непреки. Именно тази класификация определя процедурата за отразяване на разходите по определени синтетични сметки, подсметки и аналитични сметки.

Преките разходи са тези, които могат да бъдат пряко, пряко и икономически приписани на конкретен вид продукт или на конкретна партида продукти (към извършена работа или предоставени услуги). На практика тази категория включва:

• преки разходи за материали (тоест суровини и основни материали, използвани при производството на продукти);
• преки разходи за труд (възнаграждение на персонала, зает в производството на конкретни видове продукти).

Ако обаче предприятието произвежда само един вид продукт или предоставя само един вид услуга, всички производствени разходи автоматично ще бъдат преки.

Непреките разходи се признават като разходи, които не могат да бъдат пряко, пряко и икономически отнесени към конкретни продукти, така че първо трябва да бъдат събрани отделно (на отделна сметка), а след това - въз основа на резултатите от месеца - разпределени по вид продукт ( извършена работа, предоставени услуги) въз основа на избраните методи.

Сред производствените разходи косвените включват спомагателни материали и компоненти, разходи за труд на помощни работници, регулатори, ремонтници, отпуски, надплащания за извънреден труд, престой, разходи за поддръжка на цехово оборудване и сгради, за застраховка на имущество и др. d.

Подчертаваме - косвените разходи са свързани едновременно с производството на няколко вида продукти и те или изобщо не могат да бъдат „приписани“ на конкретен вид произведен продукт, или по принцип е възможно, но непрактично поради незначителност на количеството на това вида на разходите и трудността при точното определяне на частта от тях, която се пада на всеки вид продукт.

На практика разделянето на преките и непреките разходи е много важно за организиране на работата на счетоводството по отношение на разходното счетоводство. Преките разходи трябва да се основават на първични документи плюс евентуално допълнителни изчисления, като например, ако един и същ вид суровина се използва за производството на няколко вида продукти в една единица и е невъзможно да се предостави точна първична сметка за това колко от тази суровина е изразходвана за всеки от видовете продукти, се отнася директно към себестойността на всеки вид продукт, формирана по дебита на сметка 20 "Основно производство". Но косвените разходи се събират в отделни сметки - например разходите за магазин през месеца се дебитират по сметка 25 „Общи производствени разходи“.

Ако говорим за връзката между двете разглеждани класификации, можем да отбележим следното:

• всички преки разходи са основни (тъй като са необходими за производството на конкретни видове продукти);
• режийните разходи винаги са косвени;
• някои видове постоянни разходи, от гледна точка на реда, в който се включват в себестойността, не са преки, а косвени - като например амортизацията на дълготрайните активи, използвани при производството на няколко вида продукти.

Разходи за продукти, разходи за период

Тази класификация е много важна именно от гледна точка на управленското счетоводство, тъй като тя е единствената използвана в западните страни, където са разработени много от използваните днес методи за управленско счетоводство и такава класификация обикновено се изисква както в управленските, така и във финансовите счетоводство.

Фигура 2. Класификация на разходите в управленското счетоводство

Продуктови разходи (производствени разходи) се считат само тези разходи, които следва да бъдат включени в себестойността на продукцията, за които трябва да се отчетат в магазините и в склада, а ако са останали непродадени, да се отразят в баланса. Това са "резервно интензивни" разходи, пряко свързани с производството на продукти и следователно подлежат на счетоводно отчитане като част от неговата себестойност.

• суровини и основни материали;
• възнаграждение на персонала, зает в производството на конкретни видове продукти;
• режийни разходи (режийни производствени разходи), включително: спомагателни материали и компоненти; косвени разходи за труд (заплати на помощни работници и ремонтници, доплащане за извънреден труд, заплащане за отпуск и др.); други разходи - поддръжка на цехови сгради, амортизация и застраховка на цехово имущество и др.

Разходите за период (периодичните разходи) включват онези видове разходи, чийто размер не зависи от обема на производството, а по-скоро от продължителността на периода. На практика те са представени от два члена:

• търговски разходи - разходи, свързани с продажбата и доставката на продукти (стоки, работи, услуги);
• общи и административни разходи - разходи за управление на предприятието като цяло (в руската практика те се наричат ​​"общи разходи").

