Ако в организацията работят хора с увреждания, но това не е отразено във формуляра 4fss. Възможно ли е да се направи преизчисление за хора с увреждания от началото на годината по следния формуляр 4fss?

Законодателството установява задължението за представяне на актуализирано изчисление на вноските за задължително обществено осигуряване само ако грешки и неточности в него са довели до подценяване на размера на дължимите осигурителни вноски. Ако това не се случи, подаването на актуализирано изчисление е право на платеца на вноските. Актуализираната информация може да бъде включена в изчисляването на следващия период.

Как да направите промени в изчисленията за вноски за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване

За да направите промени в изчисленията за застрахователни премии, трябва да изпратите актуализирани изчисления в териториалния клон на извънбюджетния фонд във формуляр 4-FSS или формуляр RSV-1 PFR. В същото време формуляр 4-FSS, одобрен със заповед на FSS на Русия от 26 февруари 2015 г. № 59, трябва да се прилага при подаване на актуализирано изчисление за отчетни периоди, започващи от първото тримесечие на 2015 г. Формуляр RSV-1 PFR, одобрен, трябва да се прилага за отчетни периоди, започващи от първата половина на 2015 г.

Ако в резултат на грешка размерът на застрахователните премии е бил подценен, тогава се изисква актуализиран документ (част 1 на член 17 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). В противен случай, ако недоплащането бъде разкрито от служителите на фонда по време на одита, тогава организацията не може да избегне глоби.

Ако грешката доведе до факта, че организацията е надплатила вноските, тогава преработеното изчисление не може да бъде представено (част 2 от член 17 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). В този случай няма да има дълг към бюджета на фонда.

Представяне на актуализирани изчисления

Коригираните изчисления трябва да бъдат представени, тъй като са идентифицирани грешки в изчислението. Няма законови срокове за подаването им.

Но какво да направите, ако грешката бъде открита след определения период? Отразете грешката в изчислението на тримесечието, в което е открита:

1. в раздел 4:
2. на ред 120 от раздел 1:

Посочете данните кумулативно от началото на годината.

Ето какво друго да вземете предвид.

При попълване на ред 120 от раздел 1:

• стойността на колона 3 трябва да бъде равна на стойността, посочена в реда "Общо допълнително начислено" на колона 6 от раздел 4;
• стойността на колона 4 трябва да бъде равна на стойността, посочена в реда "Общо допълнително начислено" на колона 8 от раздел 4;
• стойността на колона 5 трябва да бъде равна на стойността, посочена в реда "Общо допълнително начислено" на колона 10 от раздел 4.

Информацията в колони 4 и 5 на раздел 4 за периода, за който са идентифицирани и допълнително оценени вноските, ще трябва да бъде посочена във всички следващи изчисления до края на годината.

Тази процедура е установена в клаузи 7.3 и процедурата, одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p. Това е посочено и в писмото на Пенсионния фонд на Руската федерация от 25 юни 2014 г. № NP-30-26 / 7951.

Актуализирано изчисление се изпраща, ако в първоначалното изчисление се установи следното:

• че са допуснати грешки (както водят до подценяване на размера на застрахователните премии, така и не са водещи);
• че каквато и да е информация не е отразена или не е отразена изцяло;
• че изчислението съдържа невярна информация.

Въпреки това, не във всички тези случаи, предоставянето на актуализирано изчисление е отговорност на организацията. Организацията е длъжна да представи актуализирано изчисление само в случай, че е имало занижени суми на дължимите застрахователни премии. Във всички останали случаи представянето на актуализирано изчисление е право, а не задължение на организацията.

Преизчисляване на вноски и неустойки

Ако се подаде актуализирано изчисление поради подценяване на данъчната основа и размера на дължимите застрахователни премии, тогава организацията също трябва:

• прехвърляне на сумата на недостатъчно заплащане на застрахователни премии;
• плащат неустойки.

Неустойките трябва да се изчисляват въз основа на 1/300 от процента на рефинансиране, валиден за всеки ден на забавяне (част 6 от член 25 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).

Въпреки това има общи правила, при които отговорността може да бъде избегната. Зависи от крайния срок за подаване на актуализираното изчисление.

Организацията е освободена от отговорност:

• ако самостоятелно разкрие грешка, която не е довела до подценяване на данъчната основа и отразяване на неточна информация. В този случай се счита, че сетълментът е представен в срок;
• ако тя самостоятелно е разкрила грешка, довела до подценяване на данъчната основа, и е прехвърлила сумата на просрочените задължения и неустойките, преди да представи актуализирано изчисление. Това правило се прилага само ако организацията е идентифицирала грешка, преди да разбере, че инспекторите са я открили или че е насрочена проверка на място;
• ако изчислението е представено въз основа на резултатите от проверка на място и не разкрива подценяване на данъчната основа и неотразяване (непълно отразяване) на информация.

Ако актуализираното изчисление е представено преди крайния срок за подаване на изчислението, организацията няма да носи отговорност, независимо от причините за подаване на изчислението.

Формуляр за изчисление и процедура за попълване

Подайте актуализирано изчисление във формата, която е била валидна в периода на фактуриране, за който се извършва преизчисляване на застрахователните премии. Това е посочено в част 5 на член 17 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ.

