Какво е касова дисциплина за индивидуалните предприемачи?

Какво е касова дисциплина?
Касовата дисциплина е общоприета формулировка, която описва счетоводното отчитане на средствата - парични, безкасови - в рамките на процедурата за управление парични операции . Касовата дисциплина е разговорен израз на концепцията, която се управлява главно от следните закони:

Закон "За използването на касово оборудване ...";
Закон "За СЧЕТОВОДСТВОТО";
Кодекс за административните нарушения;
Директива на Централната банка на Руската федерация № 3073-U от 7 октомври 2013 г. „Относно плащанията в брой“.

В тази статия ще се опитаме да отговорим възможно най-подробно и ясно на въпросите, които възникват при поддържането на касовата дисциплина. Какво е касова дисциплина и как да я провеждате правилно? Какви са глобите и как да ги избегнем? Как да отделите минимум време и пари за поддържане на касови записи?

Статията е написана, като се вземат предвид законодателните промени през 2017-2018 г.

Процедурата за извършване на касови операции на ден (работна смяна).

Допълнителни дейности през деня:

Много хора обичат да поддържат всичко спретнато, тоест да попълват всичко своевременно и напълно да прехвърлят информацията в касовата книга, да изписват разписки и разходни ордери и внимателно да съхраняват документите, с които потвърждавате записите. Всъщност всичко това е много трудно и ще трябва да наемете професионалист или консултантска фирма. На практика нещата обикновено се случват по различен начин:

Минимално необходими действия за извършване на касови операции

Тук ще опишем как се поддържа касовата дисциплина от предприемачите (без значение индивидуални предприемачи или LLC), за които извършването на касови операции е бюрократично бреме. Затова те спазват само минимално необходимите условия, за да не носят финансова отговорност – да не плащат глоби.

Законодателят на Руската федерация изисква от предприемачите и организациите да изпълняват три основни изисквания при извършване на парични операции:

Всички останали касови отчетни документи не са документи, за които е предвидена административна или друга отговорност за непознаване или неправилно поддържане.

Съответно всичко, което трябва да направите е:

1. Купете си касов апарат. Ако не сте задължени да използвате касов апарат, тогава дайте касови бележки на клиентите (повече подробности).

2. Задайте паричен лимит. Прочетете повече за лимита.

3. Не правете нищо(!). Но бъдете нащрек. Когато проверявате касовите операции от данъчната инспекция, трябва да предоставите на инспектора касова книга за последния 2 месеца. Въпреки че данъчните инспектори имат право да проверяват касови отчети за повече от два месеца, те няма да могат да ви глобят за административно нарушение.

Обикновено след данъчна ревизия предприемачът може да отложи посещението си в инспектората за няколко дни, позовавайки се на основателна причина: гостуващият счетоводител се разболя или напусна и т.н. През това време касовата книга за последните 2 - 2,5 месеца е тихо се попълва, което след това се представя на данъчната инспекция.

Ако направите този минимум, тогава няма да има глоби, но ще има нарушения - нарушения не на закони, а на всякакви подзаконови актове, циркуляри и т.н. Няма глоби за тези нарушения.

Оборудване на работното място на касата

Наредбата на Централната банка „За реда за извършване на касови операции в Руската федерация“ описва изискванията за касово оборудване, включително аларми за сигурност, отделни помещения с решетки и наличието на огнеупорна кутия - сейф. Опитните инспектори смятат липсата на такова работно място за нарушение на касовата дисциплина. Това е подобно на начина, по който липсата на холограма се определя като неизползване на PFC. Всъщност законът не предвижда директно наказание за това. Такива глоби лесно се оспорват в Арбитражния съд.

Нарушаване на касовата дисциплина

Контролът върху прилагането на касовата дисциплина се осъществява от инспектори от отдел „Оперативен контрол” на съответните междурайонни данъчни инспекции.

Основните нарушения на касовата дисциплина или по-точно нарушенията на процедурата за извършване на касови операции включват:

Размери на глобите

Юридически лица:

Ако организацията бъде призната за виновна за нарушаване на касовата дисциплина, член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация или чл. 14.5 Кодекса за административните нарушения, тогава глоба от 30 000 рубли. Ако е замесено длъжностно лице, тогава от 10 000, в този случай длъжностното лице участва едновременно с юридическото лице. Обикновено се глобява управителят или в редки случаи лицето, което отговаря за извършването на касовите операции - старши касиер, счетоводител и др. Общият размер на глобата в крайна сметка е от 40 000 до 55 000 рубли.

Индивидуални предприемачи:

Индивидуалните предприемачи участват като длъжностни лица, глоба от 10 000 rub. Кодексът за административните нарушения приравнява предприемачите с длъжностните лица.

Предупреждение вместо глоба:

За нарушения на член 14.5 от Административния кодекс се предвиждат предупреждения вместо глоби:

неизползване или неправилно използване на касово оборудване

При налагане на глоби, свързани с използването на касови апарати, предупрежденията са възможни, ако началникът на данъчната инспекция (той и само той взема решението за налагане на глоба или предупреждение) прецени достатъчно искането, което ще бъде отправено към него мотивиран.

Предупреждение вместо глоба може да бъде приложено, ако не сте имали други нарушения през изминалата година. Тоест, ако е имало подобно нарушение (всяко нарушение) през годината, тогава определено ще бъдете глобен. Ако няма нарушения, не се колебайте да напишете петиция.

Не се предоставят предупреждения за нарушения:

надвишаване на допустимия лимит в брой
неполучаване, недостатъчно получаване на парични постъпления

Как става това на практика?
Що се отнася до допълнителната глоба за управителя - 10 000 рубли.
Ако нарушението е очевидно и вината на управителя е лесно доказуема, нарушенията са извършени или с негово грубо съучастие, или по негово пряко указание, тогава управителят ще бъде глобен. Това обикновено се случва, ако има писмено обяснение или свидетелство от ръководител или служител. Ето защо не трябва да казвате нищо излишно или да отговаряте на въпроси, а също така трябва внимателно да прочетете протокола от проверката, преди да подпишете.
Ако нарушението е извършено от един от служителите (работниците) в противоречие с длъжностната характеристика (или заповедите на ръководителя), служителят се търси отговорен. Но трябва да помним, че по подразбиране мениджърът е отговорен за всичко. Дори главният счетоводител няма да носи отговорност, ако сгреши. Управителят ще участва, тъй като главният счетоводител не е „очевидно лице“.

Петиция

За да избегнете санкции, трябва да напишете петиция, адресирана до началника на междуобластната данъчна инспекция. Ръководителят на MIFTS може да издаде предупреждение, ако не сте имали такива нарушения през последната година.