Такива разходи не се включват в себестойността на готовата продукция, тъй като не са пряко свързани с производствения процес, следователно винаги са свързани с периода, през който са произведени, и никога не се отнасят към остатъците от готови продукти.

При прилагане на тази класификация общата себестойност на продадените стоки се формира в следния ред.

Фигура 3. Формиране на себестойността в класическото управленско счетоводство

Ако приложим тази класификация към вътрешната практика, ръководейки се от руския сметкоплан, е необходимо да се организира счетоводството на разходите, както следва:

1) по отношение на разходите за продукти:

• преките разходи за материал и труд се събират директно по сметка 20 “Основно производство” (по подсметки и аналитични сметки за всеки вид продукт, работа, услуга);
• режийните разходи през отчетния период се събират на отделна сметка (според руския сметкоплан за тези цели се използва сметка 25 "Общи производствени разходи"), а в края на периода те се разпределят и отписват по сметка 20 "Основна продукция" (по видове продукти, работи, услуги);
• в резултат на това всички разходи, записани по дебита на сметка 20 „Основно производство“ за определен период, представляват общите производствени разходи, които могат да се отнасят до произведените продукти, формиращи производствената себестойност на готовата продукция (или на извършената работа, извършените услуги, формиращи тяхната цена съответно), или може да се отнася до незавършено производство, ако има такова;

2) по отношение на разходите за периода:

• е необходимо да се изхожда от постулата, че периодичните разходи винаги са свързани с месеца, тримесечието или годината, през която са направени, тоест в края на периода те се отписват напълно, за да се намали финансовият резултат (печалбата), и никога не се приписват на баланса на готови продукти на склад и незавършено производство;
• това означава, че те трябва да бъдат събрани по сметки, предназначени за тези цели (в Русия това са сметки 26 „Общи разходи“ и 44 „Разходи за продажби“), а в края на всеки месец цялата сума на събраните за месеца разходи трябва да бъдат отписани от кредита на тези сметки по дебита на сметка 90 "Продажби".

Имайте предвид, че тази опция е разрешена от действащото руско законодателство (по-специално PBU 10/99 „Разходи на организацията“ и Инструкциите за използване на сметкоплана). Така всеки мениджър и счетоводител може да приложи тази техника в практиката на своята организация.

В Русия обаче, за разлика от МСФО и счетоводните изисквания на много чужди държави, това не е единствената разрешена опция.

По този начин сметка 44 „Разходи за продажби“ в руската практика може да не бъде напълно затворена „месец след месец“, в зависимост от счетоводната политика на организацията, по тази сметка може да се формира пренесен дебитен баланс - например по отношение на разходи за опаковане и транспортиране на изпратените продукти, ако все още не са станали собственост на купувача, или част от транспортните разходи в търговски организации (ако част от стоката е останала непродадена в края на месеца).

А сметка 26 „Общи стопански разходи“ е разрешена да се закрива не към сметка 90 „Продажби“, а към сметка 20 „Основно производство“ (както и 23 „Спомагателно производство“ и 29 „Сервизно производство и ферми“, ако техните продукти , работите и услугите се възлагат на външни изпълнители). Именно тази опция се използваше до началото на деветдесетте години и не беше отменена или напълно заменена с нова опция, използваща акаунт 90 „Продажби“.

Логиката на такова приложение на 26-та сметка, която включва включването на общи бизнес разходи в себестойността на конкретни видове произведени продукти, работи, услуги (включително за целите на оценка на баланса на непродадени продукти), се основава на традиционен подход, според който във вътрешната практика производствените разходи и днес, в допълнение към материалните разходи, разходите за труд и режийните разходи, много от тях включват и общи бизнес разходи (и съответно непроизводствените разходи включват разходите за продажба на продукти, както и поддръжката на социални съоръжения).

