МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НА РУСИЯ

федерално държавно бюджетно образователно заведение за висше професионално образование

"Самарски държавен университет"

Факултет по икономика и управление

Документи и работа с тях в 1:s "Enterprise"

Попълва се от ученик

2 курса 23201.50 групи

Сидоренко Анна

учител

Климентиева С.В.

Въведение 3

Предназначение на документите 4

Сравняване на документи с други обекти 9

Работа с документи 11

Заключение 13

Списък на използваната литература 14

Въведение

В момента системите за автоматизация на предприятия, занимаващи се с различни видове счетоводство, са широко разработени. На пазара на нашата страна системите, които работят с бази данни, са представени в доста голям обем. Често обаче малките предприятия работят според вътрешните си специфики и с малки бази данни. За този тип предприятия 1C разработи системата 1C: Enterprise, която е интерпретатор и работещ конфигуратор (програма), без която системата не може да работи - аналог на езика BASIC.

Системата 1C: Enterprise е предназначена за решаване на широк спектър от задачи за автоматизация на счетоводството и управлението, пред които са изправени съвременните предприятия. 1C:Enterprise е система от приложни решения, изградени по едни и същи принципи, на единна технологична платформа. Софтуерната продуктова система "1C: Enterprise" може да бъде адаптирана към всякакви характеристики на счетоводството във всяко специализирано предприятие

В системата 1C:Enterprise обменът на файлове е възможен:

Инструментите за импортиране и експортиране на информация чрез DBF и XML файлове ви позволяват да организирате обмен на данни с всякакви системи.

Запазване на печатни формуляри в Microsoft Excel и HTML формати.

Управлявайте работата на други програми с помощта на вградения език, например генерирайте отчети и графики в Microsoft Excel.

Получете достъп до данните на 1C:Enterprise от други програми.

Вмъкнете обекти, създадени от други програми, в документи и отчети, например, поставете снимки и графики в отчети.

Резюмето ще разгледа въпроса какви документи са в програмата 1C: Enterprise и как да се работи с тях.

Предназначение на документите

Документите са предназначени да съхраняват основна информация за всички събития, протичащи в предприятието, и, разбира се, имат смисъл от гледна точка на икономиката. С помощта на документи се отразяват плащанията от разплащателната сметка и операциите на касата, и движението на персонала, и движенията в склада и други подобни събития.

В процеса на конфигуриране се конфигурира произволен брой видове документи. Типични примери за типове документи са такива документи като "Платежно нареждане", "Фактура", "Фактура", "Фактура", "Фактура за вътрешно превод", "Нареждане за получаване на пари в брой" и т.н. Всеки тип документ е предназначен да отразява своя собствен тип събития. Това определя неговата структура и свойства, които са описани в конфигурацията.

Документите играят централна роля за основните механизми, реализирани от компонентите на системата. В системата 1C: Enterprise документът е основната счетоводна единица. Всеки документ съдържа информация за конкретна бизнес транзакция и се характеризира със своя номер, дата и час. Датата и часът са най-важните характеристики на документите, тъй като ви позволяват да зададете строга времева последователност за извършване на операции. Всички документи (независимо от вида) образуват една последователност. Всъщност тази последователност отразява последователността на събитията – както са се случили в действителност. В рамките на дадена дата последователността на документите се определя от тяхното време, докато времето на документа не е толкова средство за отразяване на реалното (астрономическо) време на въвеждане на документ, а средство за ясно подреждане на документи в рамките на една дата .

Данните, въведени в документа (подробности на документа) обикновено съдържат информация за настъпилото събитие: например във фактурата - информация за кой склад, какви стоки и колко е изпратена; в заповедта за приемане на работа - информация за служителя, работна заплата, други данни. Освен самия запис, много важно свойство за един документ е неговото държане. Когато се държи, документът може да отразява записаното от него събитие в механизмите, внедрени от компонентите. Например, ако е инсталиран компонентът "Счетоводство", документът може да записва счетоводна транзакция, отразявайки информацията, съдържаща се в документа, като записи в счетоводството. Състав на документа

За потребителя съдържанието на документа се представя в екранната форма на документа:

Табличната част изглежда като обикновена таблица, където колоните са детайлите на табличната част на документа. Когато създавате документ в конфигуратора, можете визуално да персонализирате изгледа на формуляра, разположението на детайлите и да определите в свойствата на формуляра дали ще се показва лентата с инструменти, дали потребителят може да промени размера на формуляра и т.н.

Също така, един документ обикновено има една или повече хартиени форми - Таблици. С помощта на електронни таблици документът се отпечатва на хартия. Поведението на документа се определя с помощта на вградения 1C език. Езикът записва какво прави документът в системата, как формира хартиената форма и как се държи на екрана.

Документът обикновено се отпечатва. Печатната форма е изцяло оформена с помощта на вградения 1C език, което прави програмата по-гъвкава. Това е една от причините за огромния успех на системата 1C: Enterprise. Печатната форма на документ всъщност е отчет, обикновено генериран от формата на отворен документ и съдържащ информация от този документ. За да научите как да генерирате печатни формуляри, трябва да проучите главата Отчети (обект "Таблица").

Един документ може да има множество шаблони за печат. С помощта на вградения език (методът Source Table) се посочва шаблонът на печатната форма, която да се използва.

Могат да се споделят шаблони за печатни формуляри (таблици). Това дава възможност да се използва един шаблон за отпечатване на няколко типа документи. Тези. общата таблица е глобална за конфигурация и може да се използва във всеки модул. Пример от типична конфигурация може да бъде шаблон на формуляр за печат "Отчет за движението на документи", който се използва от различни конфигурационни модули

Някои документи могат да бъдат задържани. От гледна точка на потребителя „да предадеш“ документ означава „да го приведеш в действие“. От гледна точка на програмиста, при публикуване на документ модулът за публикуване на документ (процедура за обработка на осчетоводяване) ще работи. Именно там се определят всички действия, извършени по време на документа. Например, при осчетоводяване на документа "Заповед за работа", модулът на този документ ще работи, който ще добави нов служител към директорията на служителите.