По същия начин попълнете съответното поле във формуляра RSV-1 PFR. В същото време в ревизираното изчисление за периоди, започващи от 1-во тримесечие на 2014 г., се изисква допълнително да се посочи вида на корекцията. В полето „Причина за пояснение“ въведете кода за причината за подаване на преработеното изчисление:
- "1" - изясняване на калкулацията по отношение на плащането на застрахователни премии (включително допълнителни тарифи);
- "2" - уточняване на изчислението във връзка с корекцията на размерите на начислените застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване (включително допълнителни тарифи);
- "3" - уточняване на калкулацията във връзка с корекция на размерите на начислените застрахователни премии за задължително здравно осигуряване или други показатели, които не засягат индивидуалните регистри на осигурените лица.

Пример за попълване на заглавната страница на ревизираното изчисление във формуляр 4-FSS

През март 2015 г. счетоводителят откри грешка в изчислението във формуляра 4-FSS за 2014 г. До този момент организацията не е представила актуализирани изчисления за 2014 г.

Счетоводителят направи коригираното изчисление по утвърден формуляр. На заглавната страница на ревизираното изчисление счетоводителят посочи:

• в поле "Номер за уточнение" - 001;
• в поле "Отчетен период" - 12/--;
• в направление „Календарна година” – 2014г.

Числото 001 означава, че за 2014 г. ревизираното изчисление се подава за първи път.

Останалата част от заглавната страница в ревизираното изчисление е изготвена от счетоводителя по същия начин, както в основната.

Пример за извършване на промени в изчислението във формата 4-FSS

През май 2015 г. счетоводителят откри грешка в изчислението във формуляра 4-FSS за 2014 г. През ноември 2014 г. счетоводителката погрешно не е включила плащането по договора за авторска поръчка в данъчната основа. Съгласно условията на договора не се предвижда застраховка срещу трудови злополуки и професионални заболявания. Размерът на плащането е 50 000 рубли. Според счетоводни данни през 2014 г. организацията не е имала суми за възстановяване от FSS на Русия. Организацията не прилага намалени ставки на застрахователните премии.

формуляра, одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 19 март 2013 г. № 107n.

Раздел 1 таблица 1:

• код на ред "Начислени застрахователни премии... за последните 3 месеца на отчетния период... 2 месеца";
• код на ред "Общо";
• код на ред „Дълг към застрахования към края на отчетния (разчетния) период“;
• код на ред "включително просрочени задължения".

Раздел 1 таблица 3:

• код на ред „Суми на плащания и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица, съгласно чл. 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ" (колона 3 "Общо от началото на периода на фактуриране" и колона 5 "Включително за последните 3 месеца от отчетния период ... 2 месеца") ;
• код на ред "Обща база за изчисляване на застрахователни премии" (колона 3 "Общо от началото на отчетния период" и колона 5 "Включително за последните 3 месеца от отчетния период ... 2 месеца").

Счетоводителят изпрати актуализираното изчисление в клона на FSS на Русия. Преди да представи актуализирано изчисление, счетоводителят плати просрочените задължения и неустойките, тъй като в този случай организацията е освободена от плащане на глоба ().

Пример за извършване на промени в изчислението във формата RSV-1 PFR

През април 2015 г. счетоводителят открива грешка в изчислението във формуляра RSV-1 PFR за 2014 г. През декември 2014 г. счетоводителят погрешно не е включил плащането по договора за авторска поръчка в данъчната основа. Размерът на плащането е 50 000 рубли. Организацията не прилага намалени ставки на застрахователните премии.

Тъй като грешката е довела до занижаване на данъчната основа, счетоводителят е длъжен да представи актуализирано изчисление за 2014г. Счетоводителят направи актуализираното изчисление в съответствие с формуляра RSV-1 PFR, одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p, който беше използван при изготвянето на отчети за 2014 г. .

При съставянето на изчислението счетоводителят промени стойностите на следните редове, показвайки сумите, като вземе предвид увеличената данъчна основа:

Секция 1:

• код на ред „Начислени застрахователни премии от началото на отчетния период“ (колона 3 „Застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване... за периоди от 2014 г.“ и 8 „Застрахователни премии за задължително здравно осигуряване“);
• код на ред "включително за последните три месеца от отчетния период ... 3 месеца" (колона 3 "Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване ... за периоди от 2014 г." и 8 "Осигурителни вноски за задължително медицинско осигуряване");
• код на ред „Общо дължими за последните 3 месеца (стр. 111 + стр. 112 + стр. 113)” (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване ... за периоди от 2014 г.” и 8 „Осигурителни вноски за задължителни здравна осигуровка");
• код на ред „Общо дължими (стр. 100 + стр. 110 + стр. 120)” (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване ... за периоди от 2014 г.” и 8 „Осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване”);
• код на реда „Остатъчно застрахователни премии, дължими в края на отчетния период (стр. 130 - стр. 140) (+) дълг, (-) надплащане” (колона 3 „Застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване ... за периоди от нач. от 2014 г.“ и 8 „Осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване“).

Раздел 2:

• код на ред „Основа за изчисляване на застрахователните премии за задължително пенсионно осигуряване (л. 200 – л. 201 – л. 202 – стр. 203)” (колона 3 „Общо от началото на отчетния период” и колона 6 „Включително за последните три месеца от отчетния период ... 3 месеца“);

• код на ред „Начислени застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване... от суми, ненадвишаващи пределната база за изчисляване на застрахователните премии“ (колона 3 „Общо от началото на отчетния период“ и колона 6 „Включително за последните три месеца на отчетен период.. .3 месеца");

в показател "За задължително здравно осигуряване":

• код на реда „Размерът на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица в съответствие с член 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ и в съответствие с международни договори“ (колона 3 „Общо от началото на период на фактуриране“ и колона 6 „Включително за последните три месеца от отчетния период ... 3 месеца“);
• код на ред „Основа за изчисляване на застрахователните премии за задължително здравно осигуряване (л. 210 – л. 211 – л. 212)” (колона 3 „Общо от началото на отчетния период” и колона 6 „Включително за последните три месеца на отчетния период... 3 месеца”);
• код на ред "Начислени застрахователни премии за задължително здравно осигуряване" (колона 3 "Общо от началото на отчетния период" и колона 6 "Включително за последните три месеца на отчетния период ... 3 месеца").

