До 15 ноември 2013 г. застрахователите трябва да подадат пред органите на PFR индивидуална информацияза начислените и изплатени застрахователни премии, както и информация за осигурителния стаж за всеки служител, работещ в него (включително служители, работещи по GPC споразумения).

Нека разгледаме как да отразим операциите за изготвяне на персонализирана информация за служителите, както и формирането на регулирано отчитане пред Пенсионния фонд на Руската федерация.

Пример за последователност от действия ще бъде изграден на базата на нова платформа, пусната от 1C, 1C: Предприятие 8.3 в режим такси. Тази платформа скоро ще бъде основната версия, предоставена от 1C, следователно във всички следващи статии ще се използва само за примери.

Попълване на първоначалната информация

За правилното попълване на данните за осигурителната и финансираната част от трудовата пенсия в нормативните документи е необходимо да се въведе лична информация за служителите на компанията и да се отрази ведомостта за заплати.

За да наемете служител, трябва да добавите нов документ „Трудова работа“. Този документ се намира в секцията „Служители и заплата“.

С натискане на бутона<Создать>ще се отвори формата на документа "Трудова работа", в която е необходимо да се попълнят необходимите данни.

В директория „Служители“ трябва да добавите нова карта и да попълните лични данни, които ще бъдат използвани при попълване на регламентирана отчетност.

Заплата на служителите

След генериране на основните данни за служителите е необходимо да се генерират документи за заплати. За целта в системата е предназначен документът „Работна заплата”, който се намира в раздел „Служители и работна заплата”.

В секцията „Служители и заплата“ трябва да преминете към дневника на документите „Работна ведомост“ и да добавите нов документ.

В добавения документ трябва да посочите периода на заплащане, датите на начисляване и да кликнете върху бутона<Заполнить>. При натискане на този бутон автоматично се попълват всички таблични части на документа - Удръжки, данък върху доходите на физическите лица, Вноски.

Разделът „Начисления“ ще покаже информация за начисленията на служителя, цялата информация за удръжките може да бъде получена в раздела „Удръжки“.

Размерът на удържания данък върху доходите на физическите лица трябва да се провери в раздела „данък върху доходите на физическите лица“.

Разделът „Вноски“ отразява данни за начислените вноски във фондовете на FSS и PFR

При публикуване на документа програмата ще формира група от осчетоводявания за заплати, удържани суми за данък върху доходите на физическите лица, както и удръжки във фондовете.

Формиране на данни за персонализирано счетоводство

След провеждане на документи по ТРЗ и формиране счетоводни записванияза вноски във фондове е необходимо да се попълнят документи за персонализирано счетоводство (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

За да направите това, в секцията "Служители и заплата" кликнете върху бутона<Еще>и изберете елемента "Тримесечно отчитане към PFR" в списъка.

Във формата, която се отваря, щракнете върху бутона<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Ако пакет от документи се създава за първи път, този бутон ще бъде активен, но ако пакет документи вече е създаден и прехвърлен по-рано, тогава ще бъде възможно само да го коригирате. За да направите това, използвайте бутона<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Когато кликнете върху бутона, ще се отвори формуляр за помощник, в който автоматично ще се попълват всички налични в системата данни за служители. Ще бъдат създадени документи:

• СЗВ-6-4
• ADV-6-2
• RSV-1

Ако плащанията са били извършени по време на натрупване на задължения към данъчните органи, тези данни автоматично ще бъдат отразени в долната част на формуляра за помощник

Ако по време на проверката на данните има грешки при попълването на персонализирано отчитане, програмата ще маркира грешните данни в червено и ще ги маркира със специална икона с въпросителен знак

След коригиране на тези грешки, програмата автоматично ще генерира файлове за качване на данни за прехвърляне към данъчните власти.

Чрез бутон<Печать>автоматично ще се генерират печатни формуляри на целия пакет отчетни документи

С най-добри пожелания,

Екипът на ArcNet

Пълната версия на статията може да бъде изтеглена като

Изчисляването на застрахователните премии за 2017 г. се извършва във формата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/ [защитен с имейл]Изчислението трябва да бъде представено на данъчните органи не по-късно от 30 януари 2018 г.

Изчисляването на застрахователните премии за 2017 г. се извършва във формата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/ [защитен с имейл]:

• лица, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица (организации, индивидуални предприемачи, физически лица, които не са индивидуални предприемачи);
• ръководители на селски (фермерски) домакинства.

В съответствие с параграф 7 на чл. 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация, лицата, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица, представят на данъчния орган изчисление на застрахователните премии не по-късно от 30-о число на месеца, следващ периода на сетълмент (отчет):

• по местонахождението на организацията;
• на местонахождението на отделни поделения на организации, които начисляват плащания и други възнаграждения в полза на физически лица. Ако отделно подразделение се намира извън Руската федерация, тогава организацията представя изчислението за такова подразделение на данъчния орган по местонахождението му;
• по местоживеене на физическо лице, което извършва плащания и други възнаграждения на физически лица (включително индивидуални предприемачи).