Всеки тип документ може да има неограничен брой детайли в заглавката и в многоредовата част. За документа се създава формуляр за въвеждане - диалогов прозорец на екрана. При персонализиране на документ се задават и общи характеристики: дължината на номера на документа, условията за поддържане на уникалността на номерата и др. Всички документи се характеризират с номер, дата и час.

Терминът "заглавка" е доста условен и може да се отнася не само до детайлите на документа, които физически са разположени в горната част на хартиената форма на документа. Следователно, в най-общия случай, всеки атрибут, който се среща в документа само веднъж, ще се счита за атрибут на заглавието. Табличната част на документа е списък от подобни редове с информация. Така например във вече споменатата фактура за плащане, табличната част е списък на стоките или услугите, подлежащи на плащане. В допълнение към имената, табличната част на документа може да съдържа и разнообразна допълнителна информация - цена на стоки или услуги, количество, обем, тегло и много други. В повечето случаи табличната част се използва за формиране на общата сума на документа. Структурата на документа в системата 1C: Enterprise може да съдържа само една таблична част.

При разработване на документи в конфигуратора може да се създаде необходимия брой общи атрибути на документа. Такива детайли, създадени веднъж, стават достъпни за всички документи: общите данни могат да бъдат поставени във формуляри на документи, стойностите на общите детайли могат да бъдат достъпни от вградения език на системата 1C: Enterprise. Работейки със системата 1C: Enterprise, потребителят може да избира документи в дневници според стойностите на общите детайли на документите.

Всички документи се съхраняват в дневници. Дневникът за документи е електронен аналог на обикновена хартиена папка. На екрана дневникът изглежда като таблица, редовете на която са документи. Например, можете да създадете дневник Заповеди за персонал, който ще включва документите „Заповед за работа“, „Заповед за оставка“, „Преместване на персонал“. Потребителят на HR ще работи с този дневник. Или можете да създадете отделен дневник за банкови документи, който да включва документите "Платежно нареждане" и т.н.

Дневниците за документи са предназначени за преглед на документи. Всеки тип документ може да бъде причислен към конкретно списание. Самият регистър на документи не добавя нови данни към системата, а служи само като средство за преглед на списък с документи от един или повече типове. За документи различни видовеможете да посочите едно списание, което ви позволява да групирате произволно документи в дневници. Дневникът, присвоен на документи, може да бъде променен. Например може да се създаде дневник „Складови документи“, който да съдържа всички разписки и фактури за вътрешно прехвърляне. Дневникът, присвоен на документи, може да бъде променен.

Колоните на дневника могат да бъдат дефинирани за дневника, за удобство при преглед на подробностите за различни типове документи, свързани с това списание. За едно списание могат да бъдат описани няколко форми на неговото визуално представяне.

За работа с документи могат да се използват специално създадени общи списания. Това, което ги отличава от „обикновените“ дневници за документи, е възможността за филтриране на документи по стойност, посочена от потребителя.

Списанията в системата 1C могат да бъдат три вида: обикновени, общи и допълнителни. Редовният дневник е предназначен да съхранява определени видове документи. Документът може да бъде включен и в допълнителен журнал, докато документът ще бъде регистриран в две списания наведнъж. Може да има няколко допълнителни списания. Общият журнал показва документи от всякакъв вид.

Дневникът на документите има екранна форма, където можете да персонализирате показваните колони. Можете да създадете допълнителни колони, които ще показват информация от документи. Например в дневника „Човешки ресурси“ за поръчки е удобно веднага да видите на кой служител принадлежи всеки документ; за това се създава колоната „Дневник на служителите“

За да се изчисли правилно заплатите, е необходимо правилно да се съставят документи за наемане на служители. Малките организации могат да съхраняват записи на персонала директно в програмата 1C: Enterprise Accounting 8 издание 3.0. В тази статия ще разгледаме как да въведете информация за нов служител в програмата и да го наемете.

За да работите с регистрите на персонала, трябва да направите редица настройки (или да проверите как се правят в момента във вашата програма). Отидете в секцията „Администрация“, намерете връзката „Настройки на счетоводството“.

След това отиваме в „Настройки на заплатата“, където трябва да се посочи, че в тази програма се поддържат ведомости за заплати и персонал.

Досиетата на персонала са пълни. С тези настройки необходимите елементи ще се появят в раздела „Заплата и персонал“.

Щракнете върху бутона "Създаване".

Посочваме името на организацията и попълваме основните лични данни на служителя: пълно име, дата на раждане, пол. Не забравяйте да попълните полетата TIN и SNILS, тъй като тази информация е много важна за отчитане.

Или на бутона "Издаване на документ" - "Трудова работа"

В прозореца, който се отваря, попълнете документа „Работа“. Посочете организацията, отдела и длъжността, за която служителят е приет. Полето "Служител" ще се попълни автоматично от директорията "Служители". Попълваме датата, вида на работа, планираните такси и начина на изчисляване на аванса.

Изпълняваме документа и отпечатваме поръчката, като щракнем върху съответния бутон в горния панел.

Сега нека дефинираме как заплатите се отразяват в счетоводството. Отворете раздела "Плащания и отчитане на разходите".

И попълнете реда "Метод на отразяване" на заплатите в счетоводството

В случай, че служителят има право на приспадане на данък върху доходите на физическите лица, ние попълваме заявление за удръжки.