Счетоводителят изпрати актуализираното изчисление в клона на Руския пенсионен фонд. Преди да представи ревизираното изчисление, счетоводителят плати просрочените задължения и неустойките, тъй като в този случай организацията е освободена от плащане на глоба (клауза 1, част 4, член 17 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).

Ситуация:как да направите промени във формуляра RSV-1 PFR, ако организацията е начислила допълнително застрахователни премии за служител с допълнителна ставкапар. 5–6 клауза 5.1 на клауза 5.1 от процедурата, одобрена с решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p).

При попълване на подраздел 6.1 в колони 1–3 посочете фамилията, името и бащиното име на служителя в именния падеж. В колона 4 въведете застрахователния номер на индивидуалната лична партида на осигуреното лице (SNILS).

В подраздел 6.2 в полето „Период на отчет (код)“ въведете кода на отчетния период, за който коригирате информацията:
- 3 - I тримесечие;
- 6 - половин година;
- 9 - девет месеца;
– 0 – календарна година.

В полето „Календарна година“ въведете годината на отчетния период, в който коригирате информацията.отразяват размера на плащанията, за които са начислени допълнително застрахователни премии.

Не попълвайте подраздел 6.6 в преработения раздел 6. Но в раздел 6 с тип "първоначално" за текущия отчетен период, подраздел 6.6. трябва да се включи. Ако сте допуснали грешка за периодите от 2014 г., посочете сумите за преизчисление в колона 3. Ако преизчислението е за периодите 2010–2013 г., отразете показателите в колони 4 и 5.

Въведете информация за корекции в подраздел 2.5.2 „Списък с пакети документи с коригираща информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство“.

В раздел 4 посочете размера на преизчислението на застрахователните премии, включително с допълнителна ставка.

Пример за това как да направите промени във формуляра RSV-1 PFR. Организацията не е отразила застрахователни премии с допълнителна ставка

През юли 2015 г. Алфа откри грешка при изчисляването на RSV-1 на пенсионния фонд за 1-во тримесечие на 2015 г. За служител Иванова Е.В. застрахователните премии не се начисляват с допълнителна ставка.

Коригираща форма

Подраздел 6.6 не е попълнен от счетоводителя.

През юли 2011 г. служители на Фонда за социално осигуряване обясниха на счетоводителите за тяхното право на възможността за коригиране на отчета 4-FSS. Разбрахме всички тънкости на иновациите

Формуляр 4-FSS се появи през 2003 г. В хода на своето съществуване той е претърпял значителни промени - както в модела, така и в смисъла си. Може би в близко бъдеще персонализираното счетоводство ще бъде премахнато и всички данни ще се съдържат в един документ. Помислете какви промени е подготвил законодателят за счетоводителите тази година.

В новата форма на отчета се появиха редове, които затрудняваха счетоводителите и улесняваха живота на фондовите инспектори. Така по-рано на заглавната страница не беше посочен средният брой на служителите, от които - броят на жените и работещите инвалиди в предприятието. Подобни нововъведения водят до грешки при пускането на електронни програми на новата форма за отчитане, които по правило се появяват непосредствено преди началото на нейната доставка и се преиздават почти всеки ден през „горещия период“. Следователно до самия край на отчетния период счетоводителят не може да бъде напълно сигурен, че има правилната опция.

От FSS препоръчват на притежателите на полици да не чакат писма от фонда с изискване за представяне на „уточнение“, а сами да извършват проверка на данните. Санкциите върху застрахователните премии не е необходимо да се изчисляват самостоятелно, тъй като FSS ги изчислява сам.

Често срещани грешки

След проверка на отчетите на 4-FSS за второто тримесечие, служителите на фонда съставиха списък с най-често срещаните грешки при попълването му.

1. В таблица 1 показателите на колона 1 „За последните три месеца от отчетния период“ на ред 15 „Разходи за целите на задължителното обществено осигуряване“ се попълват от работодатели, които имат служители, получаващи обезщетения за временна неработоспособност. Подобна грешка възниква и при попълване на раздел II от таблица 7, колона 1, разделен на 1-ви, 2-ри и 3-ти месец на ред 11 "Разходи за задължително социално осигуряване".

2. В таблици 2 и 5 на раздел I и в таблица 8 на раздел II са отразени данните за направените от застрахованите разходи за сметка на задължителното обществено осигуряване при временна нетрудоспособност към първо число на месеца, следващ отчетния период, и не според данните към деня на подаване на отчета . Тези суми няма да бъдат взети предвид. Следователно счетоводителите трябва да ги отразяват в дълг.

3. Сумите на разходите за целите на задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки, неприети за компенсиране от ФСС през 2011 г., се отразяват от осигурения чрез намаляване на предварително посочените от него показатели в ред 11 в колона 1 „В началото на отчетния период“ и в колона 3 „Сума (рубли) .коп.)“ от таблица 7 „Изчисления за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания“.

4. „Кодът на притежателя на полицата“ на заглавната страница е сложен. Първите три клетки показват кода, който определя категорията на данъкоплатеца съгласно Приложение № 1; в следващите две клетки - кодът съгласно Приложение No 2, в последните две клетки - кодът от Приложение No 3 към Заповедта.