С този подход смисълът, вложен в понятието "производствени разходи", също се променя:

• западен счетоводител или мениджър разглежда този вид разходи като сума от „разходи за продукти“ и според него разходите за управление не могат да бъдат включени в производствените разходи;
• във вътрешната практика и до днес често се разграничават не два (производствени и пълни), а три вида разходи - цех, производство и пълен, докато:
• именно сумата от „разходите на продукта” се счита за себестойност на магазина (тоест у нас цеховата цена е това, което западните експерти наричат ​​производствена цена);
• в Русия производствените разходи често се разбират като сумата от разходите на магазина и общите бизнес разходи, тоест в допълнение към „продуктовите разходи“ (преки и общи производствени разходи), те включват и разходи за управление, които западните експерти недвусмислено класифицират като „ периодични разходи”, които подлежат на счетоводно отчитане само по пълна себестойност и никога не се включват в себестойността на производството;
• концепцията за общата себестойност на продадените продукти концептуално съвпада и в двете системи, въпреки че нейната стойност, при равни други условия, може да не съвпада (ако има остатъци от непродадени продукти, защото тогава част от разходите за управление на руски счетоводител може да се „уреди ” в баланса в стойността на остатъците от готови продукти, а за западен счетоводител цялата сума на разходите за управление ще се приписва ежемесечно на намаление на печалбата).

Общи и специфични разходи

На първо място, отбелязваме, че разходите са кумулативни и специфични - в зависимост от обема, за който се изчисляват (за целия набор от продукти, за цялата партида продукти или за единица продукция).

Общи разходи - разходи, изчислени за цялата продукция на предприятието или за отделна партида продукти. С други думи, това са общи, общи разходи за определено количество продукти от един вид или дори за определен обем продукти от различен асортимент.

Единичните разходи са разходите, изчислени за единица продукция.

Съответно себестойността може да се изчисли за единица продукция или за цялата партида, или можем да говорим за обобщен разходен показател за всички видове продукти, работи, услуги за определен период.

В зависимост от това какъв вид управленска задача трябва да бъде решена, в някои случаи е важно да се знае размера на общите разходи, а в други е важно да имате подробна информация за единичните разходи (например при вземане на решения в областта на ценова и асортиментна политика).

Променливи и постоянни разходи

В зависимост от това как разходите реагират на промените в бизнес дейността на организацията - на увеличаване или намаляване на обема на производство - те могат условно да бъдат разделени на променливи и константи.

Променливите разходи се увеличават или намаляват пропорционално на промяната в обема на производството, тоест те зависят от бизнес дейността на организацията. Те от своя страна могат да бъдат разделени на:

• производствени променливи разходи: преки материали, пряк труд, както и част от общите производствени разходи, като разходите за спомагателни материали;
• непроизводствени променливи разходи (разходи за опаковане и транспортиране на готови продукти, комисионни на посредници за продажба на стоки и др.).

Постоянните разходи в общ размер не зависят от обема на продукцията и остават непроменени през отчетния период. Примери за постоянни разходи са наем, амортизация на дълготрайни активи, разходи за реклама, разходи за сигурност и др.

Въпросът е, че общият размер на фиксираните разходи обикновено не зависи от това колко и какви продукти компанията пуска през даден месец. Например, ако една компания е наела сграда за производствена база или търговски обект, тя ще трябва да плаща договорения наем всеки месец, дори ако нищо не се произвежда или продава в един от месеците, но от другия страна, ако това помещение ще работи денонощно, вместо осем часа на ден, наемът няма да се увеличи от това. Същото важи и когато се прави реклама – разбира се, целта е да се продадат повече продукти, но размерът на рекламните разходи (например разходите за рекламна агенция, разходите за реклама по телевизията или във вестник и т.н. ) е пряко свързано с количеството продукти, продадени през текущия месец, няма да бъдат засегнати.

Но променливите разходи ясно отговарят на промените в производството и обемите на продажбите. Те не произвеждаха продукти - не трябваше да купуват материали, да плащат заплати на работниците и т.н. Посредникът не е продал стоката - не е необходимо да му плащате комисионна (ако е определена в зависимост от броя на продадените стоки, както обикновено се прави). Обратно, ако обемите на производството се увеличат, трябва да се купуват повече суровини, да се наемат повече работници и т.н.