Изпълняваме документа, затваряме. Можем да видим тази декларация за приспадане в секцията „Заплата и персонал“, групата „Данък върху доходите на физическите лица“ - „Приложения за приспадане“

Също така при кандидатстване за работа е препоръчително да разпечатате съгласие за обработка на лични данни. За да направите това, кликнете върху бутона "Печат" и изберете "Съгласие за обработка на лични данни"

Попълване на отворения документ

Пускаме и печатаме. Ако имате въпроси по темата на статията, можете да ги зададете в коментарите.

Начало на работа:

В този урок ще започнем да работим в нашата база данни. Попълнете данните за нашата организация. Нека изберем функционалността, от която се нуждаем. Програмата 1C Accounting 8 съдържа много функции и не всички от тях може да са ни необходими. Например, ние няма да разглеждаме възможността за търговия на дребно, няма да разглеждаме счетоводство на посреднически транзакции, счетоводство на нематериални активи и някои други сделки. Съответно, за да не се зарежда интерфейсът с функции, които не трябва да се използват, ще ги деактивираме. В бъдеще е възможно да ги включите, когато възникне нужда.

Счетоводните параметри в програмата 1C Accounting 8 също могат да бъдат избрани, като се определи как ще вземем предвид определени операции. Нека видим как са конфигурирани в нашата програма.

След това ще създадем счетоводна политика. Законодателството предвижда възможност за избор на един или друг счетоводен метод. Това изключване е установено в счетоводната политика на предприятието и обикновено се издава със заповед за предприятието.

След това разгледайте сметкоплана. В програмата 1C Счетоводство 8 сметкопланът съответства на Заповедта на Министерството на финансите „За одобряване на сметкоплан и инструкции за неговото използване“. Независимо от това, потребителят на програмата 1C Accounting 8 понякога трябва да въведе някои от своите акаунти и подсметки в системата. 1C Accounting 8 поддържа тази функция. Ще ви покажа как се добавят нови сметки към сметкоплана.

В заключение ще видим как да зададете лични настройки за програмата 1C Accounting 8. В документите постоянно трябва да попълвате различни детайли. Често потребителят работи с определен набор от детайли. За да се опрости работата в лични настройки, се посочват данните, които автоматично ще бъдат предоставени на документи. Ако е необходимо, потребителят ще може да ги променя и редактира.

Първоначално попълване на информация за юридическото лице

Можете да започнете да попълвате данните за нашата организация, като щракнете върху връзката на началната страница „Попълване на данните за организацията“. Можете също да отидете в секцията "Основна" на директорията "Организации". В бъдеще ще можем да променим нашите данни чрез този раздел. В директорията "Организации" можете да използвате командата "Създаване".

Тази команда отваря началната страница на помощника за създаване на нова организация. Необходимо е да изберете коя е нашата организация - юридическо лице или индивидуален предприемач - ние ще изберем "Юридическо лице".

Формулярът за създаване на организация се отваря и системата показва няколко информационни съобщения. На този етап информационните съобщения не ни интересуват. Да ги затворим.

Можете да попълните данните по два начина:

• ръчно започвайки с името на организацията и след това всички подробности;
• автоматично - когато е свързана интернет поддръжка, посочвам TIN на организацията. При командата „Попълване по TIN“ системата, въз основа на данни от Единния държавен регистър на юридическите лица, попълва всички известни й данни (имена, кодове, адрес, пълно име на ръководителя).

Подробности за попълване

Пълно име:	Дружество с ограничена отговорност "Финволк".
Кратко заглавие:	ООО "Финволк"
Юридически и пощенски адрес:	121096 гр.Москва, ул. Филевская 2-ра, 7/19, сграда 6, Помещение на TARP CJSC
TIN/KPP	7730581431 / 773001001
OGRN	1087746515427
OKPO	85797879
OKVED	74.12 - Дейности в областта на счетоводството
	40702810638000067179
банка	АД "СБЕРБАНК НА РУСИЯ" МОСКВА
	044525225
	30101810400000000225
TIN/ Контролен пункт на банката
Управител	ГусаровДмитрий Иванович

Забележка. Когато отворим раздела за въвеждане на адрес, можем да видим предупреждение в червено за необходимостта от зареждане на класификатора на адреси. Този класификатор се използва за попълване на адреси в специален формат и е необходим за отчитане на Федералната данъчна служба.

Можете да изтеглите класификатора точно там, като щракнете върху бутона „Изтегляне“ и посочите регионите, които трябва да изтеглим. Класификаторът се зарежда от уебсайта на компанията 1C или от диска на 1C: ITS. Също така, при наличие на интернет поддръжка, е възможно в раздел "Администрация" "Поддръжка и поддръжка" да изберете различен режим за попълване на класификатора на адреси. Класификаторът не се зарежда в програмата, а "Използвайте уеб услугата 1C за въвеждане и проверка на адреси." Ще избера този вариант.

Каква е разликата? Юридически и физически лица в програмата1С счетоводство 8 може да са сравнително малко, особено в малките компании. И ако заредите класификатор, особено за всички региони на Руската федерация, това значително ще увеличи размера на базата данни, което ще доведе до намаляване на производителността. Следователно има смисъл да използвате уеб услугата 1C за въвеждане и проверка на адреси, а не за увеличаване на размера на базата.

Посочваме и главния счетоводител и касиера.

В програмата 1C Accounting 8 можете да качите логото на вашата фирма и факсимиле на печата и подписа. Тези изображения ще бъдат доставени под формата на фактура за плащане, което улеснява клиентите при фактуриране. За да създадете разпечатка на факс, вижте съответната връзка.

Да преминем към следващия раздел – подробности за пенсионния фонд. Системата ми се запълни автоматично регистрационен номер, името на ЗФР и подробностите за плащането на вноските.