Пример за заявка:

До ръководителя на MIFNS №____

от ____________________

Петиция

При проверка на INNOCENCE LLC бяха разкрити нарушения от моите служители, това се изрази в следното ___________________ (опишете нарушението).

Моля Ви за предупреждение, тъй като нарушението е извършено за първи път, както и взех всички превантивни мерки по силите ми:

оборудвах работното място на моя служител с касово оборудване, регистрирано в данъчната служба
Касовият апарат е в процес на поддръжка в сервиза (приложено е копие от договора със сервиза)
договорът за поддръжка е платен навреме (копие от платежни документи в прикачения файл)
Касата е запечатана по установения ред
касовият апарат беше незабавно покрит със сервизна холограма (копие от паспорта със знак CTO за залепване в прикачения файл)
касовият апарат беше покрит с холограма на държавния регистър (отменен през 2013 г.)
оборудва служителя с касови бележки и печат на организацията
Има заповед за отговорността на служителя, където той подписва, че се задължава да извади касова бележка за всеки купувач, да я предаде заедно с покупката, да набие сумата не по-малка от платената сума и т.н. (копие от заповедта в прикачения файл)

Служителят е извършил нарушението самостоятелно, неволно, случайно. Поради неговата неопитност, лошо здраве, умора в края на тежък работен ден, разсеяност.
Моля да не прилагате санкции към служителя и компанията.

Подпис, дата

Ако ви глобят за холограма, можете да напишете, че холограмата е била залепена, но случайно се е отлепила поради топлина. Има бележка за това в паспорта на KKM (ако не, те ще го поставят в централния сервизен център, тъй като това е отчасти тяхна вина). Трябва спешно да залепите нова холограма.

Така или иначе окончателното решение се взема от началника на междурайонната данъчна инспекция. Решението му може да бъде обжалвано пред арбитражния съд. Ако горните обстоятелства са налице, съдът лесно ще вземе ваша страна.

Касовата дисциплина различна ли е за индивидуалните предприемачи и организациите?

Касовата дисциплина е еднаква за всички. Независимо дали имате индивидуален предприемач или LLC, независимо от избрания вид данъчно облагане, UTII, опростена данъчна система и др.

Но има някои нюанси.

Не всеки трябва да използва касов апарат и свързаната с него отчетност: дневник на касиер-оператор - KM-4, удостоверение на касиер-оператор KM-6 и други документи, свързани с касовия апарат. Прочетете още.
Организациите, за разлика от индивидуалните предприемачи, винаги имат, това също налага.

На практика LLC има по-високи изисквания за попълване на касовата книга, защото трябва да знаете сметкоплана, самата колона в касовата книга, където е посочен съответният номер на сметката, трябва да знаете как се наричат тези операции цифрови термини. Касовата книга в LLC трябва да се води много внимателно, като се описват всички приходи, посочват се източниците и всички разходи, като се посочват контрагентите.
Съответно паричните постъпления и разходи трябва да се водят по-внимателно.

За LLC добрият счетоводител е ключът към здравето на неговата касова дисциплина.

Заповед за касовата дисциплина (заповед за бюджетната политика).

Заповед за бюджетната политика. Защо е необходимо? Работното време на някои предприятия, например бензиностанции, е 24 часа в денонощието. В края на смяната на касовия апарат касиерът изважда Z-отчета от касата, събира пари в брой и записва касовите броячи. След това парите често се депозират в банката. Ако режимът на работа е 24/7, тогава коя точка се счита за начало на отчета за смяната, как да записвате суми за определена календарна дата, ако смяната приключва, например, в 8 часа сутринта? Именно за такива моменти служи заповедта за бюджетната политика.

Значението е приблизително следното: заповедта може да защити срещу искове от данъчната инспекция. Тези твърдения са неуместни - парите не са изчезнали никъде, но данъчната инспекция може да сметне за нарушение, че показанията на касата не съвпадат с записите в касовата книга.

Също така в този ред можете да вземете предвид други аспекти на дейността на вашето предприятие:

как се извършват изчисленията?
Как служителите излизат на почивка?
кои дни се считат за работни

Проверка на касовата дисциплина от банката

Банката, която държи текущата ви сметка, трябва да преглежда вашите парични извлечения на всеки две години.

Банката може избирателно да проверява всеки три месеца от работата ви с нея. Банката проверява коректността на финансово-математическата сметка, не се интересува от фактури.

Банката проверява основно две точки:

Надвишен ли е лимитът в брой?
Касова книга и документи, потвърждаващи вписванията в нея: платежни нареждания, касови бележки, X и Z отчети, касови бележки за приходи и разходи и др.

След ревизията банката изготвя удостоверение, което често се изисква от данъчните власти по време на ревизията. Ако инспекторът види, че не сте коригирали коментарите на банката, той може да ви наложи глоба. Ако всичко е коригирано, няма да има глоба.

Много хора възприемат банката като държава. Банката не е държава, тя е стопански субект, както и вашата фирма. По-точно той е вашият партньор. Но партньорът има право да проверява правилността на паричните транзакции. Това не е пряк надзор - банката няма правомощия да търси отговорност. Банката може, така да се каже, да препоръча, да обучи, но няма право да посочи или особено да глоби.

Когато избирате банка, вие избирате своя партньор. На кого е по-евтино да открие разплащателна сметка, къде е по-евтина услугата, коя банка се намира по-близо до вашия офис или дом, кой няма да изтече информация за вас на измамници. Това е партньор, така че трябва да го гледате по този начин: ако не харесвате този партньор, винаги ще го промените. А и банката има пряк интерес към вас като клиент. Като цяло печелите пари един от друг.

Протокол от проверка на касовата дисциплина

Първо се съставя първият акт на мястото на проверката. В него се записва всичко свързано с проверката на работното място: снемане на протокол от касово оборудване, наличие на пломба, издаден ли е чек, дали всички данни са на чека и др.

След съставянето на първия акт данъчният инспектор кани предприемача на място с документи, които го интересуват. Не може да бъде:

удостоверение за банкова проверка
касова книга
дневник на касиер-оператор
удостоверение-доклад на касиер-оператор
Z доклади
фискални отчети (които се вземат от служител на CTO)

Данъчната служба съставя втори акт (протокол). След това действие може да ви бъде наложена глоба или предупреждение, или да бъдете освободен с мир.

Решението за налагане на глоба се взема само от ръководителя на MIFTS. Но обикновеният инспектор взема по-важни решения за образуване на дело за административно нарушениеили около прекратяване на административно производство. Това решение се взема от инспектора, докато производството е в ход. От момента на проверката до регистрацията на протокола и след регистрацията на протокола само ръководителят на проверката може да взема решения по случая.
След като прехвърлите случая на ръководителя на инспекцията, ще трябва да се борите или да си сътрудничите с правната служба на инспекцията.