Най-големите данъкоплатци, които имат отделни поделения (които начисляват плащания и други възнаграждения в полза на физически лица), подават изчисление в няколко данъчни инспекции (писмо на Федералната данъчна служба от 10.01.2017 г. № BS-4-11 / [защитен с имейл]):

• на вашето местоположение;
• на разположение на обособени подразделения.

Изчислението на застрахователните премии за 2017 г. трябва да бъде представено на данъчните органи не по-късно от 30 януари 2018 г. Срокът за подаване на калкулацията е еднакъв за всички платци на застрахователни премии и не зависи от формата на отчитане – на хартиен или електронен носител.

Забележка!Ако платецът на застрахователни премии няма плащания в полза на физически лица през периода на сетълмент (отчет), платецът е длъжен да представи изчисление с нулеви показатели на данъчния орган в рамките на предписания срок (писма на Федералната данъчна служба от 03 /24/2017 г. бр.2017 г. бр.БС-4-11/ [защитен с имейл]).

За ненавременно представяне в данъчната инспекция на изчислението на застрахователните премии на платеца на застрахователни премии може да бъде наложена глоба в размер от 5 до 30 на сто от размера на неплатените вноски въз основа на изчислението. В същото време минималният размер на глобата е 1000 рубли (член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В писмо от 05.05.2017 г. № PA-4-11/8611 Федералната данъчна служба на Русия обясни колко да плати глоба на всеки от фондовете (PFR, FFOMS, FSS).

Изготвяне на застрахователни премии

Застрахователните премии включват:

• Заглавна страница;
• Лист„Информация за физическо лице, което не е индивидуален предприемач“;
• Секция 1„Обобщени данни за задълженията на платеца на застрахователни премии”;
  • Заявление No1към раздел 1 "Изчисляване на застрахователните премии за задължително пенсионно и медицинско осигуряване" към раздел 1;
  • Заявление No2към раздел 1 „Изчисляване на осигурителните премии за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“ към раздел 1;
  • Заявление No3към раздел 1 „Разходи за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и направени разходи по закон Руска федерация" към раздел 1;
  • Заявление No4към раздел 1 "Плащания, извършени от средства, финансирани от федералния бюджет" към раздел 1;
  • Заявление No5към раздел 1 "Изчисляване на съответствието с условията за прилагане на намалена ставка на застрахователните премии от платците, посочени в алинея 3 на параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация" към раздел 1;
  • Заявление No6към раздел 1 "Изчисляване на съответствието с условията за прилагане на намалена ставка на застрахователните премии от платците, посочени в алинея 5 на параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация" към раздел 1;
  • Заявление No7към раздел 1 "Изчисляване на съответствието с условията за прилагане на намалена ставка на застрахователните премии от платците, посочени в алинея 7 на параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация" към раздел 1;
  • Заявление No8към раздел 1 "Информация, необходима за прилагането на намалена ставка на застрахователните премии от платците, посочени в алинея 9 на параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация" към раздел 1;
  • Заявление No9към раздел 1 "Информация, необходима за прилагането на ставката на застрахователните премии, установена с параграф 2 на алинея 2 на параграф 2 на член 425 (параграф втора на алинея 2 на член 426) от Данъчния кодекс на Руската федерация" към раздел 1 ;
  • Заявление No10към раздел 1 „Информация, необходима за прилагането на разпоредбите на алинея 1 на параграф 3 на член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация от организации, извършващи плащания и други възнаграждения в полза на студенти в професионални образователни организации, образователни организации висше образованиередовно обучение за дейности, извършвани в студентска група (включени във федералния или регионален регистър на младежките и детските сдружения, използващи държавна подкрепа) по трудови договори или по гражданскоправни договори, чийто предмет е извършване на работа и (или) предоставяне на услуги" към раздел 1;
• Раздел 2„Обобщени данни за задълженията на платците на застрахователни премии на главите на селски (фермерски) домакинства“;
  • Заявление No1към раздел 2 "Изчисляване на размерите на застрахователните премии, дължими за ръководителя и членовете на селско (фермерско) стопанство" към раздел 2;
• Раздел 3„Персонализирана информация за осигурените лица”.

Раздели 1И 3 попълнени от платци на застрахователни премии, извършващи плащания на физически лица и представени тримесечен.

Раздел 2се попълва от платци на застрахователни премии - ръководители на селски стопанства, ежегодно.

Изготвяне на изчисление за застрахователни премии в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" (ред. 3)

В програмата за съставяне на калкулирането на застрахователните премии е предвиден регламентиран отчет Изчисляване на застрахователни премии(глава Отчитане, референции - 1C-Reporting) (Фиг. 1).