Разбира се, на практика, особено в дългосрочен план, всички разходи имат тенденция да се увеличават (например наемът може да се увеличи, амортизацията може да се увеличи поради придобиване на допълнителни дълготрайни активи и т.н.). Следователно понякога разходите се наричат ​​условно променливи и условно фиксирани. Но нарастването на постоянните разходи, като правило, се случва рязко (стъпаловидно), тоест след увеличаване на размера на разходите те остават на постигнатото ниво за известно време - и причината за техния растеж е или увеличаване на цени, тарифи и т.н., или промяна в обемите на производство и продажбите над "съответното ниво", което води до увеличаване или намаляване на производствените площи и оборудване.

Нормативни и фактически разходи

От гледна точка на ефективността на счетоводството и контрола на разходите съществуват стандартни и фактически разходи.

Действителни разходи, както подсказва тяхното наименование, са разходите, действително направени от предприятието при производството на продукти (работи, услуги), отразени в първичните счетоводни документи и сметки. Именно тях счетоводителите вземат предвид и въз основа на тях се формира себестойността на продукцията. След това те се анализират, сравняват се с планирани показатели или показатели от предходни периоди и се правят заключения.

Стандартните разходи са предварително определени реалистични разходи за единица готов продукт. С други думи, това са разходи (най-често - за единица продукция), изчислени въз основа на определени норми и стандарти.

Алтернативни (условни) разходи

За разлика от счетоводното финансово счетоводство, което оперира само със свършен факт и действително направени разходи, управленското счетоводство придава голямо значение на алтернативните опции, тъй като, вземайки едно управленско решение, мениджърът автоматично отказва други възможности за развитие на събитията и следователно, в допълнение към реални приходи и разходи, които ще бъдат получени и изпълнени в хода на изпълнението на взетото решение, неизбежно възникват алтернативни (условни) разходи, включително и при пропуснати ползи поради факта, че решението изключва възможността за алтернатива използване на ресурси.

Концепцията за алтернативни разходи също така позволява да се опрости вземането на решения в някои ситуации.

Нека разгледаме малък пример. Нов потенциален клиент се обърна към пекарната – директорът на наскоро открит ресторант в близост. Той би искал пекарната всеки ден да доставя кифлички в ресторанта му, които трябва да бъдат изпечени по определена рецепта. Разбира се, той се интересува от цената - колко би искала да получи пекарната за изпълнение на такава поръчка.

Да предположим, че в момента пекарната вече работи на предела на капацитета си и не може просто да пече кифлички за ресторанта в допълнение към продуктите, които вече произвежда и продава на настоящи клиенти, за да започнете сътрудничество с този ресторант, вие ще трябва да намалят производството на някои от настоящите видове продукти и съответно да намалят доставките на настоящите клиенти или продажбите на дребно.

Прилагайки концепцията за алтернативни разходи, можете да използвате елегантен и прост начин за решаване на този проблем:

• разбира се, цената трябва да покрива реалните разходи на пекарната – което означава, че трябва да изчислите производствената цена на кифличките, които директорът на ресторанта би искал да получи; освен това, разбира се, целта на пекарната е да направи възможно най-голяма печалба, но това не означава, че можете да зададете каквото и да е ниво на рентабилност и да поискате всяка цена, въпреки че известна сума печалба трябва да бъде включена в цена, която в крайна сметка ще бъде определена;
• тъй като за да се изпълни поръчката на ресторанта, ще е необходимо да се намали текущото производство на други видове продукти, има алтернативни (условени) разходи - в този случай това е сумата на печалбата, която пекарната ще загуби, ако приемате тази поръчка и намалявате доставките и продажбите на същите продукти, тоест това е „пропуснатата“ печалба, която пекарната би продължила да получава, ако откаже да сътрудничи с директора на ресторанта и работи по предишната програма;
• Това означава, че за да зададете цената на кифличките за ресторант, трябва да добавите сумата от разходите за производството на тези кифлички (прогнозната им цена) и „пропуснатата“ печалба от продажбата на тези продукти, чието производство ще бъде намалено поради приемане на поръчка от ресторанта.

Нека илюстрираме с числа. Да предположим, че ресторант иска да получи 1000 ролки. За да можете да ги изпечете, ще трябва да намалите производството и продажбите на френски багети с 400 единици. Да предположим, че производствената цена на багета е 10 рубли, а продажната й цена е 19 рубли. В съответствие с изчислението, въз основа на рецептата за приготвяне на кифли, тяхната производствена цена трябва да бъде 4 рубли.