Ами ако е имало нарушение преди година и половина, но пак са ме глобили?, дори след моята петиция, това законно ли е?
Освен на закон имаме право и на вътрешни убеждения. Шефът на инспекцията, ако издаде глоба дори година и половина след последното нарушение, пак ще е прав. Но действията му могат да бъдат оспорени в съда. Но потенциално данъчният орган не нарушава нищо. В съда ще трябва да се съсредоточите специално върху незначителностнарушения. Това е, да кажем, ако касиерът не е перфорирал чек за малка сума, например. дъвка за 20 рубли (а именно такива пробни покупки обикновено се правят от данъчните власти), тогава съдът трябва да подчертае, че този вид нарушение е незначително и последиците от него са минимални.

Може ли съдът да промени решението на началника на данъчната служба?

Арбитражният съд може да промени налагането на глоба на предупреждение. Съдът се нуждае от убедителни доказателства. Най-важното, когато се обръщате към Арбитражния съд, е, че в такива случаи трябва да обжалвате пред съда, че самото нарушение е толкова незначително, че прилагането на такова наказание е неадекватно. Да приемем, че сте купили дъвка за 25 рубли, касиерът не е ударил касовата бележка и му е издадена глоба от 30 хиляди рубли. Арбитражът може да вземе предвид незначителността на нарушението: в крайна сметка те не са купили дивана.
Също така с липсата на холограма или печат. Инспекцията ви глоби за липса на холограма - донесете в съда доказателства, че е имало, но се е отлепила.

Арбитражът не може да отмени глоба, наложена в рамките на една година след подобно нарушение.

Глобен ли е касиер-оператор за водене на дневник?
Касов апарат, дневник на касиер-оператора, регистрационна карта на касов апарат, паспорт на касов апарат, формуляри KM-1, KM-2 и др., Преди всичко това има разпоредби за използване на касово оборудване и методически препоръки, за нарушения на които не са предвидени глоби.

Касовата дисциплина е списък от правила, които регулират всичко, свързано с движението и отчитането на паричните средства. По тези правила трябва да работят както малкият и среден бизнес, така и големите търговски организации.

Всеки индивидуален предприемач, който извършва парични транзакции, трябва да спазва действащото законодателство на Руската федерация. Ако се установи нарушение на касовата дисциплина, държавата налага санкции на индивидуалния предприемач в размерите, установени от закона. В тази статия се разглеждат подробно основните моменти, които включват различни видове нарушения на касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи.

Постановление на Централната банка на Руската федерация № 3210-U описва подробно процедурата за извършване на касови операции за индивидуални предприемачи през 2019 г. Този документ съдържа информация за 2 категории индивидуални предприемачи - данъкоплатци, които могат да се възползват от някои предимства.

През 2018 и 2019 г. индивидуалните предприемачи могат да поддържат опростен касов апарат - без да спазват лимита на касата.
В този случай индивидуалният предприемач може да съхранява произволна сума в касата на своята фирма. В този случай обаче е по-добре парите на компанията да се държат в банки.
Във всички останали случаи собственикът на малък бизнес трябва да поддържа парична дисциплина.

Касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи, която е установена за периода 2015–2019 г., позволява на индивидуалния предприемач да не изготвя отчети както за разходите (когато издава пари в касата), така и за касови ордери - при приемане на пари в брой. Също така постановлението на Централната банка на Руската федерация установява следното - индивидуалните предприемачи имат право да откажат да поддържат касова книга.

Трябва да се има предвид, че отказът за издаване на касови бележки и касови ордери затруднява контрола върху работата на служителите, които получават пари. В този случай няма потвърждение, че служителят е получил парите.

Ако служителите на предприемача не работят по трудови договори и средствата отиват директно при индивидуалния предприемач, тогава отказът от поддържане на разходни и приходни касови ордери е логично решение.

Предприемачите имат право да потвърдят размера на приходите с касови бележки, издадени на клиентите.

Изплащането на заплатите може да бъде записано в определени фишове за заплати.

Описание на нарушение на касовата дисциплина

Спиране на работата на касово оборудване (ККТ)

За подобно нарушение на касовата дисциплина - прекратяване на работата на касовия апарат” член 14 от Кодекса за административните нарушения предвижда следните наказания:

ако данъкоплатецът заема определена длъжност в компанията - 3–4000 рубли;
ако платецът е юридическо лице - 30-40 000 рубли.

Например, във фризьорски салон няколко месеца нямаше администратор, който трябваше да работи на касово оборудване (CCT). Служител на тази организация не изби чека и информира посетителя, че това не е част от служебните му задължения.

В този случай е настъпило нарушение на касовата дисциплина и данъчният инспектор е наложил глоби на индивидуални предприемачи в размер на 30 хиляди рубли. (Член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Съдът реши да удовлетвори исканията на данъчните власти срещу данъкоплатеца - глобата беше призната за законна и обоснована. В решението на съда се посочва следното: грешката на това предприятие е, че не е контролирало спазването от страна на служителя на правилата за използване на касови апарати.

Президиумът на Върховния арбитражен съд на Руската федерация взе подобно решение в своята резолюция. Всъщност цялата фирма е нарушила трудовата дисциплина.

В резултат на това съдиите взеха положително решение в полза на държавата, а не на данъкоплатеца - те оставиха в сила решението на федералната данъчна служба относно санкциите.

В резултат на това съдилищата налагат глоби на цялата организация, въпреки че само един служител на организацията може да наруши закона. Съгласно член 14 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация размерът на глобите, установени за длъжностни лица, е 10 пъти по-малък от глобите за компания.

Трябва да се отбележи, че е по-целесъобразно предприятията да налагат наказание само на 1 служител. Въпреки това, когато прехвърляте глоба, трябва да внимавате. Законът позволява на съда да взема решения за събиране на две глоби: както от компанията, така и от нейния служител.

Фирмите, които превишават паричния лимит, одобрен от Централната банка на Руската федерация, се наказват финансово от данъчните служители - глобата достига 50 хиляди рубли. Основание – чл. 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Правилата за поддържане на касовата дисциплина, които бяха въведени през 2017 г., предвиждат лимитът да не се превишава.

В същото време в реалния живот данъчните инспектори рядко успяват да съберат такава глоба от данъкоплатеца. В повечето случаи данъчните специалисти нямат време да съберат глобите в рамките на 2 месеца.

Ако данъчните служители събират глоби след 2 месеца, трябва смело да подадете жалба до данъчната инспекция в арбитражния съд: съдиите в такива случаи вземат положително решение в полза на индивидуалния предприемач.

Компанията, чиито приходи през предходните години възлизат на 800 милиона рубли, е малко предприятие от юли 2015 г. До 2019 г. индивидуалните предприемачи вече не могат да използват лимита за салдо в касата. Това потвърдиха представители на Министерството на икономическото развитие и Централната банка на Руската федерация.

