Акт на помирение с разногласията винаги се формира в отговор на предварително направен такъв. Причината за съставянето е, че една от страните не е съгласна с данните, предоставени в оригиналния документ.

Актовете за съгласуване с разногласия се движат както между търговските структури по време на или след приключване на договорните отношения, така и при взаимодействието на предприятията с данъчната инспекция и други държавни агенции.

ФАЙЛОВЕ

Най-честите причини за разногласия

Причините за разногласия в актовете за помирение могат да бъдат много различни. Те могат да бъдат свързани с грешки, допуснати от счетоводители при изчисленията, несъответствия в периодите на отразяване, неправилно посочване на основната документация и др.

Освен това, ако информацията в първоначалния акт за помирение може да бъде доста обща, ако в него се установят разногласия, актът трябва да бъде съставен в по-подробна форма.

Защо ни е нужен акт на помирение с разногласията

Актът на съгласуване ви позволява да контролирате извършените разплащания между двете организации, за да избегнете (умишлено или неволно допуснати) забавяния на плащания и задължения.

Този документ е изключително важен, защото фиксира всички разногласия по отношение на финансовите отношения, които съществуват между двете компании, а също така помага за укрепване на платежната дисциплина.

Да подпишеш или да не подпишеш

Служителите на някои предприятия, които за първи път се сблъскват с несъответствия в акта за съгласуване, често имат въпрос дали е необходимо да подпишат документ, с който не са съгласни.

Практиката показва, че е по-добре да не потвърждавате документи, с които не сте съгласни, тъй като личният подпис показва съгласие и няма да е възможно това да се оспори.

Ако е възникнал проблем, тогава той трябва да се обсъди по телефона, да се стигне до някакъв компромис, да се оправи всичко на хартия и само в случай на пълно съгласие на мненията, да се подпише акта.

Кой съставя акта за заваряване с разногласия

По правило отговорността за формирането на акт за помирение с разногласия се възлага на служител на счетоводния отдел, който отговаря за наблюдението на плащанията по договори или данъчните изчисления. Той слага подписа си под документа, а директорът заверява акта едва когато всички разногласия бъдат окончателно разрешени.

Като материално отговорно лице, счетоводителят при съставянето на акта за съгласуване трябва внимателно да провери всички редове, които са от ключово значение:

• дата на съставяне на акта;
• разглеждания период;
• баланс;
• препратки към договори и други документи, ако те играят роля в този конкретен случай.

Примерен акт за помирение с разногласия

Днес няма единна унифицирана форма на акта за помирение с разногласия, така че служителите на предприятията да могат да го формират под каквато и да е форма или, ако организацията има разработен и одобрен образец на документ, да следва неговия модел. Важно е само, че по своя състав документът отговаря на определени стандарти за съставяне на този вид документация, а по съдържание включва редица специфична информация.

В началото на документа се въвеждат:

• неговия номер, дата на съставяне;
• препратка към акта на помирение, според който се записват разногласия.

След това в основната част се въвеждат:

• дата на получаване на предходния акт за съгласуване;
• имена на организации, между които е съставен документът;
• ако е необходимо, номера и датата на договора, по който се извършва съгласуването.

Информацията за конкретни точки, с които една от страните изразява несъгласието си, е по-удобно представена под формата на таблица. Той съдържа номера на артикула според акта за съгласуване, предмета на несъгласието и собствената му версия. След това резултатът се сумира и документът се подписва.

Ако към акта са приложени допълнителни книжа (копия от договори, протоколи, извлечения и др.), тяхното наличие трябва да бъде отразено в самия акт като отделна позиция.

Тънкостите, на които трябва да обърнете внимание при съставянето на акт

Както текстът на акта, така и неговият дизайн са изцяло на милостта на представители на предприятия и организации. С други думи, актът може да бъде отпечатан на компютър или ръкописен, направен на фирмената бланка или на обикновен лист А4.

Важно е актът да бъде заверен с подписите на представители на двете страни (в този случай подписите трябва да са оригинални - използването на факсимилни автографи е недопустимо).