Попълват се и данните за фонда за социално осигуряване - посочват се регистрационният номер в ФСС, кодът на подчинение, името на отдела и данните за плащане.

В раздела „Статистически кодове“ са посочени кодовете за общоруския класификатор на организационни и правни форми, общоруския класификатор на формите на собственост и общоруския класификатор на видовете икономическа дейност. Тези данни са дадени в информационното писмо на статистическия орган за регистрация.

Знак на данъкоплатеца "Фирмата е най-големият данъкоплатец" нищо няма да уточнявам. Да натиснем бутона за запис.

Подробностите за организацията бяха запазени в системата. Ако обърнете внимание на името на организацията - то първоначално беше отбелязано със звездичка - знак, че данните са променени. След записа звездичката изчезна.

Сега трябва да посочим банковите данни на нашата организация.

Кликнете върху хипервръзката „Банкова сметка“. Командата „Създаване“ отваря формата за създаване на текущ акаунт за нашата организация. Попълнете данните и кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“. Програмата 1C Accounting 8 ще създаде текущ акаунт и автоматично ще му присвои атрибута „Използване като основен“. Ако имате няколко акаунта, можете по подобен начин да въведете информация за тях и да посочите един като основен.

Сега данните за моята фирма са попълнени. Можете да кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“ и да преминете към следващата стъпка в настройката на функционалността и счетоводните параметри.

Избор на функционалност

Нека започнем да настройваме функционалността. Отидете в раздела "Основно" - "Функционалност". Имаме активирана пълна функционалност. Ако не, включете пълния. Нека да преминем през всички раздели и да премахнем квадратчетата, които не ни трябват.

В първия раздел „Банка и каса“ няма да се нуждаем от „Изчисления в конвенционални единици“, няма да вземем предвид „Парични документи (билети, ваучери, формуляри за строги отчети)“, няма да използваме изчисления чрез „Плащане карти“ и „Изисквания за плащане“.

Да отидем в раздела "Инвентаризация". Нека премахнем флаговете „Кещеризони и специално оборудване“, „Връщаеми опаковки“, „Операции по внос“ и „Пълен комплект на номенклатурата“

В раздела „Основна собственост и нематериални активи“ ще премахнем отметката от флага „Нематериални активи“.

В раздела Търговия няма да използваме опциите за търговия на дребно и алкохол. Няма да използваме посреднически транзакции, няма да използваме „Изпращане без прехвърляне на собствеността“. Останалите три квадратчета за отметка оставете активирани.

„Пакетно издаване на актове и фактури“ може да се прилага, когато сте наемодател или се предоставят масови услуги относно Голям бройлица. В този случай е възможно да се посочи списък на лицата, на които се предоставят същия вид услуги и самата услуга. Системата автоматично ще генерира набор от документи за такива купувачи. „Управление на прихващане на аванси и погасяване на дългове“ - нека помислим как да използваме тази възможност в парични документи за аванс, в документи, които засягат сетълментите с доставчици и купувачи. Когато този флаг е зададен, ще можем да кажем на системата да чете или не чете авансите, да чете автоматично или да отчита според конкретен дългов документ.

В раздела „Производство“ ще оставим флага със същото име активиран, тъй като ще произвеждаме продукти. Нашата компания е производствена компания.

Ако в бъдеще трябва да използваме някаква функционалност, отиваме в съответния раздел и задаваме желания флаг. След това в програмата 1C Счетоводство 8 ще бъде възможно да се създадат съответните документи.

Приключихме с функционалността на програмата. Нека затворим този прозорец и да преминем към настройките на счетоводните параметри.

Настройте опции за счетоводство

Настройките на счетоводните параметри засягат цялата програма. Ако в нашата програма ще се води счетоводство за няколко юридически лица, тогава настройките ще важат за всички юридически лица.

В раздела „Данък върху дохода“ чрез едноименната хипервръзка ще проверим ставките на данъка върху дохода. Ставка към бюджета на субектите Руска федерацияможе да се различава от 18%. Задайте необходимата стойност.

В раздела "ДДС" е посочено дали е необходимо да се водят отделни регистри по ДДС.

Да отидем в раздела „Банка и касиер“. Тук е необходимо да се посочи дали ще вземем предвид паричния поток по позиции на паричния поток. Нашата компания е малка. Не е необходимо да изготвяме и подаваме формуляр 4 Отчет за паричните потоци. Собствениците също не изискват отчет за паричния поток. Можем да премахнем този флаг. Ако е необходимо изготвянето на такъв доклад. Оставяме флага и чрез връзката „Елементи на паричния поток“ можем да отидем в съответната директория. Тази директория съдържа статии за приходи и разходи на средства. Ако е поставен флагът „Въвеждане на записи по позиции на паричния поток“, ще е необходимо да изберете съответния елемент в паричните документи. Системата предупреждава, че премахването на отметката може да доведе до загуба на данни.

Разделът "Разплащания" показва срока на плащане за купувача и срока на плащане за доставчиците. Съответните задължения ще се считат в програмата 1C Accounting 8 за просрочени, ако датата на дълга е повече от посочената в договора или в този параметър. Няма да е лошо да сложа поне 1 ден тук.

Отидете в раздела "Инвентаризация". Какво е интересното тук? Първо, ние няма да водим записи по партиди. Също така няма да вземем предвид складовите наличности по места за съхранение. Ако този флаг е зададен, тогава ще трябва да изберете метода за отчитане на инвентара по складове. А именно вземете предвид само количеството или вземете под внимание стоки и материали по количество и количество. Следващият флаг е „Разрешено ли е отписване на инвентара при липса на салда по счетоводни данни“. Ако бъде премахнат, програмата 1C Accounting 8 ще контролира наличността на артикули от инвентара в склада към момента на осчетоводяване на документи за потребление на артикули от инвентара. Ще оставим този флаг активиран.