От юли 2015 г. максималният размер на приходите, при който една компания се счита за малко предприятие, не е 400, а 800 милиона рубли. Според служители тази поправка може да се приложи и към приходите от миналата година.

Например годишните приходи на индивидуалните предприемачи през 2013 г. са били 600 милиона рубли, което е повече от установения лимит (600> 400). В този случай през 2014 г. предприятието не може да бъде признато за малко.

Приходите на компанията през 2014 г. възлизат на 750 милиона рубли.

От юли 2015 г. приходите му са по-малки от новия лимит (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

В същото време в този случай трябва да бъдат изпълнени следните 2 критерия:

броят на служителите на организацията за предходната година не трябва да надвишава 100;
В уставния капитал на дружеството делът на участието на различни компании, които не се считат за малки, трябва да бъде равен на 49%.

Малките предприятия може да не определят лимит на паричния баланс. В този случай, ако компанията стане такова предприятие през юли тази година, тогава ограничението може да бъде премахнато от средата на 2015 г.

Правила за съхранение на пари в брой

Актуализираната версия на касовата дисциплина, която ще влезе в сила през 2019 г., поставя следното изискване за индивидуалните предприемачи - съхраняването на пари в брой във фирмата трябва да се извършва в съответствие с установените разпоредби и закони. В повечето случаи нарушение на процедурата за съхранение на пари се случва, когато предприемачът няма каса.

Касова зала е изолирано помещение, в което се получават, издават и съхраняват пари в брой.

Ако индивидуален предприемач няма касов апарат, той трябва да плати глоба от 50 000 рубли. (Член 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Съдът може да застане на страната на индивидуалния предприемач, ако данъчната инспекция е събрала слаба база от доказателства относно това нарушение.

За успешно събиране на глоба от компания съгласно член 15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, данъчните инспектори трябва:

открийте свободните пари на компанията и фиксирайте техния размер;
уверете се, че са в касата;
напишете в иска определена правна норма, която ответникът е нарушил;
записва датата и мястото на административното нарушение.

Ако данъчните специалисти просто не намерят каса в компанията и не представят други доказателства, съдът се произнася в полза на организацията, а не на държавата.

Неполучаване на парични постъпления

Парите, които не са отразени в касовите ордери, са причина за налагане на големи глоби на индивидуални предприемачи (50 хиляди рубли).

Такива нарушения представляват опасност за индивидуалните предприемачи и защото данъчните специалисти, които са установили наличието на неотчетени средства, възлагат на индивидуалния предприемач да извърши проверка на място. В този случай се оказва, че намалявайки приходите, дружеството не е внесло в бюджета пълния размер на данъка върху добавената стойност и данъка върху доходите.

Превишение на лимита за плащане в брой на каса

Едно от честите нарушения на касовата дисциплина е превишаването на лимита за плащания в брой на касата. При такива изчисления има лимит, равен на 100 хиляди рубли. Но не във всички случаи е ясно как да се изчисли правилно.

Например, как индивидуален предприемач може да определи сумата, която не надвишава лимита, ако не е изготвил официално споразумение на хартия с партньорите си? Или ако индивидуален предприемач е сключил 2 или повече сделки, разбивайки плащанията по такъв начин, че сумата им да не е равна на 100 хиляди рубли?

Лимитът за плащане в брой може да се използва само за 1 транзакция (Инструкция на Централната банка на Руската федерация № 3073-U). В някои случаи обаче фирмите не сключват договора в писмен вид.

Така че, когато доставчиците издават фактури за плащане и след това изпращат стокови продукти до купувачите, използвайки фактури. В този случай лимитът трябва да бъде изчислен за всяка от всички пратки на търговски продукти. В този случай не е необходимо да се изготвя споразумение под формата на 1 документ (член 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Когато доставчиците издават фактури на потенциални купувачи, в които са посочени както количеството, така и марката на търговските продукти, тогава такъв документ е оферта. Фактът, че парите са получени по сметката, показва, че купувачите са сключили сделка (член 435, член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай фирмата съставя и подписва еднократен договор за покупко-продажба.

В резултат на това купувачът не е длъжен да плаща стоки в брой, ако сумата им по фактурите е 100 хиляди рубли. най-много.

Въпреки това, данъчните инспектори могат да направят своите претенции, ако индивидуалният предприемач има договор за доставка. В този случай индивидуалният предприемач трябва да определи лимит за такава сделка, като проучи финансовите показатели на всички еднократни доставки на продаваеми продукти.

В противен случай данъчните власти могат да наложат глоба на доставчика. Ако обаче доставчикът не е посочил препратка към дългосрочен договор в известието за доставка и фактурата, тогава глобата може да бъде отменена в съда.

Някои индивидуални предприемачи смятат, че могат да използват лимита, когато извършват плащания в рамките на 1 ден. В този случай те плащат на контрагентите 2 или повече плащания за, например, 5 дни. В същото време лимитът може да се използва само в 1 споразумение и не е свързан с крайния срок за плащане.

В същото време, ако индивидуален предприемач е подписал няколко транзакции с контрагенти наведнъж, тогава той може да плати фактури за тях в размер над 100 хиляди рубли, включително в рамките на 1 ден.

Горепосочените промени в касовата дисциплина за индивидуалните предприемачи през 2019 г. ще доведат до факта, че предприемачите ще трябва да заменят всички касови системи с оборудване, което ще осигури изпълнението на процедурите за контрол на паричните средства.

Изпращането на чека ще се извършва от оторизирани оператори на фискални данни. В този случай нарушението на процедурата и сроковете за прехвърляне на данни за плащане ще доведе до налагане на глоба на индивидуалния предприемач в размера, определен от закона.

Повечето индивидуални предприемачи са доста сериозно загрижени за горните нововъведения, но ако бъдат приети, както преди, Държавната дума на Руската федерация ще установи петгодишен преходен период за ново касово оборудване. През това време индивидуалният предприемач ще може да закупи нови касови апарати (CCM) и да замени всички остарели касови апарати в организацията с модерни.

Подобни публикации:

Няма намерени подобни записи.

Основните промени в касовата дисциплина са свързани с преминаването към онлайн касови апарати. В резултат на това стана възможно да не се използват някои касови документи.

От 1 юли 2017 г. много бизнесмени използват системи за касови апарати с интернет връзка и сключват договор за поддръжка с оператор на фискални данни, който ще предава информация за плащанията на данъчните по електронен път. Към тях се присъединиха и тези, чието използване на касови апарати беше отложено до 1 юли 2019 г.

Спазване на касовата дисциплина през 2019г

Касовата дисциплина през 2019 г. е набор от правила за работа с касов апарат за организации и индивидуални предприемачи. Това се отнася за разходване на парични постъпления, съхранение на пари и работа с касови системи.