Правим следните изчисления:

1. печалбата от продажбата на една багета е: 19 - 10 \u003d 9 рубли;
2. алтернативната цена - печалбата, която би могла да се получи от продажбата на 400 багети, ако поръчката на ресторанта беше отхвърлена - е 9 рубли. х 400 бр. = 3600 рубли;
3. минималното ценово ниво за кифлички, при което обикновено има смисъл да се говори за възможността за приемане на тази поръчка (замяна на част от багетите с кифлички), е сумата от цената на кифличките и тази пропусната печалба от багети, т.е. за партида от 1000 кифлички, ресторантът трябва да плати най-малко: 4 rub. х 1000 бр. + 3600 rub. = 7600 рубли;
4. минималната цена на един кок не трябва да бъде по-ниска от: 7600 рубли. / 1000 бр. = 7,60 рубли.

Минимално е. Ако директорът на ресторанта не е готов да плати такава сума (например в съседна пекарна ще му бъдат предложени по-добри условия), по-добре е да откажете сътрудничество и да продължите да произвеждате продуктите, които вече произвеждате в момента . В крайна сметка, ако се съгласите на по-ниска цена, се оказва, че в крайна сметка пекарната ще получи по-малко печалба, отколкото преди.

Освен това има и други фактори, които трябва да се вземат предвид. Например, претеглете дали има смисъл да разваляте или прекъсвате отношенията си с настоящите си клиенти, тъй като намалявате производството на багети с 400 броя. означава, че някой, на когото пекарната ги е продавала преди, няма да получи тези багети сега! И следователно, определянето на цената за кифлички точно 7,60 рубли всъщност няма смисъл - тази цена компенсира само същата печалба, която вече получавате с текущата производствена програма, но за това не трябва да жертвате съществуващите взаимоотношения с клиенти.

Невъзвръщаеми разходи

Следващият важен вид разходи, които трябва да бъдат взети предвид от мениджъра и счетоводителя, който подготвя информация за вземане на управленски решения, са непоправими разходи. От името им става ясно, че те означават разходи, които вече са били направени в миналото (в резултат на изпълнение на едно или повече по-ранни управленски решения) и които сега не могат да бъдат върнати или компенсирани по никакъв начин. Можете да се справите само с тях.

Изключително важно е да се научите как да идентифицирате такива непоправими разходи и безмилостно да „отрязвате“ информация за тях при вземане на решения. Този подход може също да опрости анализа на алтернативите и да направи изчисленията по-сбити и елегантни.

Релевантни и неуместни разходи

Понятията за алтернативни (условни) и невъзможни разходи, както и особеностите на поведението на различните видове разходи, ни водят до необходимостта да се прави разлика между релевантни и нерелевантни разходи и да се въведе концепцията за релевантността на информацията, използвана за обосноваване. решения.

Съответната информация се счита за информация, която отличава една алтернатива от друга и следователно подлежи на анализ и разглеждане при вземане на решения. Съответно съответни разходи са тези разходи, чиято стойност ще се промени в зависимост от това коя от алтернативите ще бъде избрана в резултат на решението.

С други думи, ако някакви приходи, разходи или други показатели останат непроменени в някое от възможните решения, те са ирелевантни и не трябва да се вземат предвид при вземането на такова решение.

Разбира се, значителна част от ирелевантните разходи са невъзможните разходи, които вече разгледахме, тоест разходите, които са направени в миналото и които никое решение не може да промени (като разходите за геоложки проучвания, ако минералите не са открити или развитието на находището е безперспективно).

Също така, фиксираните разходи често са без значение - но тук, разбира се, всичко зависи от естеството на проблема и взетото решение. Например, ако въпросът е какво е по-изгодно да шиете за зимния сезон - кожени якета или кожени палта - информация за размера на амортизацията на оборудването, наема за производствени помещения или разходите за електроенергия, изразходвана за осветление на цеха и осигуряване на работата на шевните машини няма ефект.стойности, защото тези суми ще бъдат еднакви независимо какво са решили да шият в крайна сметка. Но ако се решава по-глобален въпрос дали да се спре шивачеството и да се премине към търговия с тъкани, конци и аксесоари, информацията за фиксираните разходи може да стане релевантна - ако например в крайна сметка може да се вземе решение за прекратяване на лизинговия договор на производствените помещения и продават шевни машини.