За да съставите отчет, трябва на работното място 1C-Отчитаневъведете команда за създаване на нов екземпляр на отчета на бутона Създайтеи изберете от списъка с налични отчети Видове отчетиозаглавен доклад Изчисляване на застрахователни премиичрез бутон Изберете.

В началния формуляр посочете организацията (ако програмата води записи на няколко организации), за която се изготвя отчетът и периода, за който се изготвя.

В резултат на това на екрана се показва формата на нов екземпляр на отчета. Изчисляване на застрахователни премии(фиг. 2). За автоматично попълване на отчета според данните от информационната база използвайте бутона Напълнете.

Забележка!При идентифициране в счетоводните данни, при автоматично попълване на отчета, два или повече елемента от указателя Физически лицасъс същия попълнен SNILS се издава съобщение, докато отчетът остава празен.

Изчисляване на застрахователни премии в други програми:

• в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 (rev. 2.5)
• в програма 1C: Заплата и персонал на бюджетна институция 8 (ред. 1.0)
• в програмата 1C: Заплата и персонал на държавна институция 8 (ред. 3)

Подаване на изчисление на застрахователните премии в данъчния орган

Платци, които имат средния брой физически лица, в чиято полза се извършват плащания и други възнаграждения за предходния период на сетълмент (отчетен) повече от 25 души, както и новосъздадени (включително по време на реорганизация) организации, в които броят на посочените лица надвишава този лимит, представят изчисление на застрахователните премии на данъчния орган в електронен видизползване на подобрен квалифициран електронен подпис по телекомуникационни канали (клауза 10, член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Платци и новосъздадени организации (включително по време на реорганизация), чийто среден брой лица, в чиято полза се извършват плащания и други възнаграждения, за предходния период на сетълмент (отчет) е 25 души или по-малко, имат право да представят изчислението в електронна форма както и на хартия.

Независимо от извършваната дейност, платците на застрахователни премии трябва да представят като част от изчислението:

• Заглавна страница;
• Раздел 1 "Обобщени данни за задълженията на платеца на застрахователни премии";
• подраздел 1.1 "Изчисляване на размерите на вноските за задължително пенсионно осигуряване", подраздел 1.2 "Изчисляване на размерите на вноските за задължително здравно осигуряване" от Приложение 1 към раздел 1;
• приложение 2 към раздел 1 „Изчисляване на размерите на осигурителните премии за задължително социално осигуряване при временна неработоспособност и във връзка с майчинство“;
• Раздел 3 "Персонализирана информация за осигурените лица".

Други приложения, подраздели се представят, ако съдържат данни (подраздели 1.3.1, 1.3.2, 1.4 от приложение № 1 към раздел 1, приложения 3 - 10 към раздел 1).

Подаване на изчислението на застрахователните премии на данъчния орган в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" (ред. 3)

Задаване на състава на изчислението

Ако отделни раздели от изчислението в съответствие с Процедурата не са попълнени и не са представени, тогава за тях можете да зададете режима, в който те няма да се показват под формата на отчет и да се отпечатват.

За да направите това, кликнете върху бутона Настройка(бутон Още - Персонализиране), разположен в горния команден панел на формуляра за отчет и в раздела Свойства на дялапремахнете отметките от квадратчетата ПокажиИ Печатза тези участъци (фиг. 3).

Проверка на изчислението

Преди да подадете изчисление, се препоръчва да го проверите за грешки. За да направите това, използвайте бутона Преглед - Проверете контролните съотношения. След натискане на бутона се показва резултатът от проверката на контролните съотношения на индикаторите. В този случай можете да видите или онези контролни съотношения на индикатори, които са грешни, или всички контролни съотношения на индикатори (като премахнете отметката Показвайте само грешни съотношения) (фиг. 4).

Като кликнете върху необходимото съотношение на показателите, в колоната Тествано съотношениеили Дешифриране на стойностите, се показва препис, който показва: откъде са дошли тези числа, как са се развили и т.н. И когато щракнете върху определен индикатор в самия препис, програмата автоматично показва този индикатор в самия формуляр за отчет. За формуляр за отчет Изчисляване на застрахователни премиие извършена проверка на контролните съотношения на показателите, въведени с писма на Федералната данъчна служба на Русия от 30.06.2017 г. № BS-4-11 / [защитен с имейл], от 13 декември 2017 г. No ГД-4-11/ [защитен с имейл]и писмо № 02-09-11/04-03-13313 от 15 юни 2017 г. на ФСС на Руската федерация.

Печат за изчисление

Организациите, извършващи сетълменти без използване на телекомуникационни канали (или използване на програми на трети страни за електронен обмен), трябва да подготвят файлове за електронен трансфер до данъчния орган. Организациите, които представят разплащания на хартия, трябва да се подготвят печатна формаизчисление (фиг. 5).