Организациите сами определят допустимата сума в брой в края на работния ден, а останалата част се предава на банката.

Поддържането на касова дисциплина през 2019 г. за малкия бизнес и индивидуалните предприемачи означава те да държат толкова пари в касата, колкото е необходимо. Сумата е зададена в нареждането за касов лимит, в противен случай лимитът на салдото е 0. Лимитът може да бъде надвишен в дни на плащане, почивни дни и празници. Лимитът за плащания в брой между организации или индивидуални предприемачи е 100 хиляди рубли, за физически лица няма ограничения. Могат да се правят корекции на хартиени документи (с изключение на PKO и RKO), електронните документи се подписват с електронен подпис, но не могат да бъдат коригирани.

На организациите и индивидуалните предприемачи е забранено да харчат пари в брой (клауза 2 от Директива на Банката на Русия № 3073-U от 7 октомври 2013 г.), изключения са предвидени за:

доходи на служителите;
издаване на пари за отговорни лица;
плащане на стоки, работи, услуги;
връща на клиентите.

Не е забранено да изразходвате парични средства, получени от банкова сметка, за други цели.

Индивидуален предприемач може да изразходва паричните постъпления за лични нужди.

Промени в касовата дисциплина

Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. въведе сериозни промени в правилата за използване на касови апарати, основната от които е преходът към използването на онлайн касови апарати, които предават информация за сетълменти с помощта на пари и електронни средства на плащане чрез оператор на фискални данни към данъчните власти по електронен път. Информацията се предава по време на изчислението.

Касовата дисциплина при онлайн касите също се променя. Според Министерството на финансите, изразено в писмо № 03-01-15/37692 от 16 юни 2017 г., след въвеждането на онлайн касови апарати в организациите, използването на дневника на касиера-оператор (формуляр № KM-4 ) и удостоверението-протокол на касиер-оператор (Образец № КМ -6) не е задължително.

Освен това с Директива на Банката на Русия № 4416-U от 19 юни 2017 г. бяха направени промени в процедурата за извършване на касови операции: за издаване на пари по сметка, пълно погасяване на дълга върху получената по-рано сума вече не се изисква. Освен това можете да не вземете заявление от отговорния, а да формализирате издаването с административен документ - например заповед от управителя.

Отговорност за нарушения на правилата за работа с касови системи

Наказанията за нарушение на касовата дисциплина през 2019 г. регламентират Кодекс за административните нарушения. За нарушение на касовата дисциплина през 2019 г. се налага глоба в зависимост от тежестта на нарушението.

За плащания в брой и натрупване в касата над установените суми ( Изкуство. 15.1) глоба за длъжностни лица - от 4000 до 5000 рубли, за юридически лица - от 40 000 до 50 000 рубли.

За неспазване на правилата за работа с касови апарати ( Член 14.5):

за неизползване на касови апарати, глоба за длъжностни лица е от 1/4 до 1/2 от сумата на сетълмента, но не по-малко от 10 000 рубли; за юридически лица и индивидуални предприемачи - от 3/4 до един размер на сумата за сетълмент, но не по-малко от 30 000 рубли;
за системно нарушаване на закона - лишаване от права за длъжностни лица от 1 до 2 години; за юридически лица и индивидуални предприемачи - спиране до 90 дни;
за използване на касови апарати, които не отговарят на изискванията и непредоставяне на информация и документи по искане на данъчните власти - предупреждение или глоба за длъжностни лица от 1500 до 3000 рубли; за юридически лица и индивидуални предприемачи - предупреждение или глоба от 5 000 до 10 000 рубли;
за неизпращане на хартиен или електронен чек на клиента по негово искане - предупреждение или глоба за длъжностни лица от 2000 рубли. За юридически лица и индивидуални предприемачи - предупреждение или административна глоба от 10 000 рубли.

Проверката на касовата дисциплина от данъчните органи през 2019 г. се извършва без ограничения.

Федералната данъчна служба изготвя план за проверка, но документът е предназначен само за вътрешно ползване. По правило това се случва не повече от веднъж годишно или при оплакване.

Ревизия ще бъде извършена и ако дружеството и преди е нарушавало касовата дисциплина или работи на загуба.

Касовата дисциплина е спазването от организациите и индивидуалните предприемачи на правилата за извършване на касови операции, правилата за изразходване на паричните постъпления, правилата за съхранение на пари в брой, както и правилата за работа с касови апарати.

Веднага бихме искали да отбележим, че касовата дисциплина е еднаква за всички (с изключение на някои точки), тоест касовата дисциплина през 2019 г. за LLC е същата като например за акционерно дружество.

Касова дисциплина през 2019г

Вече обсъдихме правилата за извършване и обработка на парични транзакции. Ето защо сега ще се спрем на правилата за изразходване на парични постъпления, съхранение на пари и работа с касови апарати.

Поддържане на касова дисциплина: изразходване на паричните постъпления

На организациите и индивидуалните предприемачи е забранено да харчат парични постъпления (клауза 2 от Директивата на Банката на Русия № 3073-U от 7 октомври 2013 г.). Но всяко правило има изключение, така че горните суми могат да се използват например за:

плащания към служителите (различни плащания на заплати и социални придобивки);
издаване на пари на счетоводители;
плащане за стоки/работи/услуги (с изключение на ценни книжа);
възстановяване на средства на купувачи/клиенти за стоки, платени в брой, но върнати (незавършена работа, непредоставени услуги).

Индивидуален предприемач, който е получил парични приходи от касата, може да ги изразходва за лични нужди.

Съхранение на пари в брой

Няма нормативни изисквания за помещенията на касата - те бяха премахнати още през 2012 г. Следователно ръководителят на фирмата/индивидуалният предприемач сам решава как ще се съхраняват парите в касата (клауза 7 от Директива № 3210-U на Банката на Русия от 11 март 2014 г.). Например ръководителят на организация може да издаде заповед, в която се посочва, че парите трябва да се съхраняват в сейф, разположен в счетоводния отдел.

Работа с CCP

Работата с използване на касово оборудване се регулира от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ (наричан по-нататък Законът).

При продажба на стоки (работа, услуги) в брой, както и при използване на банкови карти, организациите и индивидуалните предприемачи трябва да използват системи за касови апарати (клауза 1, член 1.2 от закона).