5. Сумите за таблици 2 и 5, попълнени от компании, плащащи застрахователни суми, трябва да бъдат еднакви. Този проблем съществува от времето на декларациите и изчисленията за UST, прехвърлени в отчета RSV-1, а от него в отчет 4-FSS, в който таблици 2 и 5 трябва да бъдат попълнени в пълни рубли.

6. Също така възникнаха проблеми при сравняването на таблица 3.1 от 4-FSS с таблица 4.1 от RSV-1 (за хора с увреждания), тъй като за отчета на FSS това са облагаеми суми, а в RSV - пълен доход.

Пишем писма

Първо, трябва да посочите причината, поради която компанията коригира сумата, отчетена по-рано в отчета. Тя може да бъде или посочена (например „удръжките за отпуски за временна неработоспособност не са включени в изчислението“ или ограничени до обща формулировка (например: „Поради техническа или аритметична грешка“).

Второ, редовете с направените промени трябва да бъдат посочени в писмото. Това е необходимо, за да могат инспекторите бързо да търсят и коригират отчети в своята база данни. Заедно с преработената декларация можете да кандидатствате за кредит или възстановяване.

Трето, ако размерът на дължимия данък е по-голям, тогава в мотивационното писмо има смисъл да се посочат подробностите за „плащанията“ за прехвърляне на данък (аванс) и неустойки и да се приложат копия от тях към писмото.

Мотивационното писмо трябва да бъде заверено с печата на фирмата и подписано от ръководителя.

Попълване на "уточнението"

И така, написахме мотивационно писмо и сега започваме да изготвяме коригиращ 4-FSS доклад. Преди да започнете работа с този документ, трябва да прегледате оригинала му и да вземете предвид всички коментари на данъчния инспектор. Както показва практиката, повечето искове възникват срещу копейките, посочени в сумите. В базата данни на фонда те по правило се различават значително от данните, представени в отчета. Факт е, че за една стотинка счетоводните програми имат „лошо“ свойство да правят грешки. След като направите всички подходящи промени в базата данни и постигнете последователност, можете безопасно да въведете променените стойности.

Когато попълвате заглавната страница, трябва да обърнете внимание на реда „Номер на корекция“ (член 17 от Закон № 212-FZ): той съдържа числова стойност, показваща кое изчисление на сметката, като се вземат предвид направените промени и допълнения, е подадени от застрахования до териториалния орган на ФСС (например: "001", "002", "003",... "010" и др.). В реда "код" се вписват периодът, за който се подава изчислението, и броят на исканията от осигурените за отпускане на необходимите средства за изплащане на застрахователно обезщетение. Отчетните периоди са първо тримесечие, шест месеца и девет месеца на календарната година, а периодът на сетълмент е календарната година, която се обозначава с числото "12". Броят на исканията от застрахованите за отпускане на необходимите средства за изплащане на застрахователно обезщетение се обозначава с код "01", "02" и т.н. Редът "календарна година" съдържа отчетния период, за който е извършено ревизираното изчисление. се подава.

Припомнете си, че сумите в първия и втория раздел на отчета трябва да съвпадат напълно. По този начин, ако корекцията е направена за юни 2011 г., тогава тази стойност се въвежда в реда "3 месеца". И в двата раздела трябва да коригирате данните за този ред и общата кумулативна сума за последните три месеца от отчетния период. В ред 16 "Платени застрахователни премии" е необходимо да се въведе общата сума на преведените застрахователни премии в личната сметка на териториалния орган на FSS, като се посочи датата и броя на платежните нареждания.

• 1 Доклад за самопроверка
• 2 Настолна проверка 4-FSS
• 3 Проверки на място при подаване на 4-FSS

Самопроверка на отчета Специалистите на FSS извършват проверка въз основа на референтни показатели, зададени за различни колони на таблицата. Използвайки техния алгоритъм, можете сами да оцените готовия документ. Например, при попълване на отчети за първото тримесечие на годината, размерът на начислените дължими вноски винаги се посочва като равен на нула. Ако документът е изготвен въз основа на резултатите от половин година, 9 или 12 месеца, той е равен на индикатора в края на предходния период. Застрахованият не може да има задължения към ФСС и задълженията на Фонда към него едновременно. Независимият контрол на готовия отчет изисква време и внимание. Има начин да се опрости тази задача - използването на специални софтуерни продукти.

В какви случаи е възможна корекция в отчета 4-fss?

Преди да започнете работа с този документ, трябва да прегледате оригинала му и да вземете предвид всички коментари на данъчния инспектор. Както показва практиката, повечето искове възникват срещу копейките, посочени в сумите.

В базата данни на фонда те по правило се различават значително от данните, представени в отчета. Факт е, че за една стотинка счетоводните програми имат „лошо“ свойство да правят грешки.

След като направите всички подходящи промени в базата данни и постигнете последователност, можете безопасно да въведете променените стойности. Когато попълвате заглавната страница, трябва да обърнете внимание на реда „Номер на корекция“ (чл.

17 от Закон № 212-FZ): съдържа числова стойност, показваща кое изчисление на сметката, като се вземат предвид направените промени и допълнения, се представя от застрахования до териториалния орган на FSS (например: "001", " 002", "003", ... "010" и др.).

4-fss корекция на формата

Внимание Последователността на действията е както следва:

1. Влезте в уебсайта за социално осигуряване http://portal.fss.ru и отидете на елемента от менюто http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
2. На портала се попълва електронен шаблон на документ или се зарежда вече генериран отчет.
3. Докладът 4-FSS се проверява на уебсайта на FSS, анализира се резултатът, издаден от програмата.