• не показвайте нищо - ще се покаже само името на артикулите от инвентара,
• колона "Код" - използва се системният код на справочника "Номенклатура",
• колона "Артикул" - използва се артикулът, който може да се посочи ръчно.

Нека изберем статия.

В раздела "Търговия" се посочва само дали е необходимо да се заредят данни от конфигурация "Търговия и склад 7.7".

В раздела „Производство“ задайте флага „Разходите се записват по отдели“.

В раздела „Заплата и персонал“ указваме, че ще съхраняваме записи на заплатите и персонала в тази програма. Ще водим записи на населените места „За всеки служител“. Нека включим флаговете „Пазете отчет за болнични, отпуски и изпълнителни документи на служителите“ и „Автоматично преизчисляване на документа „Работна заплата“ при редактиране“.

Ще изберем да поддържаме „Пълни“ регистри на персонала.

Щракнете върху бутона "Запазване и затваряне".

Създаване на счетоводна политика

Можете да получите достъп до счетоводната политика на нашата организация от елемента на директорията „Организации“, като използвате хипервръзката „Счетоводна политика“ или от секцията „Основна“, като използвате хипервръзката „Счетоводна политика“.

В прозореца, който се отваря, можем да зададем датата, от която се прилага счетоводната политика. Задаваме начална дата на годината по подразбиране. Устройва ни. Например, ако една организация е използвала опростена данъчна система и е преминала към общия режим на данъчно облагане в средата на годината, тогава се посочва началото на месеца, когато организацията е преминала към общата данъчна система.

Раздел "Данък върху дохода" - премахнете флага "Приложен PBU 18/02" Счетоводство за изчисления на данък върху дохода ". Нашата компания е малка - тя има право да не прилага PBU 18/02. Методът на амортизация в данъчното счетоводство ще бъде избран като "Линеен". Този метод ще се прилага в данъчното счетоводство за всички дълготрайни активи. Можете също да изберете нелинеен метод. „Методи за определяне на преките производствени разходи в данъчното счетоводство“ - тук се попълват методите за определяне на преките разходи. Тук няма да променяме нищо. Просто се уверете, че регистърът е попълнен за текущата година. Засега няма да използваме справочника "Групи за прилагане на номенклатурата".

Да отидем в раздела "ДДС". Премахнете флаговете „Организацията е освободена от ДДС“ и че „Поддържа се отделно отчитане на входящия ДДС“. Задайте флага "Начисляване на ДДС при пратка без прехвърляне на собственост" и посочете процедурата за регистриране на авансови фактури. В програмата 1C Accounting 8 е възможно да изберете една от предложените стойности. Ще се съсредоточим върху това, което програмата предлага по подразбиране - ще „Регистрираме фактури при получаване на аванс“.

В раздела "UTII" се задава флагът за прилагане на този режим на облагане и базата за разпределение на разходите по вид дейност.

В раздела „Запаси“ посочваме как ще вземем предвид запасите. Ще ги вземем предвид средна цена. Налична е и FIFO стойност (първият влязъл, първи излязъл).

В раздела „Разходи“ трябва да посочите основните сметки за разходи. По подразбиране е 26. Да изберем сметка 20.01 "Основно производство" като основна сметка за счетоводство на разходите. Тази стойност ще бъде заменена по подразбиране в много документи, свързани с отчитане на разходите за производствени дейности. На сметка 20 ще вземем предвид производствените разходи и продукцията. Обърнете внимание на флага „Публикуване на продукта“. Знамето „Изпълнение на работа, предоставяне на услуги на клиенти“ ще бъде премахнато. С натискане на бутона „Непреки разходи“ преминаваме към настройка на разпределението на непреките разходи. Ще включим общи бизнес разходи „В себестойността на продажбите (директни разходи). Тоест да припише на сметката 90.08. Възможно е да изберете опцията „Включване в цената на продукти, работи, услуги“. След това ще трябва да разпределим разходите по 20-та сметка "Основно производство". Това разпределение се конфигурира с помощта на хипервръзката "Методи за разпределение на непреките разходи". Ако го отворим, ще видим празна директория. Ще имаме още 25 сметка "Общи производствени разходи". Ще трябва да го разпределим към акаунт 20. Кликнете върху бутона „Създаване“ и посочете, че настройката за разпространение е валидна от 01 януари на текущата година. Разходна сметка 25 ще бъде разпределена пропорционално на "Целевата цена на издаване".

Разделът „Резерви“ показва дали програмата 1C Accounting 8 трябва да създава резерви за съмнителни задължения в счетоводното и данъчното счетоводство. Ние няма да ги създаваме.

Преди да отпечатаме нашата счетоводна политика, трябва да запишем въведените данни. С натискане на бутона "Печат" можете да отпечатате нареждането върху счетоводната политика и нейните приложения (избира се от менюто на бутона за печат). Приложенията могат да включват:
- счетоводни политики за счетоводство,
- работен сметкоплан,
- формуляри на първични счетоводни документи,
- форми на счетоводни регистри,
- счетоводна политика за данъчно счетоводство,
- форми на данъчни счетоводни регистри.
Съставът на разделите на счетоводната политика, както и списъкът с документи и регистри, зависи от използваната функционалност и други настройки на програмата.
В списъка с формуляри първични документисъдържат както регламентирани форми на първични документи (например универсален коригиращ документ, касов ордер и др.), така и други форми, внедрени в програмата (например акт за извършване на работа, предоставяне на услуги, справки, изчисления и др.).

Създадена е нашата счетоводна политика.

Сметкоплан

Конфигурацията включва сметкоплан за счетоводство на финансово-стопанските дейности на организациите, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n.

Сметкопланът е общ за всички организации, които са записани в информационната база.