Обикновено има няколко основни правила за работа с CCP:

Касовият апарат трябва да отговаря на определени изисквания (чл. 4 от закона). Такива изисквания включват по-специално наличието на кутия, сериен номер, часовник за реално време, работоспособност на устройството;

Касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчната служба, а в някои случаи е необходимо касовият апарат да бъде пререгистриран или дерегистриран (чл. 4.2 от закона). Струва си да се отбележи, че законодателството не установява краен срок за подаване на заявление до Федералната данъчна служба за регистриране на касов апарат, но е логично да се предположи, че устройството трябва да бъде регистрирано, преди да го използвате;

Организация / индивидуален предприемач, когато продава стоки (работи, услуги) за пари в брой, е длъжен да издаде на купувача касова бележка, а в случаите, когато не могат да се използват касови апарати, формуляр за строг отчет. В същото време към тези документи се налагат определени изисквания (член 4.7 от закона).

Отговорност за нарушаване на касовата дисциплина

Нарушаването на касовата дисциплина подлежи на административно наказание. Освен това глобата зависи от това какъв вид нарушение е извършено от организацията/индивидуалния предприемач.

Например организация е изправена пред глоба от 40 хиляди рубли. до 50 хиляди рубли. в случая (част 1 от член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

парични разплащания с други компании над установения максимум;
съхраняване на пари в касата над установения лимит.

Що се отнася до неспазването на правилата за работа с касови апарати, глобите за това са както следва (член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

Вид нарушение	Размер на глобата
Вид нарушение	За организация	За длъжностни лица на юридическо лице/индивидуален предприемач
Неизползване на CCP	От 75% до 100% от сумата за сетълмент, направена без използване на касов апарат, но не по-малко от 30 хиляди рубли.	От 25% до 50% от сумата за сетълмент, направена без използване на касов апарат, но не по-малко от 10 хиляди рубли.
Използване на касови апарати, които не отговарят на законовите изисквания	От 5 хиляди рубли. до 10 хиляди рубли	От 1,5 хиляди рубли. до 3 хиляди рубли.
Използване на CCT в нарушение на: — процедурата за регистрацията му; — реда, реда и условията за неговата пререгистрация; - ред и условия за използване
Непредоставяне на данъчните органи на документи и информация за ЦК по тяхно искане или представянето им в нарушение на крайния срок
Неиздаване на чек (BSO) на купувача/неизпращане на чек (BSO) в електронен вид в предвидените от закона случаи	10 хиляди рубли.	2 хиляди рубли.

Давността за привличане към отговорност е една година и се изчислява (част 1, 2 на член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

или от момента на извършване на нарушението;
или от момента на установяване на продължаващо нарушение (например липса на касов апарат във фирма, задължена да го използва).

Следователно касовата дисциплина през 2017 г. за LLC е правилата, по които компаниите приемат, издават, съхраняват и предават пари в брой на банката, плащат заедно с индивидуалните предприемачи, изготвят касова книга и основна сметка.

Касова дисциплина през 2017 г. за LLC

Всички организации, независимо от тяхната организационна и правна форма и, както се изразяваме, използваната данъчна система, трябва да спазват процедурата за извършване на касови операции (клауза 4 от член 346.11, клауза 5 от член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация федерация).

Касова дисциплина през 2017 г. за LLC на OSNO

Касовата дисциплина през 2017 г. за LLC включва специална процедура, според която компаниите:

приема и накрая издава пари в брой, издава касови бележки и дебитни нареждания;
съхранява пари в касата;
спазвайте лимита за плащане в брой;
поддържа касова книга;
внасяйте пари в брой в банката.

Процедурата за извършване на касови операции е установена в отделна разпоредба.

Свободните средства се съхраняват в банкови сметки. Именно в касата можете да съхранявате ограничено количество пари в брой - в границите, определени от ръководителя на организацията.

Могат ли отделни подразделения да прехвърлят пари в брой един на друг, заобикаляйки касата на централния офис? Да те могат. Представете си един факт: касовите правила не забраняват това, така че не трябва да има глоба. Просто задайте условието за прехвърляне на пари в брой между допълнителни сметки във вътрешната процедура за извършване на касови операции. Несъмнено си струва да се спомене какво следователно може да създаде неговата компания без помощта на други (клаузи 3, 6.4, 7 от Директивата на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U).

Магазинът, както всички знаят, разполага с три каси. Би било лошо, ако не отбелязахме, че как да получим парични постъпления от тях? За всеки касов апарат се води касиер-операторски дневник по образец № КМ-4. В края на деня всички контролни ленти се предават на главния касиер. За всяко от тях съставя касова бележка. Данните на получателите се въвеждат в касовата книга (клаузи 4.6, 5.2 от Директивата на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U).

Фирмата също така продава продукти срещу пари, включително чрез обособено подразделение в друг град. Не е тайна, че е необходимо да се води касова книга отделно? Да нужда. Всеки отделен отдел съставя касова книга. Копия от дадените ни листове на книгата се прехвърлят в централния офис (клауза 4.6 от Директивата на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U).

Клиентът надплати за продукт и изпрати писмо с молба надплащането да се счита за плащане от друг клиент. Може ли доставчикът да извърши такъв офсет? Компанията може да изпълни задължение за друго лице (член 313 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Но писмото трябва да бъде придружено от поръчка от втория купувач.

На касиер-оператора всеки ден се дават ресто пари. Трябва ли това да се отразява в касовата книга? Да нужда. Съставете сметка за консумативи и я регистрирайте в касовата книга (клауза 4.6, 6 от Директива № 3210-U на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г.). Би било лошо, ако не отбележим, че в противен случай в операционната каса ще има повече средства, отколкото са записани на чековете. И проверяващите, така да се каже, могат да решат, че фирмата не е капитализирала приходите.

Клиентът плаща за продукта, както повечето от нас винаги казват, с пластмасова карта. Наистина бих искал да подчертая, че е необходимо да се отрази този приход в касовата книга? Не, няма нужда. Би било лошо, ако не отбележим, че касовата книга отразява само паричните приходи. Всеки знае, че плащането с пластмасови карти в крайна сметка се показва само в книгата на касиер-оператора във формуляр № KM-4. И няма нужда дори да говорим за това, че изглежда не отива в касата, а направо в банковата сметка на компанията.

През деня нямаше продажби. Необходимо ли е да се вземе само Z-доклад? Зависи дали фирмата е включила касата този ден или не. Малко хора знаят, че ако е включено, тогава трябва да направите отчет в края на деня и да попълните дневника на касиер-оператора (клауза 3.6 от Примерните правила, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация от 30 август, 1993 г. № 104). Ако касата не е била включена, тогава няма нужда да правите Z-отчет.

Основателят реши да увеличи уставния капитал на дружеството. За целта има ли право да внася средства в каса, а не в разплащателна сметка? Да, имате право. И дори не е нужно да казвате, че ще издадете разписка за тази сума. Малко хора знаят, че в реда „База“ посочете „увеличение на уставния капитал“ (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88, клауза 5 от Директивата на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U).