Ако регулаторните правни актове на компанията изискват използването на печатни продукти (печати или печати) за удостоверяване на документация, тогава формата на акта трябва да бъде заверена от тях.

Актът е съставен в два екземпляра, но ако е необходимо, можете да направите заверени копия от него. Информацията за акта трябва да бъде въведена в дневника на документацията.

Правила за съхранение на актове

Надлежно подписан и заверен акт трябва да се съхранява, наред с другите счетоводни документи, в отделна папка. Продължителността на съхранение се определя от закона или вътрешния правилник на организацията.

Актът за съгласуване на взаимните споразумения- един от основните счетоводни документи.

Същността на такъв документ е да фиксира състоянието на взаимните разплащания между двама контрагенти за определен момент.

По този начин може да се подпише акт за съгласуване между купувача и доставчика, платеца и пенсионния фонд, между две предприятия от едно и също стопанство и дори между две структурни подразделенияедно предприятие.
Причините за подписване на акта за помирение включват следното:

• дългосрочно сътрудничество между двама партньори;
• възможност за разсрочено плащане на стоката;
• когато предприятието работи с широка гама от стоки;
• когато стоките са с много висока стойност;
• инвентаризация на състоянието на взаимните разплащания с контрагенти;
• необходимостта от потвърждаване на вземания или задължения към регулаторни органи или висше ръководство и др.

Акт за съгласуване на взаимните разплащания може да бъде съставен за месец, тримесечие, година или дори за целия период на работа. Няма строги изисквания, както за дизайна, така и за честотата. Единственото нещо, което трябва да се спазва при съставянето на този документ, е разделянето на данните по договори.

Например, една и съща организация действа като купувач за вас за някои стоки и доставчик за други стоки, тогава е по-добре да направите два акта за съгласуване, отделно за дължими сметки (и съответния договор за доставка) и отделно за вземания.

Съставяне на акт за съгласуване на взаимните разплащания

Законодателството не установява единни правила за изготвяне и изпълнение на акт за помирение, но има основни принципи, които просто трябва да се спазват. Както всеки първичен документ, актът за помирение трябва да съдържа следните задължителни данни:

• името на документа, както и датата на съставянето му;
• името на организацията на инициатора и името на контрагента, с който е подписан актът;
• посочване на длъжностни лица, упълномощени да подписват актове за съгласуване на техните фамилии и инициали, както и подписи.

Самият акт за съгласуване обикновено се съставя под формата на регистър на документите, подредени по датата на тяхното създаване. Понякога вместо документи те посочват същността на операцията (продажба, покупка, плащане и др.).

За да бъде актуален актът за помирение, по-добре е да се състави от началото на сътрудничеството или от момента на подписване на последния акт за помирение. В допълнение към съставителя, този документ трябва да бъде подписан от директора на предприятието.

Оригиналният акт за съгласуване, подписан от директорите на предприятията контрагенти и заверен с техните мокри печати, има законна сила.

Подписване на акта за помирение и неговата юридическа сила

Не забравяйте, че контрагентът (особено вашият длъжник) може да откаже да подпише акта за съгласуване на взаимните разплащания и вие няма да можете да повлияете законно на неговото решение. Ето защо си струва да се предпише задължително съгласуване на взаимните сетълменти и периодично подписване на съответните актове в договора, като се посочат времето и процедурата за такова съгласуване. Също така си струва да се предвиди отговорност за отказ или избягване на помирение.

При разрешаване на спорове съдиите многократно са изразявали мнение, че актът за помирение не е недвусмислено доказателство за съществуващ дълг, но може да бъде добро подсилване на съществуващите първични документи, потвърждаващи съществуването му.

Също така, подписаният акт за помирение ви позволява да "отблъснете" давността. Новата давност се брои от датата на подписване на акта, независимо от датата на най-спорната операция.

Финансовите отношения на предприятията помежду си се записват непрекъснато от служителите на счетоводния отдел.

Счетоводството предвижда периодично фирмите да извършват съгласуване на изчисленията помежду си. В тази статия ще разберем какво представлява актът на съгласуване в счетоводството.