Можете да добавяте нови сметки и подсметки към сметкоплана. Когато добавяте нов акаунт, трябва да зададете неговите свойства:

• създаване на аналитично счетоводство,
• данъчно счетоводство (за данък върху дохода),
• ведомствено счетоводство,
• валутно и количествено счетоводство,
• признаци на активни, пасивни и активно-пасивни сметки;
• признаци на задбалансови сметки.

Настройките на аналитичното счетоводство са подконто типове, които се задават като свойства на акаунта. За всяка сметка аналитичното счетоводство може да се извършва паралелно, като се използват до три вида подконто. Възможно е самостоятелно да добавяте нови подконто.

Данъчното счетоводство се извършва едновременно със счетоводството по счетоводни сметки. Счетоводните сметки, по които се регистрират данъчни счетоводни данни, се определят от атрибута Данъчно счетоводство (за данък върху дохода).

Може да бъде забранено използването на акаунт в публикации (Акаунтът е квадратче за отметка за група и не е избрано в публикации). Сметките, които са забранени за използване в осчетоводяване, са подчертани в сметкоплана с жълт фон.

За избрания акаунт можете да получите допълнителна информация:

• запознайте се с описанието на счетоводната сметка - бутон Описание на сметката;
• преглед на записите в дневника на транзакциите - бутон Дневник на транзакциите.

Можете да покажете и отпечатате сметкоплана, като щракнете върху бутона Печат под формата на прост списък със сметки или списък с Подробно описаниевсеки акаунт.

Лични настройки

Личните настройки са налични в секцията „Основни“ на последната хипервръзка „Лични настройки“. Можете да зададете Основен отдел. Тази стойност ще бъде заместена в документи по подразбиране за по-лесно въвеждане. Когато потребителят работи предимно с една стойност, това може значително да опрости въвеждането на документи.

Оставете флага „Показване на счетоводни записи в документи“ активиран.

Работната дата може да приеме следните стойности:

Текуща дата на компютъра - компютърът ще предостави текущата дата в документи,

Друга дата – ако въведем документите със задна дата, което често се случва, може да посочите друга дата. Например 31 март на текущата година. Сега, когато създавате нов документ, тази дата ще бъде поставена.

Флаг "Поиск за потвърждение при затваряне на програмата". Ако е зададено, при затваряне на програмата 1C Accounting 8 ще бъде затворен допълнителен въпрос за потвърждаване на действия.

Още справочници. Документация. Операции.

Софтуерният продукт 1C: Accounting 2.0 съдържа подсистема за счетоводство на персонала, но тази подсистема включва ограничен набор от документи, които ви позволяват да извършвате наемане, прехвърляне на персонал и уволнение на служители. Такава подсистема е подходяща за малки предприятия с ограничен брой служители. Подсистемата HR е достъпна от менюто "Персонал" на главното меню на програмата.
Също така, подсистемата HR може да бъде намерена в раздела "Персонал" на функционалния панел на програмата.

Подсистемата HR включва две директории: „Лица“ и „Служители“, които съдържат информация за служителите на организацията.
Указателят „Физически лица“ отразява такива лични данни на служителите като дата на раждане, пол, място на раждане, гражданство, TIN, SNILS, както и адреси и телефонни номера. Справочник "Служители" е предназначен да съхранява информация за работата на служител в дадена организация.

подбор на персонал

Програмата "1C: Enterprise Accounting" предоставя две възможности за наемане. Първата опция - при добавяне на служител, програмата автоматично подканва потребителя да създаде поръчка за работа.

Външният вид на асистента за набиране на персонал е конфигуриран по подразбиране. За да го използвате, трябва да въведете личен номер, фамилия, собствено, бащино име, дата на раждане и пол на служителя. Ако информацията за този служител вече е въведена в директорията „Лица“, ще се появи прозорец със списък на лицата с подобни данни. В този случай изберете този, отбелязан в списъка и щракнете върху бутона "Напред". За да се избегне дублирането на лица, не се препоръчва създаването на нови позиции в тази директория.

Следващата стъпка в работата с асистента по набиране на персонал е въвеждането на информация за персонала. В прозореца, който се показва, трябва да маркирате вида на заетостта на служителя, да изберете единица, длъжност, дата на приемане, както и да въведете информация за заплатите. Ако премахнете отметката от „Създаване на поръчка за работа“, работата с асистента ще бъде завършена и поръчката няма да бъде създадена.
Следващата стъпка е предоставянето на допълнителна информация, необходима за изчисляване на заплатите, както и за данъци и застрахователни премии.

След като попълните всички данни, кликнете върху бутона "Край". Също така, този асистент предлага незабавно да получи разпечатан формуляр на заповедта за работа.
Можете да изключите асистента за набиране на персонал. За да направите това, използвайте промяната в потребителските настройки, която може да бъде намерена чрез менюто „Услуга“ – „Управление на потребители и достъп“ – „Списък с потребители“.

В списъка, който се показва, изберете потребителя, за когото искате да деактивирате автоматичното появяване на помощника за работа, и щракнете върху бутона.

В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до реквизита „Не използвайте асистента за наемане“ и след това запазете направените промени с помощта на бутона „OK“. Вторият вариант за наемане на служители е въвеждане на заповеди за наемане в съответния журнал.

Ако използването на асистента за набиране на персонал не е деактивирано в потребителските настройки, тогава ще трябва да следвате горната процедура, тъй като в този случай наемането ще се извърши на три етапа, предложени от асистента.
Ако използването на асистента за наемане е деактивирано в потребителските настройки, програмата ще създаде нов документ за наемане, в който потребителят трябва да избере служител и да въведе информация за HR и заплати. В този режим е възможно да се въведе поръчка за група служители.

Можете също да отпечатате поръчка за работа от трудовия документ.