За да генерирате отпечатан формуляр за изчисление с PDF417 двуизмерен баркод, щракнете върху бутона Тюленнамиращ се в горната част на формуляра за отчет. За отпечатване на машинночетими формуляри на регламентирани отчети с двуизмерен баркод PDF417 е необходимо на компютъра да бъде инсталиран един модул за отпечатване на машинночетими формуляри и шаблони за машинночетими формуляри. Инсталационният комплект за печатния модул е ​​включен в конфигурацията. Веднага щом стане необходимо да се използва модулът за печат, той автоматично се стартира за инсталиране. Шаблони за машинно четими форми на регулирани отчети са включени в конфигурацията и инсталирани с нея, така че няма нужда да инсталирате шаблони отделно.

Формулярът за изчисляване на застрахователната премия може да бъде отпечатан и без баркод, ако в настройките на отчета (бутон Още – Настройка- отметка Общ) поставете отметка в квадратчето Позволява печат без PDF417 баркод. След като зададете тази настройка с натискане на бутона Тюленще бъде на разположение за печат Формуляр с баркод PDF417 (препоръчително)(фиг. 5) или Формуляр без баркод pdf417.

При избор на втория вариант програмата извежда на екрана отчетната форма за преглед и допълнително редактиране на генерирани за печат листове (при необходимост) (фиг. 6). След това, за да отпечатате изчислението, щракнете върху бутона Тюлен. В допълнение, от този формуляр за отчет (предварителен преглед) можете да запишете редактираното изчисление като файлове в посочената директория във формат PDF документ (PDF), Microsoft Excel (XLS) или формат на документ за електронна таблица (MXL) (като щракнете върху бутона Запазете).

Качване на изчислението в електронен вид

Ако изчислението трябва да бъде качено във външен файл, тогава под формата на регламентиран отчет Изчисляване на застрахователни премииподдържа се функцията за разтоварване в електронна форма във формат, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия. Препоръчително е първо да проверите качването за правилното форматиране на отчета, като щракнете върху бутона Преглед – Проверете разтоварването. След натискане на този бутон ще се генерира електронното представяне на отчета. Ако в данните в отчета бъдат открити грешки, които пречат на качването да завърши, качването ще бъде прекратено.

В този случай трябва да коригирате откритите грешки и да повторите качването. За да навигирате през грешките, е удобно да използвате прозореца за навигация за грешки в услугата, който автоматично се извиква на екрана. За да изтеглите изчислението за последващо прехвърляне чрез оторизиран оператор, трябва да кликнете върху бутона разтоварвам - Електронно подаванеи посочете в прозореца, който се появява, директорията, в която трябва да бъде записан изчислителният файл. Програмата автоматично присвоява име на файл. С натискане на бутона Качване - Данни за физически лица, раздел 3, ще бъде качен файл с данни за лица от раздел 3. Файлът може да се използва в " Лична сметка„на организацията на уебсайта на Федералната данъчна служба, за да проверите пълното име и SNILS (фиг. 7).

Изпращане на изчислението до данъчния орган

В програмите 1C, съдържаща регулирана подсистема за отчитане, е внедрен механизъм, който позволява директно от програмата (без междинно качване в електронен представителен файл и използване на програми на трети страни) да изпраща изчислението на застрахователните премии до данъчния орган в електронен вид с EDS (ако е свързана услугата 1C-Reporting). Преди изпращане се препоръчва да извършите форматно-логически контрол на попълването на изчисленията. За да направите това, щракнете върху бутона Преглед

Форма за изчисляване на начислени и платени застрахователни премии RSV в 1C:ZUP 3.1

„1C: Заплата и управление на персонала“ (по-нататък ще използваме кратко заглавие 1С 8.3 ZUP) ви позволява да подготвите и генерирате в автоматичен режим формуляр за изчисление за начислени и изплатени застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване в Пенсионния фонд на Руската федерация и за задължително здравно осигуряване в ФЗОК от платци на застрахователни премии, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица (RSV формуляр или RSV отчет в 1C). Можете да научите как да направите това от тази статия.

За да се формира RSV, е необходимо правилно да се извърши добре дефинирана последователност от действия. Процесът на генериране на RSV отчет в 1C 8.3 ZUP може условно да бъде разделен на три стъпки:

1. Подгответе информация за отчета за RSV в 1C 8.3 ZUP: направете настройки и въведете необходимите данни;
2. Генериране на RSV отчет в 1C 8.3 ZUP в автоматичен режим;
3. Изпратете доклад до ЗФР.