Процедура за извършване на изчисления

Как да се съгласува състоянието на сметките между организациите не е строго регламентирано. Тази процедура обикновено се одобрява от вътрешни документи.

Редът и честотата на сетълментите могат да бъдат включени в описание на работатасчетоводител, който управлява счетоводния документооборот на този раздел.

В случай на несъгласие при отразяването на информацията по сметките, всяка от организациите може да изпрати на контрагента акт за съгласуване.

Страната на срещата трябва да провери коректността на отразяването на информацията в техните сметки. Цялата липсваща или излишна, погрешно отразена информация подлежи на съгласуване и корекция.

Съдържание на акта за помирение

Няма строго установена форма на акта за помирение. В същото време има определен набор от информация, необходима, за да бъде отразена в акта. На първо място, съгласуването се извършва към определена дата.

Документът записва всички операции, извършени до тази дата, и освен това салдото по дълга към началната дата и същото към крайната дата. Основната цел на акта за съгласуване е да гарантира, че окончателното салдо в счетоводството на двете предприятия е еднакво.

Посочете информация за организациите, участващи в съгласуването. От името на всяка страна документът се подписва от упълномощено лице. Обикновено това е главният счетоводител на предприятието или счетоводителят, отговорен за областта на сетълментите с контрагенти.

Най-важната част от акта е да отразява сделките. Те са изброени в таблица, съдържаща четири колони. Първите две се попълват от един участник в акта, останалите - от друг участник.

Последователно, в хронологичен ред, всички транзакции, отразени в счетоводството, се вписват в документа. Това са издадени/получени фактури, както и изплатени/получени средства въз основа на платежни нареждания или банкови извлечения.

Ако между организациите са сключени няколко различни споразумения, тогава се извършва отделно съгласуване на изчисленията в контекста на всяко. Ако няма специални изисквания, можете да включите всички операции в акта и да покажете един баланс.

В случай на несъответствие между балансите между фирмите, счетоводителят трябва да установи кой документ и по каква причина не е отразен или да идентифицира прекомерно отразена информация. Липсващи документи се изискват от контрагента.

Обикновено формирането на акта за съгласуване се извършва автоматично с помощта на софтуерни счетоводни продукти.

Инструкция

Преди да генерирате акт за съгласуване, проверете правилността на изпълнение и попълване на първични и данъчни документи (товарни листове, фактури, разписки).

След това прегледайте правилността на отразяването на транзакциите в счетоводството. Не забравяйте, че ако направите грешка при публикуването, транзакцията може да не бъде включена в акта за съгласуване (ако използвате програмата).

В табличния раздел задайте за всяка страна собствено поле за попълване на данни за общи позиции. Тук избройте документите, въз основа на които се дава информацията за изчисленията, като посочите тяхното име, номер, дата и размер на плащането.
Накрая обобщете данните на всяка от страните, за да определите наличието или липсата на дълг, който ще бъде определен след съгласуване на изчисленията.

В края на документа посочете общия размер на дълга, получен от резултатите между организациите, според всяка от контрагентите.
Оставете място за печати на страните и подписи на упълномощени лица (задължително с длъжността, трите имена и трите имена).

Подобни видеа

Забележка

Ето приблизителен формуляр за съставяне на акт за съгласуване на разплащанията между контрагенти в рамките на гражданскоправните задължения. Формулярът за съгласуване на такси, данъци, глоби и неустойки е регламентиран със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 20.08.07 № MM-3-25 / 494.

Полезен съвет

Не забравяйте, че всички суми, посочени в акта за съгласуване, трябва да бъдат потвърдени от съществуващите първични счетоводни документи. Подписите на упълномощените лица трябва да са четливи, а печатите трябва да имат ясен отпечатък, в противен случай такъв акт на помирение може да не бъде приет за разглеждане в арбитражния съд.

Източници:

• образец на сертификат за съгласуване

Появи се не много отдавна нова версия"1C:Enterprise", който предоставя на потребителите възможността да генерират актове за съгласуване на сетълменти, използвайки счетоводни данни. Въз основа на факта, че формата на този акт все още не е официално одобрена, актът за съгласуване в 1C 7.7 изисква да се вземе предвид реда, който е формиран в счетоводната практика в последните години.