Концепцията за релевантност е може би най-важният, фундаментален принцип за подготовка на информация за анализ и вземане на управленски решения.

Контролирани и неконтролирани разходи

Е, в заключение, има още една важна класификация, свързана с изпълнението на такава управленска (управленска) функция като контрол.

За да се контролира ефективно дейността на всички отдели и мениджъри на всички нива, както и да се осигури нормално функционираща система за мотивация на управленския персонал, напоследък все по-често се използва принципът на управление чрез центрове за отговорност, тоест чрез съпоставяне на разходите. и приходи с действията на отговорните за изпълнението им.

Съгласете се, глупаво е да се лишават всички служители от бонуса, защото печалбата на организацията се оказа по-ниска от планираната. В крайна сметка може да има много причини и дори може да се окаже, че повечето от служителите са работили на износване, а причината за проблема е грешното решение, взето само от един мениджър. Освен това, всъщност нито един служител на организацията, като правило, не може да контролира абсолютно всички процеси, протичащи в нея. И следователно е просто глупаво, например, да се наказва ръководителят на отдела за продажби с рубла за неизпълнение на плана за продажби, ако причината за ситуацията се крие във факта, че ръководителят на производствения отдел е извършил технологични нарушения и , в резултат на това бяха произведени продукти с ниско качество, а отделът за контрол на качеството не забеляза, а клиентите бяха недоволни и решиха да спрат да купуват вашите продукти, предявиха рекламации, поискаха да заменят стоките и т.н. От друга страна, малко вероятно е ръководителят на производствения отдел да бъде мотивиран да работи ефективно, ако бъде наказан за лошо качество на продукта, ако основната причина за ситуацията е лошото качество на суровините и материалите, закупени отвън, чието качество е трябвало да се извършва от отдела за доставки на компанията.

Също така ще говорим повече за концепцията за управление от центрове на отговорност и особеностите на организацията на планирането, вътрешнофирменото отчитане и контрол, като се вземе предвид тази система, в бъдещи публикации. Междувременно отбелязваме, че от гледна точка на контрола разходите могат да бъдат разделени на два вида:

1. регулирани (контролирани) разходи са разходи, които са обект на влиянието на ръководителя на центъра (отдела), тоест са в рамките на неговата компетентност и правомощия (например преразход на материали поради нарушаване на трудовата дисциплина или производствената технология е регламентиран разход за управителя на магазина);
2. нерегламентирани (неконтролирани) разходи - това са разходи, на които ръководителят на центъра (отдела) за отговорност не може да повлияе (например преразходът на материали поради лошото им качество се регулира не за ръководителя на магазина, а за ръководителя на отдела за доставки) .

Практическото приложение на тази класификация на разходите позволява да се повиши мотивацията на работата на управленския персонал, тъй като наградите и наказанията при този метод пряко зависят от действителните резултати от неговата дейност.

Библиография:

1. Безруких P.S. Отчитане и калкулиране на себестойността на продукцията. - М.: Финанси, 1974
2. Баришев С.Б. Диагностика на методите за управленско счетоводство. // Счетоводство. - 2007, бр.14
3. Беляева Н.А. Методи за формиране на производствените разходи // "Счетоводство във въпроси и отговори", 2006, № 1
4. Вахрушина М.А. Счетоводно управленско счетоводство: учебник за университети. 2-ро изд., доп. и транс. - М.: Омега-Л, 2003
5. Горелик О.М., Парамонова Л.А., Низамова Е.Ш. Управленско счетоводство и анализ: учеб. М.: КНОРУС, 2007
6. Горелова М.Ю. Управленско счетоводство. Методи за изчисляване на разходите. - М.: Издателска и консултантска компания "Status Quo 97", 2006 г
7. Друри К. Въведение в управленско и производствено счетоводство / Пер. от инж. М.: Одит, UNITI, 2008
8. Керимов В.Е. Счетоводство: Учеб. - М, -М .: Ексмо, 2006
9. Платонова Н. Разходите и тяхната класификация // Финансов вестник, 2005, № 35

Всяко предприятие се интересува от получаване на най-голяма печалба при най-ниска цена. От това зависи рентабилността на работата му. Следователно в аналитичната дейност счетоводството и класификацията на разходите заемат важно място. Разходите са важна категория, която влияе върху цената и конкурентоспособността на продуктите. Следователно неговото проучване е задължително в дейността на аналитичната служба на почти всяко предприятие или организация.