А сега малко по-подробно за всяка от тези стъпки:

Стъпка 1: Подгответе информация за отчета за RSV в 1C 8.3 ZUP

За да бъде правилно генериран отчетът за RSV, е необходимо да въведете правилната информация в 1C 8.3 ZUP. Източникът на информация за образуването на RSV в 1C8.3 ZUP са:

• Информация за организацията: необходимо е правилно да се посочи пълното име на организацията, TIN, KPP, регистрационни данни на PFR и социалноосигурителния фонд, пълно име на ръководителя на организацията, кодове на OKVED (OKVED въвежда отчета от полето OKVED rev. 2). Информацията се въвежда в директорията "Организации": секция "Настройки", група "Организация", команда "Подробности за организацията" (ако в информационната база се съхранява само една организация) или "Организации" (ако информационната база се съхранява записи на няколко организации);
• Териториални условия на организацията или отделно подразделение на организацията. Ако организацията се намира в специални териториални условия (например в зоната на ​​екстремния сървър или приравнена към тях), тогава стойността на териториалните условия се посочва в раздела „Основна информация“ на „Организации ” директория. Ако отделно подразделение на организацията се намира в район със специални териториални условия, тогава стойността на териториалните условия се посочва в указателя "Подразделения";
• Данни на служителите на организацията: пълно име, застрахователен номер на индивидуална осигурителна сметка и статут на осигуреното лице;
• Ставки на застрахователни премии. Информация за размера на застрахователните премии е посочена в реквизит „Вид тарифа“. Атрибутът „Тип тарифа“ е наличен във формата за въвеждане „Счетоводна политика“ на директорията „Организации“: секция „Настройки“, група „Организация“, команда „Данни за организация“ или „Организации“, „Счетоводна политика“ ” връзка;
• Вид доход за данъчни цели. Информацията за вида на дохода се задава за начисления. Видът на дохода за данъчни цели се задава в раздел „Данъци, вноски, счетоводство” на всеки вид начисляване в раздел „Настройки”, команда „Начисления”;
• Документи „Работна заплата и вноски“, документи „Договор (работи, услуги)“, „Договор за авторска поръчка“ и „Акт за приемане на извършената работа“ (ако в договорите е установен ред за плащане съгласно извършени актове). Въвеждането на документи е достъпно в раздел "Заплата";
• Генерирайте справка „Проверка на изчисляването на вноските“ (раздел „Данъци и вноски“, „Отчети за данъци и вноски“). Приносите, които не отговарят на изчислената база, ще бъдат подчертани в червено. По правило такива грешки възникват поради въвеждането на еднократни начисления след въвеждането на документа „Работна заплата и вноски“. В този случай е необходимо да се преизчислят вноските в документа за месеца, в който има несъответствие, като се натисне съответния бутон.

Стъпка 2: Генерирайте отчет за RSV в 1C 8.3 ZUP

Формирането на отчета за RSV в 1C8.3 ZUP се извършва в режим на работа "1C-Reporting" (фиг. 1). Режимът "1C-Reporting" се стартира от секцията "Отчитане, справки", командата "1C-Reporting".

Ориз. един

За генериране на RSV в режим "1C-Reporting" е необходимо (фиг. 2):

1. Изберете организацията, за която се попълва RSV (ако информационната база съхранява записи на няколко организации);
2. Изберете текущия отчетен период, за който се формира RSV;
3. Избираме организацията, за която искаме да генерираме отчет (ако се води счетоводство за повече от една организация), задаваме отчетния период, от който се нуждаем, в примера - „1 кв. 2019“, щракнете върху бутона „Създаване“ и в папката „Данъчно отчитане“ изберете „Изчисляване на застрахователна премия“.

Фиг.2

След натискане на бутона „Избор“, на екрана ще се появи формуляр за създаване на нов екземпляр на отчета „Изчисляване на застрахователната премия“.

Фиг.3

Фиг.4

За автоматично попълване на отчета според данните от информационната база натиснете бутона „Попълване“.

Стъпка 3: Изпратете доклад до ЗФР

За да изпратите генерирания RSV, трябва:

• Настройте състава на RSV пълнежа;
• Проверка на изчисляване на пълненето на RSV;
• Отпечатайте или качете RSV отчета в електронен вид, за да изпратите изчислението по електронни комуникационни канали. Настройката на състава на попълване на RSV означава изключване от състава на изчислението на незадължителни раздели, които не са попълнени и не са предоставени, ако няма съответни индикатори. За да конфигурирате съдържанието на RSV пълнежа, влезте в режима на преглед на всички RSV секции, щракнете върху бутона "Още", изберете командата "Настройки" и в раздела "Свойства на раздела" (фиг. 5) премахнете отметките от квадратчетата в Колоните „Покажи“ и „Печат“ за изключените секции на RSV.

Ориз. пет

За да проверите изчислението на RSV за грешки, трябва да кликнете върху бутона "Проверка" (фиг. 6). Отчетът може да бъде проверен както от алгоритмите, предвидени в 1C 8.3 ZUP, така и от външни програми, инсталирани на компютъра на потребителя.