Инструкция

Справката може да се извика от меню „Отчети” – „Специализирани” – „Акт за съгласуване на населените места”. След това използвайте раздела "Опции за съгласуване". Тук е необходимо да се зададат основните параметри за съгласуване на сетълменти: - контрагента, с който се извършва съгласуването; - периодът на съгласуване; - сметките, за които се извършва съгласуването - при това е необходимо да изберете сметките, чиито данни подлежат на съгласуване; - съгласуването с контрагента може да се извърши по конкретно споразумение или общо.

В действащото законодателство няма директен отговор на този въпрос, но въз основа на самата практика има няколко причини, поради които счетоводителят не трябва да пренебрегва тази мярка. Предлагаме да се започне с естеството на активите и пасивите, за които се извършва съгласуване с контрагентите, и след това да се премине към самото събитие и последиците от него за счетоводното и данъчното счетоводство.

Няколко думи за "вземания" и "кредитори" от гледна точка на правото

Всеки дълг в хода на предприемаческа дейност е свързан с приемането на определени задължения от лица: да предприемат някакви действия или да се въздържат от тях. Със сключването на споразумение всяка от страните действа не само като длъжник, но и като кредитор, който има право да иска насрещно действие от другата страна. Задълженията могат да възникнат както от договор, така и по други причини, например в резултат на причиняване на вреда (клауза 2, член 307 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Вземанията дават на организацията право да предявява иск срещу трети страни за задължения, които те не са изпълнили, а дължимите сметки, напротив, налагат на нея задължението да изпълнява собствените си задължения. Таблицата на страницата предоставя примери за "вземания" и "кредитори", които могат да бъдат в баланса на автономните институции.

от основно правиловъзникналите задължения се прекратяват с тяхното изпълнение. Ако това не е възможно, задължението може да бъде прекратено:

по споразумение на страните - чрез изпълнение на обезщетението, замяна с друго задължение (новация);

• по решение на едната страна - опрощаване на дълг, прихващане на насрещно хомогенно вземане;
• поради независещи от страните обстоятелства - поради невъзможност за изпълнение на задължението, въз основа на акт на държавен орган и поради ликвидация на юридическо лице.

Видове AC дълг
Вземания		кредитор
- аванси, дадени на доставчици и изпълнители; Дълг на персонала на дружеството по отчетни суми, получени заеми (заеми); Непогасени от извършителите размери на загубите и липси; Суми на надплащане върху данъци и такси		- задължения към доставчици и изпълнители; Аванси, получени от купувачи; Задължения за разплащания с бюджета и средства за данъци и такси; Дълг към персонала за заплати; Задължения към други контрагенти

Освен това дългът може да бъде продаден или прехвърлен на друго лице със съгласието на последното. Счетоводителят трябва да обърне внимание на всички случаи, във всеки от които прекратяването на задължението е основание за отписването му от регистъра.

Ако нито един от тези случаи не е настъпил и задължението не е изпълнено, то дългът може да бъде отписан след изтичане на давностния срок, който е установен. Граждански кодекси е три години. Началото му се определя от крайния срок за изпълнение на задълженията, който е посочен при сключването на договора (клауза 2, член 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако датата на изпълнение на задълженията не е посочена в договора, е необходимо да се изхожда от разумен срок, след който на длъжника се дават седем дни за изпълнение на вземането, направено от кредитора (член 314 от Гражданския кодекс на Руската федерация). ).

Погрешно би било да се приеме, че след изтичане на давността кредиторът не може да иска изпълнение на задължението (все пак погасителната давност не го прекратява). Кредиторът има такова право, но то може да се упражни само извънсъдебно. В този случай шансовете за възстановяване на дълга са много по-малки. Поради това е необходимо кредиторът да предприеме мерки за събиране на дълга преди изтичане на погасителната давност.