Камерен тип дейности по проверка Съгласуването на данни без посещение се извършва от служители на регулаторния орган без участието на застрахования. Документалното основание за проверка е фактът на получаване на доклада.

Грешка 404

В ред "код" се вписват периодът, за който се подава изчислението, и броят на исканията на застрахования за отпускане на необходимите средства за изплащане на застрахователно обезщетение. Отчетните периоди са първо тримесечие, половин година и девет месеца на календарната година, а периодът на сетълмент е календарната година, която се обозначава с цифрата "12".

Припомнете си, че сумите в първия и втория раздел на отчета трябва да съвпадат напълно. По този начин, ако корекцията е направена за юни 2011 г., тогава тази стойност се въвежда в реда "3 месеца".
И в двата раздела трябва да коригирате данните за този ред и общата кумулативна сума за последните три месеца от отчетния период.

4-fss корекция

Подобни нововъведения водят до грешки при пускането на електронни програми на новата форма за отчитане, които по правило се появяват непосредствено преди началото на нейната доставка и се преиздават почти всеки ден през „горещия период“. Следователно до самия край на отчетния период счетоводителят не може да бъде напълно сигурен, че има правилната опция.
От ФСС препоръчват на притежателите на полици да не чакат писма от касата с изискване за представяне на "уточнение", а сами да извършват проверка на данните. Санкциите върху застрахователните премии не е необходимо да се изчисляват самостоятелно, тъй като FSS ги изчислява сам.
Типични грешки След проверка на отчетите на 4-FSS за II тримесечие, служителите на фонда съставиха списък с най-често срещаните грешки при попълването му. един.

Онлайн дневник за счетоводител

Отчитането в социалното осигуряване се счита за предоставено, ако проверката на отчета 4-FSS е преминала успешно. Ако се открият недостатъци в документа, те трябва да бъдат незабавно отстранени, за да има време да се представи нова версия на попълнения формуляр в рамките на установения срок.

Установяването на грешки не е основание за отлагане на сроковете за подаване на отчетни форми. Абонирайте се за счетоводния канал в Yandex Zen!

• 1 Начини за проверка на отчетите
• 2 Направи си сам проверка
• 3 Камерен тип проверки
• 4 Мониторинг като част от проверка на място

Методи за проверка на отчетите по Закона от 24.07.1998 г.
№ 125-

Федералният закон установява, че подаването и проверката на формуляр 4-FSS е отговорност на всички видове работодатели. Документът се изготвя от тях с тримесечна честота.

4-FSS настройка

Формулярът е с унифициран образец, който е фиксиран със Заповед №.

No 381. Виж също

Fss: 4-fss проверка на отчета

Един от тях е официалният уебсайт на FSS, който автоматично открива грешки и прави възможно коригирането им на етапа на подготовка на документа. За да извършите проверката, първо трябва да се регистрирате на уебсайта на FSS на имейл адреса, да попълните информацията за организацията в секцията „Профили“, да отпечатате заявлението, да го подпишете с мениджъра и да го изпратите на хартиен носител до фонда, изчакайте връзката към пакета с разширени права. Когато завършите процедурите за регистрация, можете да продължите към проверката.

Един от важните моменти, когато социалното осигуряване откаже да компенсира или възстанови обезщетенията, е да коригира отчитането на осигурените лица.

В новия формуляр трябва да посочите коригираната лична информация за осигуреното лице, да отразите коригираните размери на възнагражденията в полза на физическото лице и изчисления размер на застрахователните премии. Ако за определен период от минали години (до 2017 г.) вноските не са отразени в отчетността в пълен размер, тогава допълнителните суми трябва да бъдат посочени в ред 120 от раздел 4 от формуляра RSV-1 в края на годината. Сумите се вписват на кумулативна база на отделни редове за всеки период.

Изчисляване на застрахователните премии (от 2017 г.)

RSV 2017 се подава от притежателите на полици от 2017 г. Принципът на коригиране на този формуляр, ако социалното осигуряване не компенсира обезщетенията, е подобен на корекциите във формуляра 4-FSS за последната година и по-ранни периоди. От RSV 2017 е необходимо да се премахнат обезщетенията, неприети от FSS за прихващане, които са включени в Приложение 3 на Изчислението, да се направят корекции на базата за всеки вид застрахователни премии и на общия размер на плащанията в в полза на осигурените лица. На корекция подлежат и редовете с данни за размерите на начислените вноски и сумите по редове 070 и 090 от Приложение 2 на Изчислението.

Ако се установи грешка в представеното калкулиране на застрахователните премии, счетоводителят ще представи „уточнение”. Особено ако грешката доведе до подценяване на размера на застрахователните премии. За информация как да съставите и в какъв срок да подадете актуализирано изчисление, прочетете статията.

Без „изяснение“ специалистите от FSS на Руската федерация няма да знаят, че сами сте открили и коригирали грешката

Често счетоводителят открива грешки след подаване на отчета до FSS на Руската федерация и плащане на застрахователни премии. Ако размерът на застрахователните премии в представеното изчисление се окаже надценен, няма рискове за компанията - не е заплашена нито глоба, нито неустойка. Но ако сумата е била подценена, е възможно да се избегнат санкции за неплащане на застрахователни премии само в един случай - чрез подаване на коригиращо изчисление и плащане на размера на просрочените задължения и неустойки (част 4 на член 17, част 2 на член 18 и член 47 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ, по-долу - Закон № 212-FZ).