За да получи повече приходи от продажби през отчетния период, мениджърът трябва да идентифицира негативните тенденции в разпределението на разходите и да разработи мерки за подобряването им. За да направи това, той трябва да има пълна информация по този въпрос.

Дефиниция на понятията

За да се разбере правилно процедурата за отчитане на разходите на предприятието, е необходимо да се разберат тези икономически категории. Това ще избегне объркване.

Разходи се наричат ​​всички "дарения" на предприятието, които са били извършени от него за получаване на определен резултат. И двете са материални, изразени в парично изражение, разходи и пропуснати ползи.

В счетоводството на разходите финансовите специалисти правят разлика между разходи и разходи. Въпреки че тези термини често се използват взаимозаменяемо, това не е напълно вярно.

Като цяло можем да кажем, че разходите са средствата, изразходвани от компанията за придобиване на стоки или услуги, които впоследствие се приспадат от печалбата. А разходите са разходите за всички ресурси, които предприятието вече е изразходвало в определен период за бъдещи приходи. Разходите се отразяват в балансите до момента, в който се получи приход от тяхното използване. В този момент те се превръщат в отпадъци и се появяват в отчета за доходите.

Необходимостта от класификация

Класификацията на разходите е необходим инструмент в работата на анализатора. Това позволява цялостен поглед върху тази икономическа категория.

Като събирате разходите по определени критерии в групи, можете по-ефективно да ги управлявате. След като се проучат негативните тенденции, е по-лесно да се разработят мерки за подобряване на ситуацията от различни страни на въздействието.

Прилагайки класификацията на разходите, финансовият мениджър извършва качествен процес на планиране. Въз основа на събраната по определен начин информация, мениджърът ще може да насочи дейността на компанията в правилната посока.

Следователно класификацията на разходите ви позволява да подобрите тяхната структура и да получите повече нетна печалба в плановия период.

Видове производствени разходи

Чрез групиране на производствените разходи могат да се отделят основните им категории според мястото на произход, видовете разходи и разходните носители.

При първия принцип на групиране данните се събират от еднородни структурни единици (цехове, обекти, производства). Това ви позволява да проследявате вътрешнопроизводствената организация и характеристиките на функционирането на всяко звено.

Носителите на разходите са еднородни групи продукти и услуги на една фирма. Тази информация се използва за анализ на себестойността на единица продукция. И по вид разходите се събират в групи според калькуляционните позиции и икономически хомогенни елементи.

Икономически хомогенни елементи

При икономически хомогенни видове разходи за производство и продажба на продукти се приемат групи, които не могат да бъдат разложени на отделни компоненти. Такива елементи включват следните категории:

• материални разходи;
• заплата;
• осигурителни вноски;
• амортизация;
• други производствени разходи.

Независимо от мястото и целта на възникване, за тези артикули се показва информация за отчетния период. Това ви позволява да анализирате текущите разходи. Изчислението включва отчитане на част от всяка статия в общия брой на разходите.

Например, ако материалните разходи в конструкцията са най-големи, производството се счита за материално интензивно.

Изчисляване на разходите

За да разгледат цената на съставните му елементи, те изчисляват калкулацията на разходите. Списъкът с артикули се определя въз основа на отрасловата принадлежност на компанията, както и вътрешната организация на компанията.

Въпреки това разходите за производство и продажби обикновено се изчисляват по следната система:

1. Материали, суровини.
2. Закупени ресурси (услуги, полуготови продукти).
3. Гориво, енергия за производство.
4. Удръжки за извънбюджетния фонд.
5. Подготовка, развитие на производството.
6. Заплатите на работниците.
7. Разходи за поддръжка на машини и оборудване.
8. Общи разходи на фирмата.
9. Разходни елементи на домакинството.
10. Загуба на брак.
11. Търговски разходи.