На длъжника може да се изпрати иск, акт за съгласуване на споразуменията и други документи. Ако след това длъжникът изплати дълга изцяло или частично, изпрати писмо за разсрочено плащане или извърши други действия, показващи признаването на дълга, тогава давността се прекъсва и след това започва отново (член 203 от Гражданския кодекс на Руска федерация). Същото може да се каже и за подписването на акт за помирение от немарлив длъжник. След подписването му давността започва да тече отначало, като времето, изтекло преди посоченото прекъсване, не се включва в новата давност.

Въз основа на всичко по-горе, въз основа на изтичането на давностния срок, счетоводителят има право да отпише сумата на вземанията по счетоводно и данъчно счетоводство не по-рано от три години от датата на последното изравняване на това задължение (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 10 юли 2015 г. № 03-03-06 /39756). Подобен извод е валиден и по отношение на дължимите сметки, които данъчните власти може да изискват да бъдат включени в други приходи. Междувременно, при липса на актове за съгласуване и първични документи, не е възможно да се направи заключение за периода на задлъжнялост и началната дата на давностния срок (Решение на Федералната антимонополна служба UO от 25 ноември 2010 г. № Ф09-7954 / 10-С2). Забележка: заключението е направено с цел прилагане на счетоводното и данъчното законодателство, основно въз основа на разпоредбите на гражданското право.

Как да съгласуваме сметките?

За съжаление в регламента има малко индикации за това събитие. Като част от инвентаризацията бихме откроили съгласуването, което е регламентирано от Насоките за опис на имущество и финансови задължения (наричани по-нататък – Насоките). От тях следва, че основната цел на инвентаризацията на изчисленията е да се потвърди надеждността на отчитането на задълженията и задълженията, да се установи времето на тяхното възникване и погасяване. За целта се проверява валидността на сумите на задълженията за разплащания с доставчици и клиенти, бюджета и извънбюджетните фондове, служители и отговорни лица, други длъжници и кредитори. Инвентаризационната комисия чрез документална проверка трябва да установи и верността и валидността на размерите на вземанията, задълженията по сметки и депозитарните задължения, включително сумите на вземанията и задълженията, за които е изтекъл давността.

По време на инвентаризацията наличието на задължения и вземания трябва да бъде потвърдено с документи, например:

споразумение с доставчик или клиент;

• акт за приемане и предаване на извършена работа, извършени услуги, фактура за експедиране на материални активи;
• други, по-специално платежни документи за прехвърляне на аванс към доставчик, който не е изпълнил задълженията си, акт за помиряване на дълга.

В процеса на инвентаризация се съставят актове за съгласуване, в които се вписват данни за състоянието на населените места. Отразените в акта суми се проверяват със счетоводни данни. След това се съставя инвентарен акт за всички изчисления, в който се посочват констатираните несъответствия и размерите на просрочените задължения и вземания. Този документ обаче не е основа за извършване на подходящи промени в счетоводството, тъй като окончателното решение за резултатите от инвентаризацията се взема от ръководителя (клауза 5.4 Насоки). Следователно счетоводителят има право да прави подходящи промени в счетоводството само след издаване на заповедта на ръководителя въз основа на резултатите от инвентаризацията.

Основен документ ли е актът на помирение?

За отговор се обръщаме към Инструкция №   157n. В документа е посочено, че първичните счетоводни документи, получени в резултат на вътрешен контрол на извършени факти, се приемат за осчетоводяване. икономически животда регистрира съдържащите се в тях данни в счетоводни регистри. Тоест „първичното“ потвърждава транзакцията, което води до промяна в данните за активите и пасивите, приходите и разходите на институцията. Сам по себе си актът за съгласуване на разчетите не показва извършването на такава операция, която променя финансовото състояние на страните, провеждащи помирението. Следователно счетоводителят няма задължение да отразява на негово основание счетоводни записвания. Фактът, че актът за съгласуване на населените места не принадлежи към първични документи, се потвърждава и от списъка на задължителните данни за такива документи, даден в параграф 7 от Инструкция №   157n.

Проблемно е да се установи съдържанието на факта на икономическия живот и стойността на неговото естествено и (или) парично измерване (с посочване на мерни единици) за акта за помирение, тъй като отразява изчисления за няколко бизнес транзакции, които трябва да бъдат потвърдени чрез отделните им „първични“. Актът за съгласуване по своята същност е по-скоро обобщен счетоводен регистър, съставен от две страни. Не е напразно, че списъкът с форми на счетоводна документация, използвани от държавни и общински институции (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. №  52n), не съдържа акт за съгласуване на изчисленията, който само потвърждава нашата позиция.