Забележка!Винаги можете лесно да изготвяте и подавате отчети за застрахователни премии, както и други отчети, като използвате онлайн услугата My Business. Услугата автоматично генерира отчети, проверява ги и ги изпраща по електронен път. Можете да получите безплатен достъп до услугата още сега на връзката.

Приема се, че лихвеният процент на неустойките е 1/300 от текущия процент на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация (част 6 от член 25 от Закон № 212-FZ)

Ако инспекторите на FSS на Руската федерация открият просрочия по застрахователни премии, компанията не може да избегне:

• глоба, чийто размер ще бъде 20% от неплатената сума на застрахователните премии (част 1 на член 47 от Закон № 212-FZ);
• неустойки, чийто размер се определя за всеки календарен ден на забавяне на плащането на застрахователни премии като процент от неизплатената сума (част 5 на член 25 от Закон № 212-FZ).

В каква форма трябва да подам „разяснение“ до FSS на Руската федерация

Трябва да представите коригиращо изчисление във формуляра, използван за отчитане в периода, когато е допусната грешката (част 5 от член 17 от Закон № 212-FZ).

Причини за подаване на "разяснение"

При установяване на факта на неотразяване или непълно отразяване на информацията, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии, във вече представената калкулация за начислени и платени застрахователни премии, счетоводителят е длъжен да направи необходими промени в по-рано представеното изчисление (тоест, подайте актуализирано изчисление) (част 1, член 17 от Закон № 212-FZ).

Закон № 212-FZ не съдържа изисквания за представяне на коригиращо изчисление в случай на завишаване на размера на застрахователните премии. В този случай платецът има право да представи актуализирано изчисление (и е препоръчително да направите това).

Добавяме, че териториалните органи на фонда са длъжни да приемат актуализирани изчисления от застрахователите както за текущия период, например през април 2013 г. за 1-во тримесечие на 2013 г., така и за предходни периоди на сетълмент - през април 2013 г. за 2011 или 2012 г.

Единствената разлика е, че при попълване на заглавната страница на ревизираното изчисление за съответния период, в полето „Номер на корекцията“ платецът на застрахователните премии трябва да посочи кое изчисление по сметката, като вземе предвид направените промени и допълнения , се подава от осигурения в териториалния орган на ДОО (например 001 , 002... 007 и др.).

При съставяне на актуализирано изчисление се прилага общата процедура за попълване. Платежната ведомост трябва да се попълни изцяло, а не само таблицата на раздела, в който се променят показателите. Как да направите корекции в ведомостта, ще покажем с пример.

Изчислението във формуляр-4 на FSS за I тримесечие на 2013 г. се попълва съгласно формуляра, установен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. № 216n

Пример 1

LLC "Romashka" представи навреме отчети за 1-во тримесечие на 2013 г. на FSS на Руската федерация. През април 2013 г. счетоводителят откри, че в представеното изчисление е допусната аритметична грешка - размерът на плащанията в полза на физически лица за февруари е подценен с 31 000 рубли. В резултат на това размерът на застрахователните премии за задължително социално осигуряване е неправилно изчислен за плащане:

При временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство;

За травма.

LLC "Romashka" трябва да представи в териториалния офис на FSS на Руската федерация актуализирано изчисление във форма-4 на FSS за 1-во тримесечие на 2013 г. Как да направите корекции в отчета?

Решение

Коригираме показателите от раздел I на формуляр-4 на FSS, които отразяват информацията за начислените и изплатени застрахователни премии за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството и направените разходи

Нека коригираме показателите от таблица 3 от раздел I на формуляр-4 на FSS.В първичното отчитане организацията неправилно е посочила базата за изчисляване на застрахователните премии за февруари.

В ред 1 от колона 5 на таблица 3 от раздел I на изчислението във формуляр-4 на FSS е посочена сумата от 100 000 рубли. (образец 1).

Образец 1Таблица 3 от раздел I от формуляр 4-FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора	Код на линията
			1 месец	2 месеца	3 месеца
1	2	3	4	5	6
член 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
член 9Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
член 8Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

При коригиращото изчисление в посочения ред трябва да се посочи сумата от 131 000 рубли.

В същото време общият размер на плащанията, начислени в полза на физически лица, като се вземат предвид сумите за февруари (131 000 рубли), ще бъде 300 000 рубли. (образец 2).

Тъй като през януари 2013 г. организацията извърши плащания в полза на физически лица в размер на 2000 рубли, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 9 от Закон № 212-FZ, базата за изчисляване на застрахователните премии беше намалена с 2000 рубли. Съответно, общият размер на базата за изчисляване на застрахователните премии, посочен в ред 4 от колона 3 на таблица 3 на раздел I, възлиза на 298 000 рубли. (образец 2).

Образец 2Таблица 3 от раздел I от формуляр-4 на FSS (прецизирано изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора	Код на линията	Общо от началото на периода на фактуриране	Включително
			1 месец	2 месеца	3 месеца
1	2	3	4	5	6
Суми на плащания и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица в съответствие с член 7Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Суми, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 9Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Суми, надвишаващи максималния размер на базата за изчисляване на застрахователните премии, установен в съответствие с член 8Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	3	-	-	-	-
Обща база за изчисляване на застрахователните премии (ред 1 - ред 2 - ред 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Сега ще коригираме показателите от таблица 1 от раздел I на формуляр-4 на FSS.

При първоначалното изчисление размерът на начислените застрахователни премии за февруари, посочен в ред 2 от таблица 1 на раздел I на формуляр-4 на FSS, възлиза на 2900 рубли. (100 000 рубли? 2,9%).