Трябва ли една фирма да сложи кръгъл печат, така да се каже, на касовата книга? Не, не трябва. Всички отдавна знаят това, но само ако тази компания откаже да печата. С други думи, клаузата върху печата трябва да бъде изключена от хартата (Федерален закон от 6 април 2015 г. № 82-FZ).

Касова дисциплина през 2017 г. за LLC, използваща опростената данъчна система

Касовата дисциплина през 2017 г. за опростено LLC в много отношения е подобна на правилата за общата система. Наистина бих искал да подчертая, че такива организации също трябва да спазват процедурата за извършване на касови операции (клауза 4 от член 346.11 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Всички отдавна знаят, че за плащания в брой използват касови апарати, водят касова книга и спазват лимита за плащане от 100 000 долара. И дори не е необходимо да казваме, че малките и микропредприятията, които включват опростени компании, не могат да определят лимит на парични средства (клауза 2 от Директива № 3210-U на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г.).

Необходимо ли е да се използва CCT при комбиниране на опростената данъчна система с приписване? Когато комбинирате двойка режими, трябва да вземете предвид следното. Малко хора знаят, че правото да не се използват касови апарати до 1 юли 2018 г. за дейности, предмет на UTII или патент, не се прилага за транзакции в други данъчни системи. Не е тайна, че когато правите изчисления за дейности по общия или опростения режим на данъчно облагане, трябва да използвате касови апарати както обикновено. Моля, имайте предвид, че това следва от параграф 2.1 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ, член 7 от Закона от 3 юли 2016 г. № 290-FZ.

Касова дисциплина през 2017 г. за LLC на UTII

Организациите, които използват UTII, също трябва да спазват Процедурата за извършване на касови операции (клауза 5 от член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация). С други думи, когато извършват плащания в брой, те трябва да водят, както всички знаят, касова книга, да спазват лимита за плащания в брой и т.н. Но ако са изпълнени определени критерии, платците на UTII не могат да използват касови апарати (клауза 2.1 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

Фирмата има обособен отдел в района. Възможно ли е, меко казано, да се използва CCT в главния офис, но във вторичния офис в крайна сметка да се откаже от него? Да, можеш. Колкото и странно да е, компаниите по приписване имат право, така да се каже, да се откажат от касови апарати, ако издадат на клиентите касова бележка или касова бележка (клауза 2.1 от член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54 -FZ). Законът не забранява на такива организации да изоставят касовия апарат в своето подразделение, дори ако продължат да го използват в централния офис. Моля, имайте предвид, че основното е отделът да издава разписки или чекове с всички необходими подробности.

Има ли нужда от касов апарат на компания, която е загубила правото на приписване? Според прогнозите средният брой служители на компанията в края на третото тримесечие ще надхвърли 100 души. Всички отдавна знаят, че да, и е необходимо да се използва CCT от началото на тримесечието, в което компанията губи приписването си (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 15 януари 2016 г. № ED-4-2 /328). В този случай от началото на третото тримесечие.

Например, компанията започна да използва CCP на 12 септември 2016 г. Всички отдавна знаят, че до 11 септември 2017 г. инспекторите могат да бъдат подведени под отговорност за неизползване на CCP (член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Разбира се, всички знаем много добре, че ако се прогнозира нарастването на населението да бъде над 100 души, си струва да закупите CCP предварително и да започнете да го използвате.

За да бъде дерегистрирана компания като платец на UTII, трябва да се подаде заявление не по-късно от 7 октомври 2016 г. (клауза 3 от член 346.28 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Не е тайна, че, с други думи, в рамките на 5 работни дни, считано от 1 октомври - денят, в който ще бъде известен точно броят за третото тримесечие. До 7 октомври инспекторите всъщност няма да знаят, че компанията е загубила правото да плаща UTII и трябва да използва касови апарати.

Касова дисциплина през 2017 г. за изплащане на заплати в LLC

За изплащане на заплати организацията има право да изразходва:

средства, изтеглени специално за предоставената ни цел от разплащателната сметка;
парични постъпления. Изключение правят средствата, приети от хора като плащания в полза на други лица, а именно суми, закупени по посреднически споразумения (комисионна търговия, плащане за услуги в полза на мобилни оператори) (клауза 3 от инструкциите на Банката на Руската федерация от 7 октомври 2013 г. № 3073-U).

Касиерът трябва да издава заплати от касовия апарат (клауза 4 от Директива № 3210-U на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г.). Наистина искам да подчертая, че ако няма касиер, всеки упълномощен служител може да направи това.

Заплатите през касата могат да се издават по разчетно-платежен (платежен) фиш или по разходен касов ордер. Преди да изплати заплатите, касиерът трябва да провери, както много хора мислят, платежни документи, закупени от счетоводния отдел:

подписи на управителя и главния счетоводител или счетоводител;
суми с цифри и думи;
в РКО - съответствие на трите имена на получателя с данните от документа му за самоличност.

Крайният срок за изплащане на заплатите трябва да бъде посочен в Правилника за труда, колективния договор и трудовия договор (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Моля, имайте предвид, че той не може да надвишава 5 работни дни, като се вземе предвид денят на получаване на парични средства от банкова сметка за посочените плащания. Заплатите, които служителите не са получили в рамките на 5 дни, трябва да бъдат депозирани.

Възможно ли е да харчите пари в брой за изплащане на заплати, без да ги внасяте по разплащателна сметка? Тези средства накрая бяха получени от основателя в касата като безлихвен заем. Да, можеш. В края на краищата, ограничението за злоупотреба със средства също е установено само за парични приходи. Трябва да се каже, че с всичко това придобитият заем не е приход или доход на организацията. Всички отдавна знаят, че това означава, че ограниченията, установени с инструкцията на Банката на Руската федерация от 7 октомври 2013 г. № 3073-U, не се прилагат. Също така е възможно по този начин заемните средства, получени в касата, да бъдат изразходвани за изплащане на заплати, заобикаляйки текущата сметка.

Касова дисциплина през 2017 г. за глоби на LLC

За неспазване на процедурата за извършване на касови операции фирма или бизнесмен може да бъде глобен. Предвидена е отговорност за такива нарушения като:

плащания в брой над установените суми;
натрупване в касата, както се казваше, на пари над установените лимити;
злоупотреба с парични приходи;
неполучаване или непълно получаване на пари в касата;
неспазване на процедурата за съхранение на пари.

За организация глобата е 40 000-50 000 рубли, за виновно длъжностно лице - 4 000-5 000 рубли. (част 1 от член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Срокът за привличане към отговорност за административни нарушения в областта на касовата дисциплина е два месеца от датата на извършване на нарушението (част 1 от член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, Резолюция на Президиума на Върховния Арбитражен съд на Руската федерация от 31 януари 2006 г. № 10196/05).