Движение на персонала

Документът „Прехвърляне на персонал“ е предназначен да промени информацията за персонала на служител или информация за изчисляването на неговите заплати. Този документ може да бъде получен от съответното списание.

Когато изберете служител в документа, се появява цялата информация за него, взета от съответните справочници и заповедта за назначаване на работа. За да промените тези данни изцяло или частично, трябва да посочите датата на превода, както и да промените информацията към по-актуални, след което да публикувате документа. Възможно е да се направи преместване на персонал за група служители. От този документ е достъпен печатен формуляр на заповед за преместване на служител на друга работа.

Уволнение

Документът „Уволнение“ е предназначен за прекратяване на трудовото правоотношение със служителя и е достъпен от съответното списание.

За да уволните служител, трябва да го изберете от директорията, да посочите датата на уволнението и причината за уволнението и след това да запазите избора си с помощта на бутона "OK". Възможно е да се направи поръчка за група служители. От този документ е възможно да се отпечата заповед за прекратяване на трудовия договор със служителя (уволнение).

Други разпечатки за HR специалисти

Можете да видите списъка с наличните отчети за кадри в раздела "Персонал" на функционалния панел на програмата.

Личните карти се отпечатват за всеки служител в унифициран формуляр Т-2. За да получите този отчет, изберете служител и кликнете върху бутона „Генериране“.
Отчетът "Списъци на служителите" е предназначен да генерира списък на служителите на предприятието за конкретна дата. Служителите за включване в този отчет могат да бъдат избрани и групирани според различни критерии, налични чрез щракване върху бутоните „Избор“ и „Настройки“.
Заявление за доброволно влизане в правоотношения със ЗФР (DSV-1) се формира чрез избиране на служител и натискане на бутона „Генериране“. Също така е възможно да получите празен формуляр за кандидатстване.

Обобщавайки горното, заслужава да се отбележи, че подсистемата за счетоводство на персонала „Счетоводство на предприятието 2.0“ съдържа ограничен списък с документи за персонал. Следователно, за да поддържате пълноценен личен досие, ще трябва сами да потърсите други печатни формуляри или да използвате друг софтуерен продукт.

Бърза стъпка по стъпка демонстрация на разработване на приложение на платформата 1C: Enterprise 8.3.За да стартираме примера, се нуждаем от платформата 1C:Enterprise 8.3. На нашия уебсайт можете да изтеглите, предназначени за обучение. Тази демонстрация е подготвена с помощта на точно такава версия!

Примерът стъпка по стъпка е пълен аналог. Този пример ви позволява да демонстрирате както разликите, така и приликите на платформите 1C 8.3 и 8.2.

Сега ще създадем система от кадрови досиета за служителите в предприятието. Това ще ни позволи да наемаме и уволняваме служители, както и да работим с кадрови документи.

Всяка конфигурация трябва да се съхранява в отделна директория (папка).

1. Създайте нова папка на всеки диск на нашия компютър, например "C:\Our frames 2".

2. Стартирайте 1C:Enterprise 8.3. Ще се отвори списък с информационни бази. Ако не сте създали никакви информационни бази и не сте добавили съществуващи информационни бази, списъкът ще бъде празен.

3. Щракнете върху бутона "Добавяне".
В първата стъпка на съветника изберете опцията „Добавяне на съществуваща информационна база към списъка“.
На втората стъпка посочете името на информационната база, тъй като то ще се показва в списъка с бази, например „Нашият персонал 2“. Основното име може да бъде произволно, нищо не зависи от него.

4. В следващата стъпка посочете пътя до папката, която сте създали в стъпка 1 от нашето ръководство (C:\Our Frames 2). Натиснете бутона "...", влезте в папката и натиснете "Избор".

Можете да щракнете върху бутона „Редактиране“, за да го редактирате. Например информационната база е преместена на друго място или искате да й дадете друго име. За да премахнете информационна база от списъка, щракнете върху бутона Изтрий. В този случай информационната база се премахва от списъка, но не и физически от диска.

6. Изберете режима на стартиране "Конфигуратор". За да направите това, кликнете върху бутона "Конфигуратор".

1C може да се стартира в два режима:

• 1C: Предприятие- режим на използване на информационната база. Редовните потребители работят в този режим, въвеждат данни, разпечатват отчети и т.н. В този режим не можете да редактирате конфигурационната структура.
• Конфигуратор- режим на конфигуриране (програмиране). Програмистите работят в този режим, създават нови директории, отчети, пишат програмни модули. В този режим не можете да въвеждате данни в информационната база.

7. Тъй като все още няма нищо в създадената папка, 1C ще поиска потвърждение за създаване на нова информационна база.

8. Щракнете върху Да. След това изберете опцията „Създаване на информационна база без конфигурация за разработване на нова конфигурация или зареждане на информационна база, която е била разтоварена по-рано“ (опция 2) и щракнете върху бутона „Напред“. В следващата стъпка щракнете върху бутона „Край“.

9. Конфигураторът ще се стартира. Отворете конфигурационното дърво, с което ще работим много често. За да направите това, изберете "Конфигурация" - "Отворена конфигурация" от менюто или кликнете върху съответната икона.

Ще се появи прозорецът на конфигурационното дърво. Дайте му удобен размер.

Този прозорец съдържа всички конфигурационни обекти, като директории, документи, отчети и т.н. За да разширите конкретен клон, трябва да щракнете двукратно върху знака плюс или да щракнете двукратно върху името му.

Създаване на конфигурационни обекти

10. Позиционирайте курсора върху реда „Референции“ и щракнете върху бутона (или щракнете с десния бутон и изберете Добавяне). Това ще се отвори Прозорец за редактиране на конфигурационен обект(един вид конструктор за създаване на директория).