По силата на разпоредбата на чл. 9 от Федералния закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, актът за съгласуване на взаимните разплащания не е основен счетоводен документ и не се прилага за счетоводни документи (Писмо на Росприроднадзор от 17.02.2015 г. № OD -06‑01‑26/2389) .

Да дадем примери от арбитражната практика. В Постановление на АС ВВО от 18 юли 2016 г. No F01-2768 / 2016 г. е разгледан спорът за събиране на задължение за продадените стоки. Материалите по делото обаче не потвърждават възникването на такъв дълг. Товарните листове не са подписани от ответника (и в резултат на това не са правилно изпълнени); не са представени други документи, удостоверяващи доставката (движението) на стоките съгласно посочените товарителници. Едностранен акт за съгласуване на взаимни разплащания без първични документи, потвърждаващи доставката на стоки, не доказва получаването на тази стока.

Подобни изводи са направени и в Решение на IV арбитражен апелативен съд от 14 януари 2013 г. № А19-11729/2012 г. От акта за инвентаризация на разплащанията с купувачи, удостоверения за дължими сметки, книги за продажби, преписи на вземания и задължения е невъзможно да се установят датите на възникване на задълженията. Препратките към фактури (които са документи, необходими за данъчно счетоводство при изчисляване на ДДС) при липса на първични документи не потвърждават датите на действителната продажба на стоки (изпълнение на работа, предоставяне на услуги).

Това означава, че въпросният документ не е първичен, служещ като основа за отразяване на стопанска операция в счетоводството на автономна институция. Независимо от това, това е хартията, която служи за извършване на процедурата по „счетоводство“, при която се откриват неотчетени или неправилно отразени доставки (плащания). Първичните документи, които ги потвърждават, са съставени (коригирани), докато актът за съгласуване разкрива само недостатъци при изпращане и изпълнение на сделките.

Как изглежда актът на помирение?

Поради факта, че актът за съгласуване на разплащанията с контрагенти не се прилага за първични документи, счетоводителят има право да го изготви под всякаква форма с удобни за него подробности. По правило наборът им е минимален, което се доказва от готовите документи, предоставени в много софтуерни и приложни продукти - актове за съгласуване. Те включват данни за контрагента, с който се извършва съгласуването, както и датите, номерата на първичните документи, потвърждаващи извършването на бизнес транзакции, включително сумите, за които са извършени, когато страните са извършили сделката.

По-долу показваме една от възможностите за издаване на акт за съгласуване на населените места:

Акт за помирение

взаимни разплащания
за периода от 01.08.2016 г. до 31.08.2016 г
между АС "Център за социални услуги"
и ООД "Търговско предприятие"
по договор от 01.02.2016 г. No10

Автономната институция „Център за социални услуги“, наричана по-долу Купувач, представлявана от ръководителя Иванов А. С., действаща въз основа на Устава, и Дружество с ограничена отговорност „Търговско предприятие“, наричано по-долу Доставчик, представляван от директора Петров М. В., действащ въз основа на Устава, е съставил този акт за съгласуване на разчетите с договора за доставка от 01.02.2016 г. № 10, както следва.

Според Купувача, търкайте.				Според Доставчика, руб.
дата на	документ	Дебит	Кредит	дата на	документ	Дебит	Кредит
Начално салдо				Начално салдо
	Платежно нареждане				Платежно нареждане
	Платежно нареждане				Платежно нареждане
					фактура
Краен баланс				Краен баланс

Има несъответствие между пълномощията на Доставчика и Купувача. Размерът на дълга по договора, наличен към 01.09.2016 г. и равен на 80 000 рубли. (осемдесет хиляди рубли), потвърдено само от Търговско предприятие LLC.

В представения пример ние умишлено отразихме несъответствието между данните на доставчика и купувача, за да разберем по-нататъшния ход на действията на страните.