Ориз. 6

Бутонът "Проверка на качване" проверява дали полетата с подробности в отчета са попълнени. Ако някой атрибут не е въведен или е въведен неправилно, той ще покаже съответно съобщение. Например, ако OKVED на организацията не е попълнен, трябва да отидете в настройките на организацията и да въведете данните. За да бъдат включени актуализираните данни в отчета, трябва да кликнете върху бутона „Още“ и да изберете командата „Актуализиране“.

Бутонът "Проверка на контролните съотношения" проверява следните данни:

1. Размерът на задължителните пенсионноосигурителни вноски за всеки служител от раздел 3 на отчета трябва да бъде равен на общия размер на вноските за задължително пенсионно осигуряване от подраздел 1.1. в цялата организация. Също така тази сума трябва да съответства на сумата, подадена в отчета за предходния период. Ако предходният период е бил преизчислен и корекционната форма не е била представена, то отчетът за текущия период също няма да бъде приет;
2. Съответствие на пълното име и SNILS на служителя с данните в INFS. Ако служителят промени фамилното си име, без да замени SNILS, докладът няма да премине теста;
3. Съгласуване с отчета 6-NDFL. В този случай се проверява следният контролен коефициент: разликата между размера на начисления доход (стр.020 от раздел 1) и размера на начисления доход под формата на дивиденти (стр.025 от раздел 1) трябва да бъде по-голяма от или равен на размера на плащанията в т. 030 от Приложение 1 към раздел 1 от Изчислението за застрахователни премии (съотношението се прилага към отчетния период за данъчния агент като цяло, като се вземат предвид всички отделни подразделения).

За да отпечатате генерирания RSV, трябва да щракнете върху бутона "Печат", намиращ се във формуляра за информация за RSV, или да щракнете върху бутона "Печат" в режима на преглед на разделите за RSV отчет.

За да качите RSV отчет в 1С за изпращане по електронни комуникационни канали, трябва да кликнете върху бутона „Качване“ и да изберете папката за запазване на генерираните файлове. Имената на файловете ще бъдат присвоени автоматично.

Как да направите корекция на RSV в 1C 8.3 ZUP

Ако след подаване на отчети за застрахователни премии се установи, че по време на отчитането са допуснати грешки, тогава с помощта на документа „Преизчисляване на застрахователни премии“ (фиг. 7) (раздел „Данъци и вноски“, командата „Преизчисляване на застрахователни премии“ "), можете да коригирате грешките.

Ориз. 7

Задължението за подаване на коригиращ доклад за RSV възниква от данъкоплатеца, ако размерът на начислените вноски е подценен или информацията не е посочена или непълна.

Коригиращият RSV се формира в програмата по същия начин като оригиналната форма. Необходимо е да се посочи отчетният период, номерът на корекцията, да се включат раздели, подобни на разделите на оригиналната декларация, да се въведат верни данни и да се изключат неправилно подадените данни.

Помислете за характеристиките на корекциите в раздел 3. Ако се наложи добавяне на неизпратена по-рано информация, трябва да попълните необходимите данни в подраздели 3.1 и 3.2 от ревизираното изчисление, без да посочвате корекцията. Ако е необходимо, изключете грешната информация от изчислението - разделът трябва да бъде маркиран като коригиращ, в подраздел 3.1 посочете лицето, чиито данни подлежат на корекция. В подраздел 3.2 редове 190–300 се попълват с нулеви стойности. Ако трябва да промените информация за служител или за размерите на вноските, трябва да премахнете грешната информация по начина, посочен в параграф 2, и да добавите променените данни, като ги въведете в раздел 3, без да посочвате корекция.

За цялото миналата годинапритежателите на полици трябва да представят на ЗФР изчислението RSV-1. Въпреки факта, че документът не е нов, понякога при въвеждане на информация във формуляра възникват форсмажорни обстоятелства.

Какво представлява формулярът PFR RSV-1 и какви трудности могат да възникнат при въвеждане на числа (за вноски), ще разгледаме в статията. Можете да изтеглите формуляра RSV-1 PFR на адрес.

Всеки работодател, независимо от избраната система за данъчно облагане, трябва да попълни и подаде формуляра RSV-1 в ЗФР.

Пълното заглавие на този документ е: Изчисляване на начислени и внесени вноски. При попълване на този документ се посочват вноските, които са начислени и платени към такива структури като Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за задължително медицинско осигуряване.

Документът показва конкретни суми, които са натрупани и изплатени на служителите за следните цели:

• За пенсията на служителя, който отговаря за осигуряването.
• Вноски, отиващи към финансираната част на бъдещия пенсионер.
• Част от средствата за плащане в мед. страх от централния (федерален) фонд.
• За заплащане на медицински такси страх от регионалния фонд.