От 1-ва до 8-ма точки общо се сумират към цената на магазина, а последните 3 артикула са производствената цена на продуктите.

Приписване на разходите

Обемът на общите разходи се разделя на преки и косвени според метода на отнасяне към себестойността. Последното не може да бъде приписано веднага към единица продукция.

Непреките разходи се натрупват през целия период и след това вече се вземат предвид в себестойността на всички готови продукти. Те включват разходите за труд на персонала за поддръжка, разходите за спомагателни компоненти, поддръжката на производствените съоръжения.

Преките разходи могат да бъдат начислени незабавно за единица продукция. Те възникват при производството на определен вид продукт. Колкото по-голям е делът на преките разходи в общия им брой за предприятието, толкова по-точно е възможно да се определи стойността на неговата себестойност. От това зависи анализът на разходите в текущия и планирания период.

Възможност за регулиране

Разходите на всяко предприятие могат да бъдат разделени на управляеми и нерегулирани. Такава класификация е необходима на мениджърите, за да разберат на какво могат да влияят и на какво не.

Регулираната група е фиксирана към определени контролни центрове. Те се контролират от мениджъри по закупуване, мениджъри на складове, ръководители на предпроизводствени екипи и др.

Регулираните включват разходи, свързани например с нарушения на трудовата дисциплина или производствената технология.

Тази обща група включва почти всички разходи. Единствено техните контролни центрове се различават по отношение на компетентността. Глобалните въпроси се решават от ръководителя на предприятието. Контролът върху разходите на обекта се осъществява от ръководителите на цехове, които не могат да влияят на общите производствени решения.

Икономическото мислене не признава никакви обективни ценности. Това противоречи на здравия разум, който ни казва, че нещата все още имат „реална“ стойност, която се определя повече от законите на физиката, отколкото от капризите на човешката психика. Трудно е да се спори със здравия разум, но ще трябва да опитате.

За да накараме здравият разум по-бързо да разпознае поражението му, веднага ще отбележим, че „нещата“ като цяло са лишени от всякаква стойност. Разбира се, говорим за стойността на разходите, свързани с офертата – т.е. за разходите, които влияят върху решенията на хората да осигурят доставка на стоки. В този смисъл „нещата“ не могат да бъдат свързани с разходи. Само дейности могат да бъдат свързани с разходи. Ако вярвате, че нещата всъщност са пряко свързани с разходите и сте готови да докажете това с пример, тогава почти сигурно ще включите някакво действие тук, което изисква тези разходи.

Например, колко струва една бейзболна топка? Вие отговаряте: четири долара. Но имайте предвид, че четири долара е цената за закупуване на топка в близкия спортен магазин. Тъй като купуването е действие, то може да включва отхвърляне на алтернативни опции и по този начин да наложи разходи. Но обърнете внимание на действието, през което се промъквате. Ако промените действието, цената, свързана с топката, също ще се промени. Цената на производството на бейзболна топка е много различна. Разходите за него също ще бъдат различни. продажба. Какво ще кажете за разходите, свързани с да хванабейзбол: когато хванете фаул при линейно шофиране с гола ръка, рискувайки, може би, да имате счупен нос до края на живота си?

Нека се върнем към нашия пример с колеж. Колко струва? Правилният отговор е, че "то" не може да има стойност. Тук трябва да разграничим най-малко разходите за получаваневисше образование и неговите разходи предоставяне.След като това разграничение е фиксирано, е необходимо да се обърне внимание на още едно обстоятелство, което постоянно се намеква, когато се говори за разходи в тази и предишната глава, а именно, че разходите винаги са такива за някого. Цената на образованието обикновено се отнася до разходите за студента. Но това може да бъде и разход за родителите, което не е едно и също нещо Или, ако записването на един ученик означава отказ от записване на някой друг, тогава това може да бъде разход за Джон (който не е бил записан), причинен от записване Маршове към първи курс. Всички те ще бъдат различни.