Моля, обърнете внимание: присвояването на пари в брой не се споменава директно в тази норма, но данъчните инспектори в крайна сметка ще се позоват конкретно на него. Несъмнено си струва да се отбележи, че според арбитрите злоупотребата с приходите е нарушение на процедурата за съхранение на пари в брой. Освен това санкции често могат да бъдат предвидени в споразумението за парични услуги с банката.

Безопасно ли е да се издават отчети, въпреки факта, че служителят все още не се е отчел за авансовото плащане? Процедурата за извършване на касови операции позволява издаването на отчетни сметки само на служители, които са докладвали за минали аванси. Но нарушението на това правило не е споменато в списъка на престъпленията, за които данъчните власти имат право да глобяват 50 000 рубли. (Член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Въпреки че на практика такива спорове с инспектори възникват и от време на време дори се стига до съд. Затова колегите се опитват в крайна сметка да заобиколят ограничението.

Различни методи. Например, можете да направите разписка за минало авансово плащане, сякаш служителят не е харчил нищо. Всеки знае, че по-късно можете да издадете консуматив за сумата на новите и минали аванси. Или прехвърлете средства на картата. Всъщност глоба по член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация е възможна само за нарушаване на процедурата за извършване на касови операции. Малко хора знаят, че няма санкции за безналичните плащания.

Една трета от счетоводителите издават най-новите отчети, така да се каже, независимо от длъжността на служителя. Моля, имайте предвид, че две трети нарушават касовата дисциплина само ако мениджърът дойде да вземе средствата. Трябва да се подчертае, че обяснението е обикновено. Не всеки ще реши в крайна сметка да спори с директора, ако е наредил отпускане на средства по сметката.

Друг често срещан проблем е безкрайното докладване на директора. Необходимо е да се подчертае, че управителят постоянно взема средства от касата, така да се каже, и не ги носи в основния фонд за разходи. Трябва да се каже, че в този случай някои колеги теглят кредит вместо своите задължения. Тогава данъчните нямат, меко казано, основание да включват тази сума в доходите на директора и да удържат данък върху доходите на физическите лица.

Касовата дисциплина се регулира от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ. Трябва да се каже, че за 2017 г. са направени промени в закона и отделни законодателни актове. Всички знаят, че внимателно ще разгледаме кой сега не може да използва касови апарати, ще анализираме основните изисквания за спазване на касовата дисциплина през 2017 г., както и нарушенията и наказанията. Моля, обърнете внимание какво представлява касовата дисциплина. Касовата дисциплина е сериозно спазване на правилата за извършване на касови операции: получаване на парични постъпления; изплащане на заплати; получаване и доставка на средства в банката; разплащания с отговорни лица; издаване и погасяване на заеми. Разбира се, всички знаем много добре, че спазването на касовата дисциплина се състои в изпълнение на задълженията, установени от закона: Процедурата за извършване на касови операции. И наистина, изготвянето на, както хората се изразяваха, приходни и разходни документи. Ограничете одобрението.

Всички отдавна знаят, че регистрацията и пререгистрацията на касовите апарати. Всички знаят как може един счетоводител да работи по новите правила? От 2017 г. насам са влезли в сила рекорден брой изменения. Наистина бих искал да подчертая, че в списание Russian Tax Courier ще публикуваме огромна таблица с конфигурации и съвети от професионалисти как най-накрая да използваме иновациите на практика. Несъмнено си струва да споменем, че когато се абонирате за списанието, ще получите достъп до онлайн услуги и правната рамка като подарък.

За кого се прилага касовата дисциплина през 2017 г. През 2017 г. касовото оборудване най-накрая трябва да се използва в Руската федерация от всички организации и индивидуални предприемачи при извършване на плащания в брой. Всеки знае, че изключение от правилото в този случай са фирмите и предприемачите: на патент; относно UTII (видове дейности, предвидени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация); извършване на работа и предоставяне на услуги на населението; търговия с въвеждането на вендинг машини. Колкото и странно да изглежда, тези категории трябва, така да се каже, при извършване на сделка да издадат документ, потвърждаващ получаването на пари. Ползата е валидна до 01.07.2018 г., след което е същата като всички останали. Представете си един факт, който ще бъде полезен: Кога, меко казано, ще преминете към най-новите касови апарати?

Отговори на въпроси от тези, които не са сигурни Най-новите глоби на касовите апарати: за какви нарушения и как ще бъдат глобявани в момента Анотация, която ще защити компанията и касиера, ако бъде открит фалшификат на касата Да преминем към онлайн пари регистри Основното правило, което трябва да се спазва за поддържане на касовата дисциплина през 2017 г., е това актуализиране на старо касово оборудване с ново онлайн оборудване, което ще позволи на Федералната данъчна служба да наблюдава паричните транзакции на организацията (IP) през работно време. Не е необходимо да купувате най-новото касово оборудване, ако надстроите старото, като инсталирате нов софтуер и фискално устройство. Трябва да се подчертае, че касов апарат, регистриран преди 01.02.2017 г., може да се прилага до 01.07.2017 г.

Таблицата показва касовия апарат към 31 октомври 2016 г., в него можете да намерите информация за всеки производител и копие на модела на касовия апарат, който ще се използва за прехвърляне на информация към Федералната данъчна служба. Какво е нарушение на касовата дисциплина?Касовата дисциплина през 2017 г. се счита за нарушена, ако: Лимитът на паричния баланс, одобрен с указ (заповед) на организацията, е превишен; Лимитът за плащания в брой е надвишен - 100 000,00 рубли. както между юридически лица, така и индивидуални предприемачи (за физически лица няма ограничение); Постъпленията не бяха напълно капитализирани навреме; Не се издава касова бележка или сериозна отчетна бланка, вкл. в електронен формат (при получаване на заявка от купувача или при извършване на плащания в Интернет); Касовото оборудване не отговаря на изискванията на закона; Реалното салдо в брой се различава от сумата, посочена в документите. И няма нужда дори да споменаваме, че наказанията през 2017 г., в съответствие с част 2 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - за извършване на касови операции без касов апарат: за длъжностно лице глоба от? преди? от сумата за сетълмент без касов апарат (мин. 10 000 рубли); на компанията (IP), глоба от? до 1 сума за сетълмент без касов апарат (мин. 30 000 рубли).

И няма нужда дори да казваме, че в съответствие с част 4 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - за извършване на касови операции с касови апарати, които не отговарят на изискванията, както и за нарушаване на условията и реда за регистрация: срещу длъжностно лице, предупреждение или глоба от 1500 до 3000 рубли; на компания (IP), предупреждение или глоба от 5 000 до 10 000 рубли. Колкото и странно да е, но в съответствие с част 6 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - за липса на касова бележка или сериозна форма за отчитане: за длъжностно лице, предупреждение или глоба от 2000 рубли; на компания (IP), предупреждение или глоба от 10 000 рубли.