Този отчет се попълва и представя на контролния орган, ЗФР, веднъж на тримесечие. Отчетните периоди са 1 тримесечие, половин година, 9 месеца и последното тримесечие приключва отчетната година – годишна.

Кой подава доклада RSV-1?

състояние. органът, въз основа на Федерален закон № 212, задължи следните юридически и физически лица да попълнят и предоставят документа:

• Търговци, които са наели служители в своя персонал.
• Физически лица, които, въпреки че не са индивидуални предприемачи, са сключили договор от всякакъв характер с друго лице.
• Всички организации и фирми, независимо от данъчния режим.

Ако договорът със служителя е сключен, това означава, че задълженията на осигурения включват не само плащането на вноски, но и попълването на отчетни документи. Например, под формата на RSV-1 PFR. Можете да изтеглите и попълните формуляра на уебсайта на PFR или на нашия уебсайт.

Процедура за попълване на RSV-1

Решихме, че документът се попълва от работодатели-осигурители. И всеки сам определя кои раздели да попълни. По правило стандартният пълнеж се състои от следните раздели на RSV-1:

• първа страница (заглавие);
• секция 1;
• подраздел 2.1;
• раздел 6.

Други раздели се попълват, ако са направени допълнителни начисления върху застрахователни премии.

По този начин формулярът RSV-1 ще бъде попълнен според данните, които са натрупани и платени в организацията.

Заглавна страница

Преди да продължите с попълването на основните раздели на документа, трябва да попълните първия лист (заглавна страница). То трябва да включва следната информация за работодателя:

• Пълно име на застрахования;
• TIN и KPP на работодателя;
• регистрационен номер, издаден от ЗФР;
• OKVED. Този код се издава от NO при регистрация на фирма или търговец;
• телефон.

Всички полета на заглавната страница трябва да бъдат попълнени. Ако нещо се пропусне, това вече ще се счита за нарушение.

Първият раздел - Изчисляване на начислени и платени застрахователни премии

При попълване на първия раздел от отчета обикновено отговорните лица не изпитват затруднения. Основното нещо е да въведете правилните числа.

Така че в първия раздел на формуляра ще трябва да посочите общите суми, които са начислени и платени за всички служители. Всички данни, въведени в този раздел, са взети от раздел 6. Следователно, преди да попълните първия лист, можете да въведете данни в шестия раздел.

Шести раздел - Информация за осигурените лица

Това включва индивидуални данни за всеки служител. Следната информация се изисква при попълване на RSV 1:

• Пълно име на осигурените лица;
• служител на SNISL;
• начислени вноски на специалисти;
• размера на вноската, която е платена за служителя.

Всеки изчислителен лист се подписва от ръководителя на фирмата.

Срокове за подаване на RSV-1 PFR и глоби

Важно е да запомните, че сроковете за подаване на документа са различни. Ако има по-малко хора в персонала на организацията, тогава можете да го приемете на хартия. Крайният срок за подаване на документ за този формат е 15-то число на отчетното тримесечие. Ако RSV формулярът е предоставен по електронен път, той трябва да бъде изпратен на 20-ти. Тази дата се определя за онези застрахователи, които имат повече от едно лице в щатното разписание.

В никакъв случай не трябва да закъснявате със сроковете за подаване на документи. Непредставен навреме отчет налага глоба на компанията.

Ако формулярът не е представен във формата, установен за предприятието (те трябва да бъдат изпратени по електронен път, но на хартиен носител), тогава глобата ще бъде 300 рубли.

Ако документът е подаден със закъснение, тогава се налага глоба, която е 5% от размера на посочените вноски. Глобата не може да бъде по-малка от 1000 рубли, но не повече от 30% от размера на вноските.

Например, LLC "Lotos" предаде изчислението чрез интернет през ноември, въпреки че трябваше да го предадат на 21-ви. Оказа се, че забавянето на подаването на документа е по-малко от месец.

• Пенсионни вноски - 35 000.
• Пчелен мед. вноски-7 500.

Изчисляваме размера на глобата - 35 000 + 7 500 * 5% = 2 125 рубли.

Ако работите в програмата 1C, тогава това видео ще ви помогне да попълните RSV-1:

Всички компании с поне един служител в държавата са длъжни да представят в IFTS изчислението на застрахователните премии. Тази информация е необходима за проследяване на броя и нивото на доходите на служителите. Много хора срещат трудности при формирането на този отчет, затова подготвихме практически материал за характеристиките на създаване на изчисление за застрахователни премии в програмата 1C: ZUP 8.3.1.

сценаI. Подготвителни

Начисляването на доходи на служителите е основата за формиране на отчета "Изчисляване на застрахователните премии". Доходите на служителя могат да бъдат следните начисления:

• работна заплата;
• месечни бонуси;
• тримесечен;
• годишен;
• обезщетения за временна нетрудоспособност;
• платен отпуск;
• и т.н.