Прозорецът за редактиране на конфигурационни обекти е предназначен за бързо създаване на нови конфигурационни обекти. Последователността на въвеждане на данни е проектирана по такъв начин, че предишните данни да могат да служат като основа за следващото въвеждане. Движението се управлява от бутоните в долната част на прозореца "Напред" и "Назад". На всяка стъпка се предлага въвеждане на група от логически свързани помежду си данни. Можете също да преминете през стъпките, като щракнете върху съответния раздел (Основни, Подсистеми, Функционални опции и т.н.).

11. На първата стъпка (раздел) задайте "Име" на нашата директория (идентификатор), например "Позиции". След като въведете името, натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата или преместете мишката до следващото поле. Въз основа на „Име“, системата автоматично ще създаде „Синоним“.

Името на обект (в нашия случай директория) е важно и задължително свойство на всеки конфигурационен обект. Именно той ще се използва при писане на програмен код на езика 1C. Името не може да бъде коригирано просто така, тъй като всички места в програмата, където се използва тази директория, също ще трябва да бъдат коригирани.

Вземете "Име" на директорията много сериозно. Името трябва да е кратко, разбираемо, отразяващо същността на указателя, например: "Държави", "Служители", "Продукти" и т.н.

Имената на конфигурационни обекти, подробности, променливи, процедури и функции в 1C могат да съдържат букви на руски и Английски азбуки(малки и главни букви), долни черти и цифри. Името не може да започва с цифри.

Свойството "Синоним" също е достъпно за всеки конфигурационен обект. Предназначен е за съхраняване на "алтернативното име" на конфигурационния обект (в нашия случай директорията). Той ще бъде използван в елементите на интерфейса на нашата програма, тоест ще бъде показан на потребителя. Няма ограничения за "Синоним" и той може да бъде зададен в четяща от човека форма, например "Списък с позиции" и т.н.

Всеки справочник има две полета "Код" и "Име", които вече са предварително дефинирани (предварително дефинирани). Можете да редактирате дължината на името, дължината на кода, както и вида на кода: "Число" или "Стринг".

13. Затворете прозореца за редактиране на директория "Позиции".

14. Да създаваме ново ръководство„Служители“ (виж параграф 10).

Посочете името на директорията (идентификатор) „Служители“.

Задайте дължината на името на 100 знака.

В името ще съхраняваме пълното име на служителя. Понякога има доста дълги имена и фамилни имена, така че 100 знака е точно.

15. В тази директория, освен вече зададените полета (Код и Име), ще имаме още няколко полета (подробности, атрибути). Сега списъкът с допълнителни подробности (полета) е празен. Щракнете върху бутона "Добавяне".

В резултат на това ще се отвори прозорецът за редактиране на свойствата на атрибута (палитрата със свойства). Между другото, реквизит, атрибут и поле са основно едно и също нещо. Просто в терминологията на 1C е обичайно да се използват "реквизит".

16. Посочете името на атрибута в палитрата със свойства - "Позиция". Посочете типа на атрибута - "DirectoryLink.Posts", който създадохме по-рано. Това означава, че стойностите на този атрибут ще бъдат избрани от директорията „Позиции“. Затворете прозореца на палитрата със свойства.

17. Създайте атрибута "Заплата" (тип Номер, Дължина 10, Точност 2). За стойност от типа "Число" точността показва броя на десетичните знаци (в нашия случай 2 цифри).

18. Създайте детайлите DateAcceptance и DateDismissal (тип Date).

19. Сега имаме две директории и можем да въвеждаме някои данни.

Нека актуализираме конфигурацията на базата данни (ще запазим всички промени, които сме направили в конфигурацията). Това може да стане с помощта на менюто на програмата (Конфигурация - Актуализиране на конфигурацията на базата данни) или съответната икона в лентата с инструменти или чрез натискане на F7.

Тъй като редактирахме (променихме) структурата на информационната база, 1С ще анализира тези промени и ще покаже прозорец с техния списък. Щракнете върху бутона "Приемам".

20. Стартирайте системата в режим 1C: Enterprise. Това може да стане директно от конфигуратора, като щракнете върху лентата с инструменти или клавиша F5. Ще се появи прозорецът 1C: Enterprise.

21. Отворете директорията за работни места. За да направите това, щракнете в навигационния панел (в лявата част на прозореца на приложението) върху надписа (връзка) Позиции. Ще се отвори прозорецът на директорията.

22. Въведете няколко позиции с помощта на бутона или клавиша INS. Например директор, счетоводител, програмист.

Имайте предвид, че кодовете се задават автоматично, въпреки че могат да бъдат редактирани. В този случай трябва да се спазва уникалността на кодовете. Параметрите за уникалност могат да бъдат конфигурирани в конфигуратора, например можете да деактивирате контрола за уникалност на кода напълно.

Сортирането по подразбиране е по име. Това ви позволява да въведете първите букви от името на позицията и курсорът автоматично ще прескочи до желаната позиция. Можете също да зададете друг тип сортиране: по код или по атрибут. За да направите това, просто щракнете с левия бутон на мишката върху името (заглавката) на атрибута.

23. Отворете директорията на служителите.

24. Вземете служители. Например, Иванов Иван Иванович е директор, Петров Петр Петрович е счетоводител, Сидоров Сергей Сергеевич е програмист. Попълваме само данните Име (пълно име) и Длъжност. Имайте предвид, че когато зададете позиция, се отваря директорията Позиции. За да запишете нов елемент от директорията (нов запис), щракнете върху "Запазване и затваряне".

25. Затворете прозореца на 1C:Enterprise и се върнете в режим на конфигуратор.

V реален животприемането на служител за работа се извършва от кадровия документ "Заповед за работа". Това е, което ще приложим в част 2 от нашето ръководство.