Какви са стъпките след подписване на акта за помирение?

Очевидно отговорът зависи от това колко „точно“ са проверили партньорите. Ако няма несъответствия, тогава и двете страни не могат да направят нищо и да забравят за помирението до следващия път. Ако данните на страните не се сближават, трябва да намерите причината и този, който е направил грешката. Нека се обърнем към представения по-горе акт за съгласуване: с голяма вероятност несъответствието е направено по вина на АС, а не на счетоводителя, а на лицата, които са получили стоките на доставчика, но не са прехвърлили документите в счетоводството отдел. Без тях стопанската сделка (пратка) не може да бъде отразена и следователно не се показва задължението за плащане на доставената стока, съответстваща на пратката.

В такава ситуация счетоводителят на АС трябва да получи от колега от LLC документи, които не са достигнали по-рано за извършената доставка на стоки и да отрази тази бизнес транзакция в счетоводството на тяхна основа. След това трябва да генерирате нов акт за съгласуване в програмата и да го изпратите на партньора за одобрение. Ако няма несъответствия, съгласуването може да се счита за завършено, а задълженията - за изравнени. Но е възможно АС да не потвърди изпращането и осчетоводяването на стоки, ако например се окаже, че са с лошо качество. След това актът се подписва с разногласия, които се разрешават в искова процедура (преди процес или в съда). След разрешаване на несъгласието, страната, която е загубила спора, прави промени в счетоводството си въз основа на данните, които са потвърдени и обосновани от страната, спечелила спора.

Къде другаде може да бъде полезен акт за помирение?

Оказва се, че той може да помогне не само за възстановяване на сетълментите с контрагента, но и за оправдаване и правилно изчисляване на неустойките в случай на неизпълнение от страна на партньора на неговите задължения. Припомнете си, че според параграф 1 на чл. 330 от Гражданския кодекс на Руската федерациянеустойка (глоба, наказателна лихва) е определена със закон или споразумение парична сума, която длъжникът е длъжен да заплати на кредитора при неизпълнение или ненадлежно изпълнение на задължението, в частност при забава. производителност.

Датата на получаване на доходи под формата на глоби, неустойки и (или) други санкции за нарушаване на договорни или дългови задължения, както и под формата на обезщетение за загуби (щета) е датата на тяхното признаване от длъжника или датата на влизане в сила на съдебното решение. Ако кредиторът вземе предвид тези суми към датата на тяхното признаване от кредитополучателя, документ, показващ, че длъжникът признава задължението да заплати на кредитора изцяло или в по-малък размер на глоби, неустойки и други санкции за нарушение на договорните задължения могат да бъдат двустранен акт, подписан от страните (споразумение за прекратяване на договори, акт за помирение и др.) (писма на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 10.01.2014 г. № GD-4-3 / [защитен с имейл], Министерство на финансите на Руската федерация от 30 октомври 2014 г. № 03‑03‑06 / 1/54946).

При липса на подписан акт за съгласуване или пълно или частично реално изплащане на кредитора на сумите на санкциите, показващи, че длъжникът признава задължението си за плащане на глоби, неустойки, други санкции, няма основание за признаване на съответните суми като част от дохода на кредитора (Писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 23.06.2016 г. № SD -4-3/ [защитен с имейл]). Следователно длъжникът в такава ситуация може да предяви претенции за правилното изчисляване и прилагане на неустойките.

И така, разгледахме няколко ситуации, в които актът на съгласуване на изчисленията може да бъде полезен. Препоръчваме ви да извършвате не селективно, а периодично съгласуване (например веднъж месечно или веднъж на тримесечие). Това ще помогне да не се забавят идентифицирането на грешки в изчисленията и да се коригират своевременно, без да се доведе делото до извънсъдебно или съдебно производство. Фундаменталният провал при съгласуването на сетълментите може да доведе до недостоверност на информацията за вземания и задължения в счетоводството и отчитането на автономните институции. Ето защо съветваме счетоводителя да провери изчисленията с партньори, което ще помогне за извършване на бизнес дейности в рамките на доверително, взаимноизгодно сътрудничество.