За правилно отразяване и оформяне застрахователни премиив програмата трябва да направите съответните настройки на тарифата (раздел Заплата → Вижте също → Видове тарифи за застрахователни премии). Ориз. един.

Изчисляването на базата за изчисляване на застрахователните премии е документът “РЗП и вноски” (раздел Заплата → ТРЗ и вноски). Ориз. 2.

Кликнете върху бутона „Създаване“, за да създадете документ и да посочите периода за изчисляване на заплатите и вноските. След това кликнете върху бутона „Попълване“, за да отразите служителите, които подлежат на „Заплата и вноски“. За да получите информация за базата за изчисляване на застрахователните премии, можете да използвате отчета „Анализ на вноските във фондове“ (раздел Данъци и вноски → Отчети за данъци и вноски → Анализ на вноските във фондове). Ориз. 3.

Генерираните заплати и осигурителни премии се отразяват в документа „Отражение на заплатите в счетоводството”. Той показва начислените доходи и застрахователните премии за всеки служител за месеца на начисляване.

За правилното отразяване на застрахователните премии в отчета „Изчисляване на застрахователните премии“ е необходимо правилно да се посочи статуса на осигуреното лице (раздел Персонал → Служители → връзка Застраховка или в справочника „Физически лица“). В личната карта на служител или физическо лице трябва да посочите датата на промяна в статуса.

сценаII. Генериране на отчет

След като сме произвели в програмата "1C: ZUP 8.3.1." всички необходими настройки и такси, трябва да преминете към формирането на отчета "Изчисляване на застрахователните премии". Попълва се в секцията Отчитане → Помощ-1C отчитане. С натискане на бутона "Създаване" изберете отчет "Изчисляване на застрахователни премии" и посочете периода за генериране на отчета. Документът се състои от заглавна страница и раздели за отразяване на информация за изчисляване на застрахователните премии. Раздел 1 съдържа данни за задълженията на платците на застрахователни премии. Попълва се съгласно десетте приложения, които се отнасят до него. Този раздел трябва да отразява общите данни за застрахователните премии, необходими за плащане към бюджета. По-подробни данни за назначаването на вноските са оформени в приложенията към този раздел.

Раздел 2 "Изчисляване на застрахователните премии" е предназначен за селски (фермерски) домакинства (KFH). Раздел 3 съдържа персонализирана информация за физически лица, тоест списък с лични данни за физически лица. Така че, в допълнение към пълното име и SNILS, TIN, дата на раждане, гражданство на служителя, се предоставят данни за документа, доказващ самоличността на служителя. Данните в този раздел се формират въз основа на резултатите от последните три месеца на отчетната година.

Случаи, когато се попълва раздел 3 от отчета „Изчисляване на застрахователни премии“:

1. Ако се извършват плащания на служители по трудови или гражданскоправни договори.
2. Когато служител е в отпуск без заплащане.
3. Когато служител излиза в отпуск по майчинство - при изчисляване на застрахователни премии по раздел 3 за служителка, която е в отпуск по майчинство отпуск по майчинство, отчетът се генерира без попълване на подраздел 3.2 за плащанията.
4. Ако организацията има само един служител, включително директора, който е основател.
5. Ако са извършени начисления и плащания за уволнени служители през тримесечието на фактуриране.

Заглавната страница, раздел 1, подраздели 1.1 и 1.2, приложения 1, приложение 2 и раздел 3 обхваща всички организации и индивидуални предприемачи, платци на застрахователни премии, които извършват плащания на физически лица. Ориз. 4.

Останалите раздели и заявления се оформят при необходимост, ако има информация за попълване.

В програмата "1C: ZUP 8.3.1." отчетът „Изчисляване на застрахователни премии” се генерира автоматично, при спазване на условията за правилно и навременно формиране на заплатите в програмата.

За правилното генериране на отчета "Изчисляване на застрахователни премии" е необходимо да актуализирате програмата до текущата версия. От януари 2017 г. IFTS въведе нови условия за приемане на отчет: личните данни на физическите лица трябва напълно да съвпадат с данните от базата данни на IFTS. Ако данните за служителите не съвпадат с данните от базата данни на IFTS, тогава отчетът няма да бъде приет от IFTS.

В тази статия изтъкнахме основните моменти, на които трябва да обърнете внимание при генерирането на отчет „Изчисляване на застрахователни премии“. Обобщавайки, бих искал да отбележа, че правилното отчитане на начисляване и изплащане на заплати и други такси е предимство за правилното формиране на този документ. Пожелаваме Ви успешно приключване на Вашия годишен отчет!

Уважаеми читатели, изпращайте доклади без проблеми! Нашите консултанти имат богат опит в 1С програми и са готови да ви помогнат при формирането на всеки отчет. Запишете си консултация.

Работете в 1C с удоволствие!