Общият размер на застрахователните премии възлиза на 7743 рубли. (1073 рубли + 2900 рубли + 3770 рубли) (проба 3 на стр. 33). Размерът на застрахователните премии е подценен с 899 рубли.

В ревизираното изчисление сумата на начислените застрахователни премии за февруари, посочена в ред 2 от таблица 1 на раздел I на формуляр-4 на FSS, възлиза на 3799 рубли. (131 000 рубли? 2,9%).

В резултат на корекцията се промени и общият размер на дължимите застрахователни премии.

Възлизаше на 8642 рубли. (1073 рубли + 3799 рубли + 3770 рубли)

Образец 3Таблица 1 от раздел I от формуляр-4 на FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Код на линията	Сума
1		2	3
		1	-
Начислени застрахователни премии			7743,00
В началото на отчетния период	-
за последните три месеца от отчетния период	7743,00
1 месец	1073,00
2 месеца	2900,00
3 месеца	3770,00

Образец 4Таблица 1 от раздел I от формуляр-4 на FSS (прецизирано изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Код на линията	Сума
1		2	3
Дълг към застрахования в началото на отчетния период		1	-
Начислени застрахователни премии			8642,00
В началото на отчетния период	-
За последните три месеца от отчетния период	8642,00
1 месец	1073,00
2 месеца	3799,00
3 месеца	3770,00

Коригираме показателите на раздел II от формуляр-4 на FSS, в който отразяваме yut информация за начислени и платени застрахователни премии за наранявания и за изплащане на застрахователно покритие

Нека изясним показателите от таблица 6 от раздел II на формуляр-4 на FSS.Ред 4, колона 3 от таблица 6 на раздел II от първичното изчисление посочва размера на плащанията, начислени в полза на служителите през февруари 2013 г. за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания в размер на 100 000 рубли. (образец 5 на страница 34). Тази сума също е занижена с 31 000 рубли. Данните в този ред са равни на данните в ред 4, колона 5, таблица 3, раздел I, формуляр-4 на FSS (Процедурата за попълване на формуляр-4 на FSS, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. № 216n „За одобряване на формуляра за изчисление“).

Образец 5Таблица 6 от раздел II на формуляр-4 на FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Код на линията				Размерът на осигурителния процент в съответствие с класа на професионален риск (%)	Отстъпка от застрахователния процент	Доплащане към застрахователната ставка
Обща сума				Дата на учредяване	Процент (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Общо от началото на периода на фактуриране		1	267 000,00	-	2000,00
Включително за последните три месеца от отчетния период		2	267 000,00	-	2000,00
включително	за 1 месец	3	37 000,00	-	2000,00
	за 2 месеца	4	100 000,00	-	-
	за 3 месеца	5	130 000,00	-	-

В ревизираното изчисление тази сума ще бъде 131 000 рубли.

Общият размер на плащанията и възнагражденията в полза на служителите, за които се начисляват застрахователни премии, ще възлиза на 298 000 рубли. (37 000 рубли + 131 000 рубли + 130 000 рубли) (образец 6 на стр. 35).

Нека изясним показателите от таблица 7 от раздел II на формуляр-4 на FSS.В ред 2 от таблица 7 на раздел II от първичния формуляр-4 на FSS размерът на застрахователните премии е неправилно изчислен за плащане (образец 7 на стр. 35):

Размерът на застрахователните премии е подценен с 62 рубли.

За февруари 2013 г. - 200 рубли;

За последните три месеца от отчетния период - 534 рубли (74 рубли + 200 рубли + 260 рубли).

В ревизираното изчисление размерът на застрахователните премии, начислени за плащане, ще бъде (образец 8 на стр. 36):

За февруари 2013 г. - 262 рубли. (131 000 рубли? 0,2%);

За последните три месеца от отчетния период - 596 рубли. (74 рубли + 262 рубли + 260 рубли).

Образец 6Таблица 6 от раздел II от формуляр-4 на FSS (прецизирано изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Код на линията	Плащания и други възнаграждения в полза на служителите			Размерът на осигурителния процент в съответствие с класа на професионален риск (%)	Отстъпка от застрахователния процент	Доплащане към застрахователната ставка		Размерът на застрахователната ставка, като се вземе предвид отстъпката (доплащането) (%) (попълва се с два знака след десетичната запетая)
Които подлежат на застрахователни премии			За които не се начисляват застрахователни премии
Обща сума	Включително плащания в полза на работещи инвалиди
				Дата на учредяване	Процент (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Общо от началото на периода на фактуриране		1	298 000,00	-	2000,00
Включително за последните три месеца от отчетния период		2	298 000,00	-	2000,00
Включително	за 1 месец	3	37 000,00	-	2000,00
	за 2 месеца	4	131 000,00	-	-
	за 3 месеца	5	130 000,00	-	-

Образец 7Таблица 7 от раздел II от формуляр-4 на FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Код на линията	Сума
1		2	3
Дълг към застрахования в началото на отчетния период		1	-
			534,00
В началото на отчетния период	-
За последните три месеца от отчетния период	534,00
1 месец	74,00
2 месеца	200,00
3 месеца	260,00

Начислени за плащане на застрахователни премии

596,00

В началото на отчетния период - За последните три месеца от отчетния период 596,00 1 месец74,00 2 месеца262,00 3 месеца260,00

Тъй като ревизираното изчисление за отчетния период е представено за първи път, в полето "Номер на корекция" на заглавната страница на формуляр-4 на FSS, ние посочваме кода 001. Фрагмент от попълването на заглавната страница на ревизираното изчисление за 1-во тримесечие на 2013 г. е дадено по-долу.

Преди да подадете ревизираното изчисление, е необходимо да платите всички допълнителни вноски и неустойки (част 4 на член 17 и параграф 1 на член 47 от Закон № 212-FZ)

Заедно с коригиращото изчисление е препоръчително да подадете мотивационно писмо до Фонда за социално осигуряване за направените промени в изчислението. Това ще помогне да се премахнат допълнителни въпроси от инспекторите при извършване на одит на кабинета във връзка с това преработено изчисление. Как да напишете обяснително (придружително) писмо ще бъде обсъдено по-долу.

Предателно писмо

Няма одобрен формуляр на обяснителното (или мотивационното) писмо, представено заедно с актуализираното изчисление във Формуляр-4 на FSS. Следователно, такова писмо се съставя под всякаква форма (на фирмена бланка с подпис на ръководителя и печат на организацията).

Мотивационното писмо трябва да съдържа информация за това каква информация и защо коригирате (с позоваване на Закон № 212-FZ). Причината за подаване на актуализирано изчисление може да бъде посочена, например, както следва: „разходите за обезщетения за временна нетрудоспособност не са включени в изчислението“ или просто „поради техническа или аритметична грешка“.

Освен това е препоръчително да посочите в писмото в кои редове, таблици, раздели на отчета са направени промени. Това ще помогне на инспекторите бързо да намерят корекции в отчетите и да ги направят в своята база данни. Заедно с актуализираното изчисление можете да кандидатствате за кредит или възстановяване.

За повече информация как да прихващате или възстановявате суми от FSS на Руската федерация, прочетете статията „Ако FSS на Руската федерация дължи на застрахования“ // Заплата, 2013, № 4

Ако размерът на дължимия данък в ревизираното изчисление е по-голям от този в предходното изчисление, тогава в мотивационното писмо има смисъл да се посочат подробностите за платежните нареждания за прехвърляне на просрочени вноски и неустойки и да се прикачат копия от тях към писмо.

Отразяващи промените през текущия отчетен период

Не е достатъчно да се представи актуализирано изчисление за всички недостатъчни плащания на застрахователни премии, установени в предходни периоди. Корекциите също трябва да бъдат отразени в текущото изчисление във формуляр-4 на FSS (части 1 и 2 от член 17 от Закон № 212-FZ).

Задължението на притежателя на полицата да отразява грешките два пъти не е установено в нито един нормативен акт. Това се дължи единствено на техническите затруднения на инспекторите - в края на отчетния период електронната база данни на ФСС РФ е затворена и в нея не могат да се правят промени.

Данните от представените ревизирани изчисления ще бъдат използвани от инспекторите при извършване на контролни мерки - камерни и проверки на място на застрахованите.

За да се избегнат несъответствия в информацията, предоставена от застрахования в отчета, и информацията, въведена в базата данни на фонда, специалистите на FSS на Руската федерация изискват застрахователите да отразяват направените корекции и в текущата отчетност. Как да направите това, ще покажем с примери.

Пример 2

Нека използваме условията на пример 1. През април 2013 г. Romashka LLC откри грешка в отчетите, подадени до FSS на Руската федерация за 1-во тримесечие на 2013 г. (размерът на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на служителите, подлежащи на застрахователни премии, беше подценена през февруари 2013 г.) . Организацията представи актуализирано изчисление за 1-во тримесечие на 2013 г. с модифицирани данни. Как тези промени ще бъдат отразени в следващите изчисления, представени на FSS на RF през 2013 г.?

Решение

Коригираните суми на плащания и застрахователни премии за 1-во тримесечие на 2013 г. ще бъдат взети предвид от Romashka LLC на база на начисляване от началото на периода на фактуриране в отчета за 1-во полугодие, 9 месеца и 2013 г.

В таблица 1 на раздел I от формуляр-4 на FSS на Руската федерацияще бъдат взети предвид актуализираните показатели:

Ред 2 колона 3;

Ред 8 („Общо“) колона 3.

В таблица 6 на раздел II от формуляр-4 на FSS на Руската федерацияактуализираните данни за изчисление ще бъдат отразени в ред 1 („Общо от началото на периода на фактуриране“) колона 3.

В таблица 7 на раздел II от формуляр-4 на FSS на Руската федерацияще бъдат взети предвид актуализираните данни за изчисление:

В ред 2 („В началото на отчетния период“) колона 1;

Ред 2 колона 3;

Ред 8 („Общо“) колона 3.

Пример 3

Грешката е открита през април 2013 г. за 2012 г. (по отношение на допълнително начисляване или намаление на застрахователни премии за 2012 г.). За какви периоди и какви видове изчисления застрахованият трябва да представи в отдела на FSS?

Изчислението във формуляр-4 на FSS за 2012 г. се попълва във формата, установена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. № 216n

Решение

Застрахованият трябва да представи в отдела на FSS на Руската федерация актуализирано изчисление за 2012 г., както и да отрази промените в изчислението за 1-во полугодие на 2013 г.:

В ред 4 "Начислени застрахователни премии от застрахованите за минали периоди на сетълмент" колона 3 от таблица 1 на раздел I на формуляр-4 на FSS (съответно със знак "плюс" или "минус");

Ред 8 („Общо”) колона 3 от таблица 1 на раздел I на формуляр-4 на FSS;

В ред 5 („Начислени вноски от осигурените за минали периоди на сетълмент“), колона 3 от таблица 7 на раздел II от формуляр-4 на ФСС;

В ред 8 („Общо“), колона 3 от таблица 7 от раздел II на формуляр-4 на FSS.